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通达OA2011版改进功能公文管理和档案管理

    通达OA2011版在8月正式发布并提供下载,相对以前版本更时尚人性化,操作维护简单,功能更丰富。公文管理和档案管理在通达OA2011版改进功能详情如下:

一、公文管理
1、公文管理可以发一次文带多个附件。
2、提示存在公文的类型不能删除。

二、档案管理
1、增加档案管理中的文件导入功能,导入导出功能做到一个页签中。
2、点击借阅统计数字,可以查看借阅人和时间登明细;另外已归还借阅中的删除只做删除标记,便于统计列出明细。
3、能设置专职的档案管理人员,可以管理全部的档案卷库。
4、文件查询可以按年份统计自动出文件数量。
5、档案归还时内部短信提醒该次档案借阅的审批人员。
6、文件管理,新建文件时所属案卷那一栏每次新建文件时都要重新选择,在同一个案卷中新建文件时可以默认案卷不变。
7、文件中office附件的打印权限和下载权限分开(类似工作流的附件权限)。
8、新建/编辑文件时,指定是否需要审批,如需要,则审批后才能看附件,如不需要,不需要借阅直接就可以看附件。

 


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