通达OA与金蝶K3整合方案
协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的,以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的,以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。
协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和ERP两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题:
OA的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。
OA与ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数据的唯一性,方便了办公了,提高了工作效率。
OA作为企业的信息门户将OA以及ERP系统相关的信息展示在门户中,作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营决策的依据
大部分用户的操作都在OA系统中完成,节省了ERP的license费用,降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。
二、通达OA与金蝶K3集成系统构架
通达OA与金蝶ERP集成系统构架图
通达OA中组织结构和人员与与金蝶ERP组织机构和人员的同步,保证数据统一;中基础档案数据自动同步,保证数据统一组织机构和人员同步
通达OA与金蝶ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础数据
单点登陆
表单和会计凭证的转换,通达OA系统中工作流表单通过审批后进入金蝶ERP系统生成会计凭证
跨系统数据查询,通达OA系统可以查询金蝶ERP系统的业务数据,金蝶ERP系统中也可以查询到OA系统中的审批结果
获取通达OA系统和金蝶ERP系统的数据,形成企业运营综合报表以及管理驾驶舱
通达OA自动接收金蝶NC为数据源头的单据,在通达OA中完成审批流程,完成金蝶自动接收审批通过信息。如金蝶NC中的采购订单、销售订单、付款申请单等单据
通达OA中的流程的流转通过获取金蝶ERP系统中的业务状态信息判定
金蝶ERP系统能触发和发起通达OA的工作流
金蝶ERP系统能获取通达OA工作流中的数据和审核信息
将金蝶ERP系统的功能嵌入到通达OA的菜单中
将金蝶ERP系统的报表查看页面嵌入到通道OA的页面中
能将通达OA的中的消息推送到金蝶ERP系统中
金蝶ERP系统中地消息能通过通达OA的统一消息接口推送到OA系统中
四、典型案例
北京新东方前途出国咨询有限公司