行业应用解决方案
利用通达OA网络智能办公系统平台,结合行业特点,建立适合各行业单位的信息化网络办公系统。在协同办公领域,通达OA积累了丰富的各个行业经验,涉及协同办公系统与单位门户建设、基于工作流的工作督查督办、与政务系统集成、与ERP系统集成,与手机短信平台集成、与呼叫中心集成、与网络传真集成、利用协同平台开发施工企业项目管理、利用协同平台开发CRM系统,各行业业务流程的定制等。通过这样的开发或集成方式,既实现了日常办公需要,也给使用业务系统带来方便,不再为多套系统的切换使用、信息不能及时获取而发愁。
在信息技术高速发展的今天,只要单位有管理工作,就有对协同办公的需要。这促使了协同办公软件的快速发展。
通达OA网络智能办公系统的通用性功能模块,包括文件柜、短信息、邮件、日程、日志、考勤、公告、新闻、公文、工作流等,功能和使用习惯,比较贴切中国人的办公习惯,也是所有行业办公的常用功能。
仅有这些功能模块,还无法完全与单位的行业背景、特点、信息化建设水平相符。通达OA团队,凭借多年各行业协同办公建设经验,提出"通达OA网络智能办公系统 + 行业顾问 + 行业需求定制实施"的信息化建设理念。
通达OA网络智能办公系统,从2002年7月1日产品发布以来,经历了10年的发展,软件产品经过18次版本升级。用户数发展到现在的12000多家。系统包含近40个功能模块,15种可选组件,具有比较完备的办公功能。
10年的发展,购买使用通达OA网络智能办公系统的用户几乎包含所有行业,其通用性和成熟性得到有力印证,使用行业有:政府机关、事业单位、军警、企业。
政府机关、公共服务单位,信息化建设有如下特点:
1、政府机关单位行政管理、行政体系的复杂。每一级政府都设了很多部门,这些部门各有各的分工,各有各的职权,各自行使各自的权力。
2、政务的边界不清楚,职能交叉。办一个事情,可能不是一个部门来审批,可能有好几个部门审批。这就要求所涉及部门在网上能够互联互通、协同办公,并行审批。
3、要求政务信息安全。
4、电子签名、签章,需要将物理形态下的印章电子化、虚拟化。电子化公文上要出现签章,签名,具有防篡改的功能,保证公章的完整性、不可抵赖性。
通达OA网络智能办公系统能通过灵活的功能设置,实现政府机关单位信息化建设要求。
1、数量无限制、层级无限制的组织架构设置功能,能够自由灵活地设置出每一个政府单位的内部职能部组织架构。角色与权限设置能体现每一种行政角色所拥有的功能权限,在具体的功能模块中,比如文件柜,每一个文件夹,权限都可以具体到人。
2、文件审批、收发文是政府部门比较常见的工作。工作流模块的表格灵活制作、表格等文件的流转审批过程的设计,均能解决审批及收发文的要求。当然,工作界面的文字描述,可能不同单位要求不一样、对内容的限制、展现形式也不一样。这需要通过定制实施,达到要求。
3、采用CA证书,实现数据加密和防篡改。附件数据加密,防止文件泄密。登录采用USB KEY,动态密码卡,防止非法登录,盗取系统信息。这些安全手段,确保政务信息安全。
4、在Office文档上,在流程表格(表单)上,均可实现电子签名、电子签章。签章签名功能通过公安部认证,具有与实体印章同等法律效力。
这是针对政府部门一般特点而设计的方案,在实际项目设施过程中,对操作习惯、应用环境、信息化建设要求等,会做适当调整和细化,达到政府行政信息化的要求。
随着全球信息化的快速发展,军队信息化对国家安全、军队管理显得尤为重要。军队办公自动化系统的建设,为提高军队的日常事务处理,沟通协作效率起重要作用。同时也确保军队的信息安全、增强军队的战斗力。不论分属哪个军兵种,办公自动化将是军队信息化的发展方向。
军队办公自动化是涉密系统,需要按照涉密系统要求,进行开发设计。最主要的要求有数据加密、"三员"分离,"三员"指安全保密管理员、系统管理员、安全审计员。
针对数据加密要求,通达OA网络智能办公系统提供了专门的数据加密组件。根据需要,能设置哪些模块的附件加密,对哪种类型的附件进行加密,选择加密方式,选择加密算法。
安全保密管理员、系统管理员、安全审计员,分别负责系统的安全保密、系统运行、和安全审计工作。在系统的设计上,充分体现三员职责的架构设计。"三员"的权限设置应相互独立、相互制约。
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