一、导语

说实话最近挺忙的，先是接待佳木斯电业局继电保护所同行来我所参观学习，然后就是制定春检生产计划，直到征文截至期限临近才开始写。我想无论怎么忙也要写点感受介绍给通达的用户和将要成为通达用户的朋友们，这也算是我和通达不得不说的故事吧。咱们就从上面说的这两件事儿说起，因为这两件事都和通达网络办公系统有关。

佳木斯电业局继电保护所的同行来参观，除了带他们到所里各处看看外，让他们最感兴趣的就是我们的网络办公系统了，当他们看到我们的公告通知管理、所内新闻、生产任务单下达、工作安全措施网上审批、技术档案管理、党团工作等都通过网络办公系统实现的，赞叹不已。可以说通达网络办公系统给我们赚足了面子、争足了光。

另外的一件事情就是春检，现在我们所有的工作单、工作安全措施审批都是通过网络办公系统下达的，在制定春检计划的这几天里，我编制了80多个工作单，通达网络办公系统可帮了我的大忙，大大提高了我们的工作效率，使我们的工作井井有条。如果没有这个办公系统，怕是再过一个星期这项工作也不能安排好，要知道每个工作单都要经过专工、副所长、所长审批，再下发到班组。如果没有网络办公系统，就得我拿着单子跑来跑去报批，不知道要耗费多少时间和精力，哪有时间写征文啊！

二、背景

我先做一下自我介绍，我叫付永甫，在哈尔滨电业局继电保护所任生产调度，今年44岁。是哈尔滨电力学校毕业的，学的专业也不是计算机，学的是发电厂及电力系统。我上学那会儿哪有计算机啊？计算机完全是出于个人爱好，后来自己学的。

再说说我们单位，继电保护所在哈尔滨电业局算是很重要的单位，担负着哈尔滨电业局所辖供电区域七区十二县变电所、用户变继电保护装置的运行、维护和调试工作，现有员工72人。

三、试用

看了上面的介绍，你也许不相信，是我把通达网络办公系统介绍给单位并推动实施的。

那是2003年的事儿了，当时我深感管理工作需要有一个好的软件平台支撑，才能适应现代化管理要求。我找了许多软件测试，最后选择了通达网络办公系统。其完善的功能、低廉的价格、良好的易用性加上对服务器要求较低是我选择它的主要原因。

当时我在网上找了一个2.5版本试用。单位没有服务器，就安装到一台DELL奔三PC机上，然后给大家建了用户名，告诉大家如何使用。网络办公系统使用以后，当时的应用也不多，最起码大家取消了极不安全的网络共享，也不用拿着U盘来回拷文件了，一个内部邮件轻松解决了文档传递问题。之所以这样，是因为这个软件是我个人装上的，完全是个人爱好，不是工作行为。有了这个系统大家也没觉得怎么好，也没觉得我怎么伟大。

直到有一天那台破奔三由于不满意把它当作服务器日夜工作，罢工了，网络办公系统当然也不能登录了。同志们突然感觉到离开通达网络办公系统，没有这个系统太不方便了。年轻的、知识化的所长把我叫到办公室说：“老付啊，你装的那个办公系统挺好的，现在大家都离不开了，你看看软件多少钱，如果不贵我们买一个正版的。这件事儿你就办吧。”

有了“尚方宝剑”，我可来了精神，不过先别急着购买，我得让同志们看看通达网络办公系统还有哪些“盖世武功”。于是我恢复了服务器，开始尝试使用公告通知模块发布所内通知、业务学习资料；通过新闻管理模块发布新闻；通过公共文件柜模块管理所里的设备图纸、技术资料、党团学习资料等；甚至还给协作单位建立客访用户名，相互之间传个图纸资料方便多了。软件试用从个人行为变成了工作行为，许多事情就好办了，同志们也重视了，应用取得了迅速进展。所里打印文件的人少了；相互之间的电话少了；楼上楼下、所内所外跑来跑去发文件的人少了；专心研究、处理业务的时间多了。

四、跨越

时间到了2005年底，我看时机成熟了，给所里买了通达网络办公系统完美服务版。到购买时我们已经有了4个G数据，而且一直使用的是2.5版，通达的技术人员顺利地把我们的数据升级到2.8版。

成为正式用户以后，通达在哈尔滨的现场服务人员，在工作流定制方面给予我们大力支持。现在我们已经有10多个工作流程表单上线运行，比如继电保护所工作任务单、工作计划申请表、设计审核意见会签单、保护装置临时申请脱离工作单、新设备投入会签单、继电保护工活情况表、瓦斯继电器试验单、继电保护所试验报告（图纸）、现场安全作业指导书(附件)、缺陷管理等。

过去这些表单都是手工填写，层层报批，费时费力，效率极低。比如到领导那里报批，正赶上领导不在，总不能一直在领导办公室门口等吧？回来忙其他的工作，等领导回来了，他也不会知道你有事情找他，更不会主动来找你。这项工作可能就耽误了。现在好了，表单都是通过网络办公系统传递，只要领导一回来，甚至出差在外地都可以登录到办公系统进行审批。

有了通达网络办公系统，我所实现了由传统办公到数字化办公的跨越。

五、感受

再谈几点感受供您借鉴。

1、选择一个好的网络办公系统很重要，通达网络办公系统自2003年上市以来差不多每半年就升级一次，具有极强后续开发能力，选择这个产品就是选择了这个开发团队。

2、做事儿不能有私心，有的人给单位做点事儿都要首先考虑自己的个人利益，要拿多少回扣。如果是那样的话就别选择通达，因为通达的产品报价很低（可以说是，相当好的一个产品卖了一个相当低的价格），而且价格也是公开的，你根本就得不到啥。如果说私心就是我通过单位上通达网络办公系统，使单位的办公方式由传统办公时代跨越到数字办公时代，我高兴，因为是我做的！这叫“自我实现”！

3、网络办公系统的成功实施必须要有一个推动者，当然了，我们单位就是我。更重要的是领导的重视，没有我们所长的重视和支持这都是不可能实现的。

4、网络办公系统的成功实施要有强有力的软件提供商现场服务支持，我想我所的工作流的全面上线使用和通达在哈尔滨的现场服务人员的全力支持分不开，许多客户购买软件比我们还早，但工作流又用得如何呢？这里我要特别感谢哈尔滨的技术服务支持王海涛先生。

5、我和我的同事们与通达OA网络办公系统结下了不解之缘。我相信在未来的岁月中，通达网络智能办公系统给我们在工作中带来的有形的无形的效益是用金钱无法衡量的。更祝愿通达网络办公系统的明天更加灿烂。也希望更多的用户会早日与通达网络办公系统牵手，早日与真正的协同办公方式牵手。更相信通达网络办公系统会为推进企业信息化建设做出更大的贡献。

愿我们的明天更辉煌！