企业介绍：

 

公司名称：广州市潮汛贸易有限公司

成立时间：1997年

公司人数：300

广州市潮汛贸易有限公司成立于1997年，是经营时尚潮流女鞋、服饰、休闲箱包的现代化大型品牌运营企业。旗下拥有芭芭拉该知名品牌，其倡导的简洁个性及前卫的设计风格深受消费者的喜爱，芭芭拉分别在上海、成都、重庆、长沙、武汉、温州、嘉兴等大型城市设立直销专卖店，公司企业品牌销售网络覆盖国内各大时尚消费大型城市，拥有37个直营零售连锁店，为国内知名鞋类、服饰及相关品牌的服饰行业，最新潮流资讯的风向标。

 

OA选型过程及使用情况：

 

为了选择一款合适我们使用的OA产品，我们收集了当时（2009年）主流的OA产品进行了安装测试用，在老板实施无纸办公、自动化办公的方针指引下，及技术顾问结合我们公司的环境对系统进行了综合的性价比分析， 最终选择了通达OA软件。

目前OA共有可登录用户300人，在线人数一般在200人左右。

最终选择通达主要是因为以下原因：

强大的工作流模块，简单易用。工作流流程设计可根据用户需求及熟悉度，选择设计简易和多结构这两种形式，界面简易方便上手操作。

功能模块十分齐全，满足日常信息交流需求：公告通知规章制度下发；新闻、内部讨论区的多种交流平台结合；OA短信息、IM即时通讯两种信息传递方式，方便用户不同习惯。

 

通达OA功能与实际应用举例：

 

信息发布

公告通知：总公司根据需求指定不同直营店及各地区领导查阅权限，下发行文、规范等。

新闻：总经理利用该功能延伸发展为个人微博使用，发布公司活动文化、潮流信息和文化修养学习分享等。

工作流

推广工作流的主旨是实现无纸化办公、低碳办事、高效工作，避免了手写、打印、逐个找领导签字审批的麻烦（尤其对跨地域的工作场所），节省资源，提高工作效率。在用流程近50个，工作流流水号截至填写日期为26983。

1、促销活动流程表（修订版）

流程功能：统一各种促销活动申请格式规范；

流程流转说明：区域店长级别以上人员提出促销申请，填写表单时提交详细内容附件，流程流转根据勾选的项目转交到不同的办理步骤；

使用范围：网购事业部、地区店铺；

表单：

流程图：

流程图说明：

除了申请人填表步骤，所有流程都设置回退功能；

地区店铺：按数字顺序流程操作；

总部网购事业部：流程必须跳过2、4、9步骤；

7、8步骤必须提交相关附件说明文件。

知识管理

公共文件柜：总公司各种常用表格、软件的分享使用；根据地区划分区域，建立不同操作访问权限的文件柜。

内部讨论区

分区域建立地区讨论区，如成渝地区讨论区：各店铺可已发帖方式进行每日补货申请，及店铺间销售经验心得、生活体验的分享。

分性能建立信息归类讨论区，如专卖店月指引讨论区：品牌专员可进行店铺衣服搭配、货品摆设等技术指引及建议；分享个人对潮流搭配的体会。

其它功能模块

工作日志：公司组织全员观看学习《行动日志-李践》视频，利用工作日志模板功能，设计行动日志表格，要求全员每日、每周、每月、年中、全年的一个工作日志输写。

行动日志目录：

1、终极目标、远期目标表格

2、中期目标、近期目标表格

3、本年度事业目标表格

5、月目标表格

每日工作表格：

每周工作表格：

 

产生的效益

 

通达OA帮我公司实现了全国各地用户无处不在的办公，其方便易用的功能深受我公司众多用户的好评。同时手机、IPAD等移动设备办公也是我们公司的一大需求，如果能完善各种移动设备，系统网页界面简易操作和精灵登录功能，那么就真的是锦上添花了！