裕隆(广东)科技发展有限公司项目案例

通达OA系统在我公司的运行,使我公司日常无序的办公流程变得明晰,将无形的流程可视化,将烦琐的工作流精简化,将以前本地办公模式跨越到目前的异地办公模式,将汇报-审核直至审批过程,从以前需要几个星期的时间,缩短到目前的次日落实。使公司整体运作得到质的飞跃。

一、整体的沟通:以前公司各部各层管理沟通的主要途径是电话、单据、报告等形式,其电话沟通的弊端是没有形成文字,光说不做现象时有发生。单据的流通速度不稳定,一旦其中一个关键岗位人出现不在公司或者其它事情就制约了整个流程的运作。报告也是无法等到中层管理者的快速反馈(缺乏监管)。公司运行了通达OA系统后,情况等到明显改观。每个岗位限定了流程的处理时间,流程涉及到的岗位超过了处理时间,出现问题就可以落实到其岗位责任人。例如我们公司限定各个部门负责人每天下午下班前,必需登陆OA系统处理完毕其内部的工作事务,尤其对于部门间的事务在次日就可解决,如遇紧急事情当日就可解决。从而提升的整个企业的沟通效率。

二、异地办公的便捷:因我公司在珠三角有5家分公司,以前老总每天奔波于各公司之间解决处理事务,上了通达OA系统后老总更多的时间坐在总公司决策各公司的报告了。其产生的效率是无法用金钱所能衡量的。我们林伟荣董事长感慨到,现代企业如果没有现代的信息化管理工具,那么这个企业就很难发展壮大。

三、办公数据的整合:在没有上通达OA系统前公司办公数据没有统一存档,事后工作的过程往往没有了,无法总结。很难积累以前的工作经验,使得企业的工作重复。通达OA系统的运行使我们公司每件事情的处理都有了总结,达到了过程管理的目的,逐步的使企业有了自我总结的依据。

通达OA系统在我们公司的运行,让我们企业受益匪浅,使企业有了很好的管理工具,更使我们企业向现代化管理跨越了一大步,当然OA系统并不是企业管理的万金油,还需要企业在管理上不断的加强、改进、学习。但是通达OA系统的技术优势和服务理念对于我们企业帮助很大,在通达不仅可以得到软件技术的支持,还得到了更多先进的管理理念。感谢通达公司!感谢通达CEO高波!希望每个使用通达OA系统的企业和通达科技一同前进。