通达协同OA

军工行业系统解决方案

军工行业概述

前期的国家核工业部、航天工业部、兵器工业部等，后来在改革开放的过程中为了转变政府职能，把这些部门改为公司，形成了军工十大集团公司。如今军工行业落实军民结合方针，确保完成军品任务的同时，大力开展军转民，军民品结合的发展模式，为国防现代化和国民经济发展做出了重要贡献。军工行业民品的快速发展，已成为军工经济持续稳定发展的基础和主要支撑力量。

军工集团公司组建以后，市场意识、竞争意识和自主发展意识普遍增强。各军工集团公司深化体制改革,在建立适应市场经济要求的体制机制方面不断提升,随着经营模式和观念的转变,军工行业呈现前所未有的机遇与挑战。

面临问题

随军工企业市场化进程加快,必然要面临市场激烈的竞争,而市场经济必定离不开信息化.现在军工企业在市场上不再只是军工企业间的竞争,市场化以后还要同地方企业、合资企业甚至国外企业竞争。企业信息化是时代发展的要求，而新信息化创新就是军工企业在激烈的市场竞争中战胜对手，促进经济发展的锐利武器。

军工企事业单位面临问题：

• 企业管理战略的不协调，各类系统的单项应用，缺乏整体效益；信息交流共享不足，存在大量信息孤岛；
• 军工企业多建在远离市区的地方，普遍存在信息化程度低，加之信息化投入不足，经营管理普遍存在协作不充分等问题；
• 军工企业牵连范围广，多数企业管理不足，传统纸张方式，逐一走人审批，受时间空间影响、周期长；对综合决策的实时性要求、即时办公、移动办公需求极高；
• 企业管理透明度不够，管理者对员工的工作监控不到位，准确的绩效分析与考核需求较高；
• 企业知识资产管理方式落后，大量知识资产流失，知识传授方式停留在口口相传；建设强大的知识体系机构，打造创新知识型团队成为企业诉求；

方案概述

通过通达OA软件的实施应用，构建以 "工作流"为引擎、以"知识管理"为容器、以"信息门户 "为窗口，驱动业务与组织，各系统数据融通，打造企业信息化一站式访问平台，企事业单位内外部沟通渠道和信息展示分享平台。

方案详情

通达总结军工行业客户服务的经验，结合通达OA办公平台应用，针对与军工行业的特点与企业面临的管理问题，提出行业解决方案，帮助企业：

• 利用工作流引擎依靠智能表单和流程设计器，帮助企业梳理管理环节中的流程，优化各环节流转效率，降低人员协作成本，从根本上改变企业管理上的诸多问题；
• 项目的进度控制、资料管理、会议管理、任务监控、流程管理；涵盖从项目立项到项目结案所有阶段的控制与产出物管理；支持跨区项目协助，实现项目层次化管理；
• 文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本；
• 通过日程安排以图形直观展示员工工作情况，方便领导知晓和及时安排工作；
• 即时通讯组件基于OA系统内部组织结构，既满足了及时沟通的需要，又防止了信息外泄和避免员工与工作不相关人员的无效沟通；

发文业务

• 以工作流为核心，结合公文管理规范，实现公文收、发文管理； 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用；
• 个人事务为用户提供待办事宜、已办追踪，流程查询，使工作变被动为主动；
• 可视化表单设计器，用户可以自定义多种样式的表单；
• 通过电子公文审批，提高机构办公效率；
• 根据业务与制度要求定义审批流程，驱动业务开展；
• 提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪；
• 移动办公支持，实现业务办理不中断。

收文业务

对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等操作完成流程办理，并配合流程的时限、催办、督办等功能更大提升流程的办理效率；使用者只需通过"拖拉拽"的方式，即可轻松实现整个流程的设计。

飞机制造设计审批流程

灵活高效的流程配置功能，不仅支持军工企业特有的复杂流程审批，还能对各分子流程进行统计分析形成报表及存档；

知识管理

企业在快速成长的过程中必然会形成大量的文档、知识、规则、制度等等。这些无形资产对于企业来讲既是内部知识的传承，也是未来发展的基础。

通过知识管理平台，构建企业知识体系积、分类、应用、及制度化落地，真正形成在日常工作中的分享互动，建立学习型组织。

方案价值

通过通达OA系统的应用帮助客户：

• 建立直观、科学、准确、实时地反映公司各项业务管理信息全貌的一体化平台；
• 及时监控和把握相关各部门的经营运作，为经营管理提供决策依据；
• 形成以项目为导向的矩阵型管理模式，打破部门界限，增强部门协作能力，加强管控，提高企业竞争力；
• 三员管理相互独立、相互制约，配合制度建设，可以有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险；
• 实现审批流程电子化，规范企业流程运作，加强企业管理，降低成本，并提高企业运作效率；
• 基于央企背景，大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略；

咨询顾问

案例分享

案例名称：中国兵器集团公司综合办公系统

中国兵器集团公司总部主要承担业务上行下达的职责。在使用通达OA之前已开始采用部分纸质、部分电子的办公系统。但由于业务量增加呈现出纸质办公效率的低下、系统界面不够友好，电子化办公的呼声越来越多，但是由于各方业务不同，改革不能完全抛弃纸质传统办公方式。

通过该系统集团的信息化建设迅速跟上，系统高速的并发性，将原来走纸质的那些硬件也利用起来，与系统结合的很紧密，没有出现不兼容的情况。收发文全走电子化流程，收到的文件和信件也可以在网上提醒人来拿，十分方便。