通达协同OA

化工/冶金系统解决方案

化工冶金业概述

化工冶金业是我国国民经济重要基础产业。"十一五"时期我国化工冶金业面临着资源、能源和环境制约的挑战也面临着产能增长过快和市场需求增速趋缓的挑战以及由于国内市场供大于求、价格下降、利润空间缩小的挑战。化工冶金业的信息化建设引起了国家和企业的高度重视。我国化工冶金业把自主创新、技术升级、提高综合竞争力作为企业信息化"十一五"乃至较长时期的发展重点，要求冶金企业的信息化建设目标与之相适应。

在中国化工冶金业在工业领域多个指标均居首位在整个国民经济中也占据着极其重要的地位。但是如此重要的行业在化工冶金业信息化方面却发展缓慢鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。 导致众多化工冶金业信息化建设慢步发展的原因则与化工冶金业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工冶金业信息化过程中着重考虑的因素。

行业现状

化工冶金业生产过程，覆盖多个生产业务阶段，生产过程中的物流非常复杂。消耗成本计量、中间物流转移、副产品和中间产品的分配与外售、风水电气的复杂交互分配，都使化工冶金业的生产调度和成本管理变得极为困难。每个工作中心在每个班组、每个定单过程中究竟给公司创造多大价值，这都是企业管理者所追求的。化工冶金业生产流程高度复杂，企业希望实现以汇总需求（未来实现以定单）排产生产、批号追踪，同时需要精确计算每种产品的成本和利润率；同时生产中心繁多，如何便诸多生产中心，如何使得几百个工作中心步调一致地工作，保证全系统效率准确地运行；在成本上，生产追求原料节约、能源节约和综合利用；在备件和综合物资的管理上，因从计划、审核汇总、核减库存生成计划、采购订单、到货、检验、入库、发票、付款、结算、领用等流程一般要跨跃生产、仓库、采购、财务等多个部门，便得统一编码、提高效率和准确性、计划准确性和计划追踪成为备件管理的重要需求，以提高工作效率、降低库存资金占用，提高备件仓库的精准，经提高设备运行维护质量，从而提高生产效率。

企业的存在就是要创造价值并获得利润。化工冶金业的利润形成过程。通过对利润影响因素、可控因素的分析，日常管理的追求目标即成为直接影响化工冶金业成本利润的直接因素。

目前化工冶金业存在的问题为：

组织管理问题 组织涣散，总部与分公司出现"山高皇帝远"的情形，总公司对于分公司管控执行力不够，信息获取不及时、不完善导致决策上存在漏洞，信息化的存在是必然的。

运营成本问题 总公司与分公司在决策上由于地域问题，导致一个项目的成本增加，主要表现在商务会谈、交通、食宿等。另外信息沟通不完善导致原材料成本价拿不到最低，从而增加了运营成本。

方案概述

针对化工冶金业目前存在的发展瓶颈，结合通达OA的平台优势推出协同办公系统管理解决方案

1. （1）统一办公门户使化工冶金业的关注热点及集团内部新闻、事项统一发布在同一平台，实现信息的时效性，便于领导统筹管理，做出全局性的决策。

2. （2）全程过程管控：针对流程的监控，所有业务通过规范化流程执行，执行过程及结果，管理层可随时监控及干预。

3. （3）制度规范执行

   制度细化、公开化，在公共文件柜设立制度文件夹。

4. （4）知识共享管理

   化工冶金类项目文档、工程数据既需要共享化同时需要保密性。通达OA公共文件柜实现"两全其美"。

5. （5）高效网络沟通

   在线网络沟通利用通达即时通讯功能及微讯功能，减少人为传话，处理事务、传阅文件一键完成，极大提高办公效率。

方案详情

信息资源管理综合平台

实施通达OA系统平台，信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间，提高信息的实时性，从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间，让他们有更多的时间去考虑"我如何决策"，从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。

为公司打破员工独立、部门独立的知识分割，基于整个企业的系统规划，建立统一的知识库管理平台，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享。

工作流优化，理清公司内部相应的业务流程，通过通达OA工作流应用屏蔽一些不合理的审批程序，由于业务处理流程以软件的形式固化下来，各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制，因而通过系统的深化应用，又强化了内部控制制度内审记录助手 。

项目管理制度化，利用通达OA项目管理模块，建立化工冶金业工程项目管理模块，进行项目预算控制、项目进度跟踪、项目文档共享等

项目全局管理：

项目跟踪

使用报表做相应的预算

计算成本

方案价值

通达OA系统平台实施后，信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间，提高信息的实时性，从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间，让他们有更多的时间去考虑"我如何决策"，从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。

为公司打破员工独立、部门独立的知识分割，基于整个企业的系统规划，建立统一的知识库管理平台，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享。

在做工作流优化工作中，理清了公司内部相应的业务流程，OA工作流应用屏蔽了一些不合理的审批程序，由于业务处理流程以软件的形式固化下来，各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制，因而通过系统的深化应用，又强化了内部控制制度内审记录助手

从管理上来看，梳理了原有流程中不规范的地方并加以调整，加强了基础管理建设。

从效率上来看，每一环节从接收办理到签批完毕转交下一环节的时间都在很短时间，相对以前的文件传递办理方式来说，极大的提高了办公效率。

从节能降耗上来看，完全步入无纸化办公，为公司节省很多成本，降低资源浪费、时间浪费，低碳办公等等。

领导可及时了解企业内部信息，职员感觉工作便于开展、沟通交流，网管维护量低、难度低，化工冶金业日常交流中协同办公已深入工作当中。

由此可见使用通达OA使化工冶金业在很大程度上提升工作效率。

咨询顾问

案例分享

案例名称：巨化集团公司应用案例

巨化集团公司（中文简称"巨化"，英文简称"Juhua"）创建于1958年5月。1992年经国家经贸委批准组建企业集团，1997年经国务院批准列入全国120家试点企业集团，1998年3月被确定为浙江省首批国有资产授权经营单位。1998年6月巨化集团公司独家发起设立的浙江巨化股份有限公司股票?(证券代码600160)在上海证券交易所上市。

巨化经过50多年的发展，现有在岗员工1.5万人，下设40多个分子公司和控股参股公司，占地7.3平方公里，建有100多套主要装置，以生产氟化学制品和基本化工原料为主，兼有高分子材料、化肥农药、化学医药、化学矿山、建筑材?料、装备制造、电力能源等17大类200多种产品。形成了以氟化工为龙头，石化新材料为支柱，氯碱化工和煤化工为基础的产业布局，成为国内重要的化工大型?联合企业之一和国内有影响力的氟化工龙头企业。公司拥有铁路专用线、自备热电厂、通讯、供水、环保等公用基础设施，产业发展的配套条件较为完善。

2010年，公司实现全部业务收入109.12亿元；在"2009中国企业500强"中，巨化列第450位。"巨化牌"注册商标被国家工商行政管理总局认定为"中国驰名商标"。在世界品牌实验室2009年度"中国500最具价值品牌排行榜"中，巨化品牌价值75.77亿元，列第100位，居化工品牌第二位。

公司注册地在浙江省杭州市，生产基地位于浙江省衢州市，在上海、北京、深圳、香港、温州、宁波、厦门等设有分支机构，与国外200?余家商社和公司建立贸易业务关系。公司拥有国家级企业技术中心，建有企业博士后工作站，是"国家氟材料工程技术研究中心""浙江巨化中俄科技合作园"的依?托单位。

未来发展的总体定位：聚焦于产业竞争力培育和一体化发展，明确"主业'四新'化、产业同心化"的核心定位，通过治理、梳理和调理，整合资源，优化产业结构，创新商业模式、管理模式，使巨化成为氟化工行业的领先者，新材料、新能源、新环保、新用途产品的一流供应商和现代制造?业优质服务商，打造全国乃至全球领先的氟硅新材料产业基地，使衢化片区成为全省特色产业发展综合配套改革试验区、循环经济示范区和氟硅新材料产业集群的核心区。

OA选型过程

巨化集团公司的财务系统OA由于财务系统人员分散，业务联系频繁，日常工作繁杂，因此需要一套OA系统满足管理需要，对于系统的安全性和稳定性都有较高的要求。我们最初选择通达OA也是抱着试用的态度，从网上下载了试用版，经过一段时间的使用，发现通达OA在系统的安全性和稳定性方面表现很好，基本是免维护，而且功能也符合我们内部管理的需要。因此，我们在2010年采购了通达OA的企业版。

目前通达OA的使用情况

从2010年7月采购了通达OA的企业版后，我们一直在使用通达OA进行日常业务管理。目前我们用户有近300人，使用了"个人事务"、"行政办公"、"知识管理"这几个模块。

通达OA功能与实际应用举例

通达?OA?功能模块中比较适合我们财务系统管理需求的模块主要是："知识管理"与"行政办公"这两个模块，"知识管理"模块较好的满足了财务知识交流的目的，"行政办公"模块满足了日常管理的需要。

信息发布

我们主要通过"公告通知"将各项资料报送、最新财务税务知识等内容进行公告，使各单位财务人员第一时间了解需要完成的各项任务，并且方便了集团公司管理部门的管理。

知识管理

财务知识涉及的内容广泛、更新很快，通过"知识管理"模块我们较好的解决了财务知识交流的问题。

通过"OA知道"由下属单位提出日常工作中遇到的各类问题，由集团公司相关管理部门进行解答，如下图：

"公共文件柜"主要作为一个资料共享的平台，以及收集下属单位资料的工具，我们目前通过这个模块基本满足了无纸化办公的需求，如下图：

产生的效益

通过使用通达OA密切了公司管理部门和下属单位的联系，使各项管理工作及时得到贯彻执行，各单位财务部门人员对于公司的各项要求以及最新财务知识都能及时了解，业务上的疑问也能够及时得到管理部门的解答，提高了工作效率，同时也减少了纸质报表和文件的流转，节省了办公经费。