佛山市纤丝系制衣有限公司项目案例

企业介绍：

公司名称：佛山市纤丝系制衣有限公司

成立时间：2005年

公司人数：300人

年销售额：2000万元

公司简介

纤丝系制衣有限公司是一家集专业设计、制造、物流与销售为一体的民营针棉纺织知名企业。公司历经五年的发展，已经确立了在针棉行业前列的地位，成为了极具实力的全国性大型综合超市、百货公司针织内裤专业供应商之一。

公司主要生产男、女装及儿童内衣裤；毛巾、袜子等以贴牌方式供货，公司产品涵盖100多个品种。纤丝系公司拥有完整的产品研发体系，有专门的产品研发设计部，公司注重管理，紧抓采购、生产、配送、储存、销售各个环节和细节的质量管理，建立起了完善的质量管理体系。

公司发扬“超越自我、锐意进取、永争第一”的企业精神，经过多年的发展，公司已经建立起了完整的市场销售体系，产品已经成功进入人人乐（全国联采）、大润发（华南区、东北区）、百佳、易初莲花、步步高、吉之岛（华南区）、乐购（华南区）、欧尚等几百家商场超市，销售网络遍布全国所有省市.

OA选型过程：

使用通达OA是公司总经理的决定，他本人亲自在网络上搜索到多个OA办公系统，进行测试对比。感觉通达OA技术实力强，功能模块多，界面风格好，操作简易，最后决定使用通达OA。

目前通达 OA 的使用情况：

公司从2009年12月份开始试用通达OA系统，于2010年1月底正式购买，共有60个用户。主要使用了个人事务，工作流和知识管理模块。

通达 OA 功能与实际应用举例：

公司在国内几个省市有几家分公司，通过使用个人事务模块的电子邮件和内部短信功能，业务联系非常方便及时，即节省电话费又节省时间。公司还使用了手机短信功能，能够及时有效地和供应商、超市促销员以及外出办公的办公室人员沟通。公司规定所有使用OA的员工每天要写工作日志，公司领导和部门主管能够及时了解员工的工作情况并给予评。

信息发布

当公司有重大事件及重要部门人事调动的时候，行政部会发一份公告通知，由总经理同意后发布，让员工能够及时了解公司动态。

工作流

财务部付款申请流程

流程功能：规范公司支付各种款项流程，能够及时有效付款给供应商及其他业务伙伴。

流程流转说明：财务部出纳提出付款申请，经相关人员及各级领导审批，最后反馈到部门申请人和相关经办人。

使用范围：本公司财务部。

表单：

流程图

流程图说明：

1、由财务部出纳发起流程，当付款金额小于30万时，流程流转方向为：1、2、3、4、6、7，第6步出纳付款后转交2、3、4步骤的三个经办人，三个经办人全部确认后流程结束。

2、由财务部出纳发起流程，当付款金额大于30万时，流程流转方向为：1、2、3、4、5、6、7，第6步出纳付款后转交2、3、4步骤的三个经办人，三个经办人全部确认后流程结束。

3、第5步的转入条件为每笔付款金额>30万且当前流程设计号为5.

4、第6步的转入条件为每笔付款金额<30且当前流程设计号为4或者付款金额>30万且当前流程设计号为5。

知识管理

公司使用公共文件柜主要是为了方便经常出差在外的员工，他们将一些报表和客户资料上传到公共文件柜相应的文件夹，部门经理和总经理能及时了解他们出差的情况及和客户洽谈业务的进度。公共文件柜主要划分了两个主文档夹：资料中心和报表中心。资料中心存放一些图片，报表模板等不经常更改的资料；报表中心用于存放电子表格报表，这些报表要经常更新及修改。如图：

其它功能模块

公司规定每个使用OA的员工每天要写工作日志，部门领导人每天查看日志并给予评价及工作指导。这样能够及时了解员工工作状态以及公司业务流程中存在的一些问题，并及纠正和改进业务流程。

特别要说明的是手机短信模块，购买一个短信“猫”，再购买一张短信套餐卡，平均下来每条短信大概5分钱左右，使用起来很合算。

产生的效益

使用OA系统后，全国各分公司及总公司各部门间的业务沟通非常方便，一般通过内部短信和邮件联系就可以，一年下来能为公司节省不少的电话费用，通过查看各分公司业务报表，老板能够及时了解分公司业务情况，即使出差在外也能通过OA系统及时了解到公司的运营状况。

各部门负责人通过OA系统能够及时有效地和本部门员工沟通，提高办公效率。

对普通员工来说，最实用的就是OA的考勤功能，坐在座位上点点鼠标就可以完成，不用再到办公室外面的考勤机上去刷卡了。有很多事情可以通过OA来和领导沟通，不用再像以前拿着一份文件跑好几个部门找领导签字了，既节省精力又节省时间。