一、企业介绍

公司名称：意本阀门有限公司

公司员工人数：650人

占地面积：70000平方

意本阀门有限公司是全球领先的阀门设计，制造企业，在井口设备，球阀，超低温阀门，波纹管阀门等产品上处于领先地位。产品使用于石油化工，水力，电站等行业，我们通过了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等认证，我们可以提供全套的流体解决方案，我们主要生产闸截止，球阀，API6A系列阀门，口径从1/4"到54"，按照API、ASME、BS等标准，从超低温到超高温，主要材质有铸造与锻造的碳钢、不锈钢、合金钢等等。

二、OA选型过程

随着企业的规模不断的扩大，对于企业内部管理的统一、部门岗位的协助、人员内部的沟通和工作联系，带来了很多的束缚，如需要员工天天跑单，天天电话不停的催问，很是浪费时间，工作效率低，而企业需要的是一套完善的自动化管理系统，选用通达OA是因为它有一套高质量、高效率、智能化、无纸化的办公系统，能为企业建立一个统一整合的工作平台，不管是在时间上还是空间上，OA系统让我司的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。

三、目前通达OA的使用情况

使用通达OA将近1年半，最主要的模块为个人事务、工作流、行政办公、人力资源、讨论区、报表系统等，现行政办公人员及车间主管人员都在使用OA，将近有150人左右。使用期间，遇到问题也会和客服联系，都能及时为我们解除疑问，在软件功能不断改进和完善的同时，我们也不断的在学习、在进步。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA系统的多个模块，不管是对本公司，还是在多个省市的办事处中提供了极大的便利，不因地域分界也可紧密相连，为企业提供了方便有利的条件，员工不用在拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，减少了很多环节，提高了工作效率，实现了办公无纸化

信息发布

公告通知、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径，能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，能及时使员工能够了解企业的发展动态，更多的在第一时间同时了解信息，也使单位内部的通信和信息交流更快捷通畅。

工作流

工作流程是我们重要的核心模块之一，通过工作流作纽带，能将各个部门（行政楼和车间）连成一个整体，工作流程的流转及审批，为公司内部的工作规范化提供了条件，同时提高了办公效率，实现无纸化办公。

意本阀门-物品采购流程

流程功能：

规范物品采购过程，形成固定流程；

流程流转说明：

部门人员提出采购申请，经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；

表单：

流程图：

流程说明：

流程分为2块：行政楼和车间

行政楼采购流程：

请购物品金额在5000以内（含固定资产），部门经理审核→管理部由张副总批准采购→财务总监查阅→结束流程；

金额在5000元以上（含固定资产），部门经理审核→管理部张副总审批→总经理确认同意后→管理部采购→财务总监查阅→结束流程。

车间采购流程：

请购物品金额在2000以内，车间经理审核→厂长批准后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程；

金额在2000元-5000元（含固定资产），车间经理审核→厂长审批→杨副总确认→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程；

金额在5000元以上，车间经理审核→厂长审核→杨副总审批→总经理确认同意后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程。

意本阀门-合同评审流程

流程功能：

接到客户订单，需要相关部门确认图纸，交期和是否接单；

流程流转说明：

计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认，最终转交总经理审核；

表单：

流程图：

流程说明：

计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认都并发给总经理审核，最终结果在转交至制单人；

知识管理:

公共文件柜和网络硬盘，将我们日常的文件资料以有关的人员都授权的资源共享

文件柜：

网络硬盘：

内部讨论区

一个问题，多个意见，在讨论区里很好的利用了这一功能，有什么问题在这里发问，会有不同的答案为你解答，有什么意见在这里提出，领导会考虑所提出的意见进行改善，企业的文化会在讨论区里延伸。

报表组件

报表主要操作与生产进度这一块，进度的报表，可随时让业务员或者上司查阅了解货物的进度

其它功能模块

其它模块的应用也为公司内部管理带了更多的帮助。人事档案：每个新进的员工都会入档，填写职员的基本信息，查阅起来简单明了

办公用品：此模块很好的管理了办公物品的领用借用，也能及时了解仓库的库存，给管理者带了不错的工作效率。

工作日志：现每个同仁都有养成习惯，每天下班前都会写工作日志，记录今天所做的，所发生的事情，让上司能直接了解你的工作内容。

个人考勤：相对来讲考勤这块不知还能否改进，能否设置几分钟以内打卡可以不计入迟到，现在是晚1秒也算迟到的；另外下班提前1小时请假以至于下班卡未打，就显示未打卡，如请假的话能否直接在考勤上显示请假的时间段呢。

办公用品：

工作日志：

五、产生的效益

OA系统，让企业实现了办公智能化、无纸化，实现了跨区域跨部门同时办公，节省了工作时间，提高了各部门的工作效率和质量，降低了管理的难度，缩小了管理的范围，这正是企业领导所需要的，在此，我们也希望OA的不断改进和完善，能为所有用户带来更好效益。