首先，通达网络智能办公系统集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

在这些功能里，我主要谈以下几个功能：

1、公告通知和短信息，它们不仅面向的对象最多也是公众观看和点击频率最多的。例如，我们通过公告通知发布了我所各岗位竞聘公告、地震科学基金课题申请、国家注册地震安全性评价工程师考试及新书通告等内容，并通过短信提醒大家注意查收、下载其中附件（表格）等材料，以电子文档方式可以直接上报和修改，这和过去有很大不同。

以前，大家看了通知后，才去各职能部门领取表格并复印、经过填写、上报、修改、审核等一系列繁琐过程才能完成的工作。通过网络办公可以很轻松的解决，既方便了大家，同时又节省了大量时间和纸张，使我所向无纸化办公迈出了坚实的一步。个人还可以通过VPN等网络技术，实现在家就可以上网与办公系统相连，进行网络办公和查询相关单位信息。

2、文件柜和电子邮件，它们对于传输资料和文件有很大帮助。只是在使用过程中感觉有点问题。比如：个人文件柜，我每当利用它传输文件时，都要新建一个文件名，然后在添加附件，显得有点繁琐，如果是几个文件，那岂不更麻烦，不如网络硬盘直接把文件拖过去即可。单个文件我还可以通过电子邮件直接发送；用邮件群发我还可以同时传给几个人；要让所有人都知道的话，还可以发布公告通知或放到公共文件柜上。由于大多数人受管理权限限制，是不可能随便发布个人信息的，个人文件柜对他们是不适用的。总之，我个人认为个人文件柜不如改成网络U盘比较合适。

电子邮件也没必要分成内部邮件和Internet邮件，Internet邮件一般人也很少用，大多数人都用foxmail或直接登陆某网站邮箱，邮箱空间还大。我试了一下Internet邮件管理，发觉它给的邮件空间才20480Kb，实在少得可怜。

3、个人觉得通讯簿、讨论区、聊天室、图书管理等功能在有些单位显得有点不太实用。就拿通讯簿来说，大家都在同一单位网络办公环境下，有必要去建一个通讯簿么？即使有外单位人员需要联络，也可以通过邮件或手机保持联络方式；讨论区和聊天室功能有些重复，在此不一一列举。我想绝大多数单位上班也不允许上网聊天吧？聊天工具网上也很多。

另外，一些比较大的单位都有专门的财务系统管理软件和图书管理软件等，把要公开的那部分放在公用网址就可以直接上网查询了，而且界面和查询方式也很多。

总的说来，通达Office Anywhere在功能上可以媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。正是基于这些特点，我们才选择了通达网络智能办公系统。

我相信，随着时间的推移，Office Anywhere还会有更多的功能等待我们去进一步发掘和完善，同时我也期望通达OA能开发出有自己特色的产品，不要一谈OA，大家都觉得差不多，功能差不多、界面差不多，不管什么行业、什么单位都用一套系统。