东莞光大集团有限公司项目案例

 

企业简介:

 

公司名称:东莞光大集团有限公司

成立时间:一九八三年

公司人数:8000人以上

企业的介绍:广东光大企业集团有限公司始创于1983年,主营房地产开发。旗下设东莞市光大房地产开发有限公司(国家一级资质)、东莞建安集团公司(国家一级总承建企业)、东莞市光大物业管理公司(国家一级资质)、东莞市光大酒店管理有限公司、彩怡百货、惠州市光大水泥企业有限公司、广州聚晖电子科技有限公司、东莞市中镓半导体科技有限公司等数家全资子公司,拥有员工8000多人。多次获得东莞年度民企纳税第一名荣誉称号;多年来已累计向社会捐资和助学金额超过4亿元。

 

OA选型过程:

 

光大地产是一个集团公司,下属企业众多,例如地产板块、商业板块、酒店板块、水泥厂板块、物业块、建安集团、高科技板块等其他板块,各各企业需要快捷的联络方式,并且有能够共享和整合资源的需求。09年调查市面上的OA系统很多,我们列举的一些选型的标准,例如要能够开机自动登录的功能,加强异地同事联系和异地传输文件,异地文件审批。能够异地实时共享最新数据。个个子公司独立性,工作流灵活,特别加强公司资产信息管理。在集团内部加强企业文化建设。经过多方面的考察,通达以成熟系统功能、简易的操作流程以及个性化的需求应用决定选择操作方便的通达OA系统。

 

目前通达OA的使用情况:

 

从2009年10月份购买完美版以来,通达OA是公司应用最广泛的系统,截止目前登记用户 1519人,经常在线用户有人450-600人。

目前我们广泛的应用了“电子邮件、短信息、公告通知、新闻、投票、会议申请与安排、固定资产、即时通讯、公共文件柜、讨论区、OA知道、公共通讯簿、工作流等OA系统主要功能。

由于OA系统应用的人数比较多,直接导致OA打开比较慢,解决方式:直接换用IIS服务器。已解决异地办公访问OA服务器过慢的问题。

 

通达OA功能与实际应用举例

 

1.信息发布

公告通知在全集团公司应用效果是最明显的。公司目前异地公司比较多,信息不对称。现在通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布信息。无纸化办公方式代替了以前纸质,电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。准确、即时、面广都得到了充分的肯定。

2.投票管理

公司每年旅游活动,体现公平公正原则。

 

3.个人文件柜和公共文件柜的应用:

 

4.OA知道的应用

主要是方便大家对相关系统问题的答疑,提高办公效率。目前正在推广中:

 

5.工作流应用:

介绍下公司的人事异地申请表

流程功能:主要应用于集团于集团,集团与子公司之间的人事调度关系。

表单:

 

 

流程图说明:

在这里我主要说明下流程的难点:

一、人事异地申请主要把握异地形式分成5类,分别用 异地形式1、异地形式2、异地形式3、异地形式4、异地形式5 、异地形式6来代替。

二、晋升类型分:同部门晋升、不同公司晋升。同样降职类型 也要分:同部门降职、不同公司降职。

三、适当的增加辅助角色。

流程2:

公司的采购清单

表单:

 

 

流程图说明:

表单上面填写内容不一样,不要做相应的条件判断。在这里只半自定义流程。

以上2个示范流程:第一个模式太复杂,维护起来不太方便;第二种模式简单清晰;维护起来比较方便;企业发展不断的扩大,流程也在变化。适合公司的流程才是真的好流程。

 

产生的效益

 

OA的实施上线以来,解决公司内部沟通不及时等问题。通过工作流应用,大大提高办事效率。企业内部文化建设稳步提高,沟通无所不在,公司员工都很满意。