个人介绍

康冬发，电脑部维护主管，主要负责公司服务器、网络及日常电脑设备的维护，对网络、网页制作较为熟悉。

2007年经网络了解通达OA系统，公司于2007年采购并正式实施通达OA系统。

企业介绍

公司名称：广东恒丰投资集团有限公司

成立时间：1990年

公司人数：2100多人

年销售额：50亿

广东恒丰投资集团有限公司系一家股份合作制民营企业，其前身为1990年成立的深圳宝安恒丰企业发展公司和深圳宝安恒丰投资有限公司。经过十五年的发展，恒丰现已成为一家以资本运营和高新技术应用为先导，以酒店娱乐业为基础，以房地产业为核心的服务型、专业化的企业集团。

目前，集团总资产约九亿元，下属控股企业六家、员工总数约2100多人。集团秉承“追求卓越，崇尚完美”的经营理念和“创新思进，诚信务远”的企业精神，努力在公司管理体制、运营机制、企业文化等方面建立并完善现代企业制度，以为中国民营企业的健康发展和成长壮大，以为国家的民族振兴和社会进步，以为恒丰面向新世纪的美好明天作出积极贡献!

OA选型过程

本集团早于2002年已实施OA，并将OA应用在日常的办公，见下图：

邮件阅读界面（旧OA）：

2007年以前，公司一直在用的“易航OA系统”系统功能较弱，界面单一，设置不够灵活。

通过对多家OA系统的试用比较，通达OA系统使用更为方便灵活、功能强大、运行稳定，最终，公司选择了通达OA系统。

目前通达OA的使用情况：

系统正式投入使用已5年多，系统用户已达到480，平均同时在线人数为230，2007年刚使用时为2007se版，于2010年升级为2009版使用至今，运行稳定，整体工作效率得到了提高，已用的模块有：邮件、文件柜、公告、工作流。

通达OA功能与实际应用举例

根据公司实际工作需要，2007se和2009版本我司都购买了源代码。

1、2007se和2009版本的内部邮件列表，默认显示邮件附件，整个页面显得很拥挤，附件需打开邮件才可阅读。我司通过修改，取消附件显示，并将未读邮件字体加粗，这样邮件列表更整洁清晰。

2、内部邮件默认是不允许修改邮件附件，如果一份word文件发给上级，上级需要修改还需另存到本地，修改好再发回，如果可以在线编辑，就省去了上传、重发邮件，减少数据库记录数据。如不希望别人修改的word文件,可通过对word文件加密限制。通过我司自行修改，增加了附件“在线编辑”功能，使用更直观，减少下载、上传、重发邮件操作。

3、在2007年刚使用时，发现2007se版本如果发内部邮件不写标题时，发出的邮件标题显示为“无标题”，有附件邮件也是如此，我们就想如果上传附件时能将附件文件名称自动添加为内部邮件标题多好，于是我们通过摸索，最后实现了这一功能。后来，我们升级到2009版本时，发现系统已有此功能，看来我们之前的想法是非常实用，且具有前瞻性的。

信息发布

我司公告通知多为扫描文件（JPG格式），为让公司员工更直观阅读，将公告通知阅读页面修改为直接显示大图方式，点击公告通知记录即可阅读，不需要再次点击打开浏览。

工作流

我们公司工作流有很多，包括人事、财务、工程维修等流程，在使用通达OA系统前，这些工作流程都是书面方式，书面方式的缺点是效率低，单据容易遗失（当单据遗失时，甲说给了乙，乙说没收到，相互推脱），成本高，不方便归档管理。使用电子工作流方式后，以上的问题都得到了解决。

例：《假期申请单》工作流，当连续请假天数小于2天时，由部门负责人审批，当连续请假天数大于或等于2天时，由副总经理审批。如图：

假期申请流程图：

 

知识管理

通过公共文件柜进行文档管理、发布，对文档进行分类、分级、授权管理，实现了任何地方、时间，只要能上网就可查阅公司文档资料，方便快捷。

其它功能模块

我们公司同时还有自行开发的“电脑维修下单系统”、“工程维修下单系统”、“派车系统”。为实现一键办公，我们在OA系统中增加链接页面，同时利用OA系统用户，打开这些系统时，不需再次登录，达到了高效、快捷的目的。

产生的效益

通达OA给公司带来了效益，这是毋庸置疑的。系统帮助公司建立了一个统一的工作平台，打破时间、空间的限制，让所有员工随时随地都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作。通过工作流，统一业务流程规范，能将各个业务相关部门连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率，提升公司的竞争力。

同时，还为公司节约了大量的人力物力，举个简单的例子，某部门员工因事需要请假，若按以往的纸书方式流程，需填写书面申请表单，送上级领导审批签字，还需领导有空闲时间，才能递交申请以及签核，如此一来，不仅浪费了不必要的时间，还可能耽误一些事情。使用OA工作流，员工可以自行提交请假申请，领导逐层签核，不仅有序而且省时省力。

我们相信，今后通过不断完善、扩展系统功能，定能给公司增创更多的效益。