深圳市泉植园林工程有限公司项目案例

企业介绍：

公司名称：深圳市泉植园林工程有限公司

成立时间：2006年

公司人数：80~100人

年销售额：未知

公司简介：公司成立于二○○六年，是一家专门从事园林景观规划设计、工程施工、绿化养护、苗木租赁、人工湿地建造、生态水景水质维护、河区治理以及园林配套产品经营的实体企业。为保证本公司承接的园林绿化工程能高质、按时完成，公司于二○○六年秋在佛山南海和顺镇建起了公司第一个苗木生产基地。现今已拥有几百亩的苗木生产场地，集种植、保养、园林配套产品制作、仓储等功能于一身，成为公司创造优质工程的坚强后盾。公司近期又在惠州等地再建造大型苗木基地，增大苗木供应的辐射面，苗木种类已覆盖各工程所需。

OA选型过程：

公司在挑选系统时，咨询了华天、通达、金和等五家公司的系统。最终还是因为通达公司的售后服务和价格占优，让我们选择了通达。

目前通达OA的使用情况：

系统于2011年3月底开始使用。由于新的办公模式出现，并依赖于硬件设备及操作流程严格，从开始到现在好多人都抵触，直到现在公司有近40人在用。到目前，公司使用最多的模块有5个:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、项目管理。

通达OA功能与实际应用举例：

信息发布

现在公司发布通知都是用OA系统，最大的好处就是能及时、点对点的传递，没有了以住纸张张贴带来的不便。项目部对此有好评。取消了黑板，没有被风吹走，被雨淋烂的烦恼。对此，系统的提醒功能做的很好很到位。

工作流

我们购买系统的初衷是为了解决审批流程的问题。因此，工作流模块起到很好的作用。

例如：项目、采购、财务几个部门，在没有用系统之前，审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主，等到其他部门发现问题了才找人追究。造成很大的管理难度，也浪费了公司资源。

现在采购分成了三个审批流程：请购、询价、采购。使得现在不管是公司总部还是各项目部采购全部规范化。如今，有了审批流程，再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”，使得公司上下各个环节都明晰了工作内容。提高了工作整体效率。

由于我们企业是做工程类，因此工程结算细节很多，预算部的人员平时任务重，工作量也比较大。通过《结算款确认表》虽然没有减少他们的工作量，但是由于系统的流程、查询功能也为他们减少不少负担。至少如今工程部经理随时要的资料，预算部的人员可以把进度单、结算单之类的同其他文件一并上交，通过流程表单可以一目了然工程上的大部分事务。

另一例子便是行政人事部的《调薪申请表》。虽然这个表在实质上没有多大意义，但至少无意间上层领导知道下面员工的心理动态。此表仅是一角。其他的如：《员工违规报告单》《付款申请表》等等一系例流程表单，都让公司上层清楚的了解到公司的运作及其员工细微的动态。

知识管理

我们系统主要用了公共文件柜和网络硬盘。方便大家集中存储数据，但由于都各有权限限制，因此，达到的效果很好。分部门分级查看下载，安全放心，同时也省去了重新购买存储设备的事情。

内部讨论区

由于我公司领导的建议，没有开通讨论区。

产生的效益

用系统是高层的意思，到目前为此，老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份，高层去天津出差，所有的流程审批及工作汇报，一天也没有落下。

对于公司职员，用系统就已经严格的对自己工作效率进行量分，从大家正式用系统到现在，大家在公司的行为大有改善，财务上该拨的及时拨到，不该花钱的极少浪费。采购环节上，再也没有下单后直接找老总，或者申请后，跟单就没有下文的现象。