企业介绍：

公司名称： 日先陈列展示用品（中山）有限公司

成立时间： 1995年

公司人数： 2000人

年销售额： 2亿

公司简介

17年专注于品牌店铺服务领域的领军企业。

日先凭借丰富的经验不断创新思维，通过市场调研，开发客户需求，将"产品陈列导向"升级为"氛围体验导向"，提出"要开店，找日先"，通过多元化设计为客户提升品牌形象。

日先认为理想的商业零售店铺是效果显着、并能被快速大规模低成本复制，实现销售增长的店铺。在此思路的指引下，日先推出"全国开店，千店一面"，提供品牌店铺空间规划、设计、制造、测绘、配送、安装、装修及维护全方位店铺服务。

360度全方位品牌店铺服务，具备极佳的品牌张力、开店综合性价比、开店执行力、店铺销售力、对市场消费者需求的精准锁定度，从设计到执行，到全国推广，实现更好的效果、更快速、更大规模、更低成本！

目前已拥有国内一流的设计团队，华南、华东、华北三大区域的综合服务中心，30多家子公司280家服务加盟商，覆盖20000余家品牌店铺，预计两年内网点数量可扩展到400个，为品牌客户在较短时间内实现品牌店铺同步升级提供了可能。

OA 选型过程：

我司选型过程较为慎密，对比了国内外多家OA产品服务商，先由IT信息部对各种产品进行技术评测和试用，然后最终筛选出三个相对优势产品交由总裁办选型。由于通达OA在界面的友好性，平台可扩展性强，工作流模块的自定义功能和扩展能力较强，最终选定通达OA。

目前通达 OA 的使用情况：

我司通达OA使用人数大约960个用户，工业园内长期在线600人左右。使用时间大概10个月，整体效果良好。

通达 OA 功能与实际应用举例：

信息发布

公告通知我们通过明细分类，让各方面的公告信息得到有效的传递和沟通。我们分别对公告分为：行政告示 | 奖罚告示 | 财务告示 | 系统告示 | 新闻告示 |

温馨告示，用户更加容易找到相关信息。

1、另外我司增加公告的归档功能，在公告管理方面增加历史公告管理，管理员可以将过期的公告进行归入历史公告操作，如下图。

用户可以针对历史公告进行查询过期的公告通知。

管理员进行历史公告管理归档。删除，修改，重新生效等管理。

2、在新闻管理方面，跟公告管理一样，进行明细分类，并且也增加新闻审核功能，未经审核的新闻是不能直接发布的，避免了新闻未经相关负责人审核即随意发布的现象。

公告和新闻管理模块我司增加了弹出窗口管理，滚动信息管理，等模块。

弹出窗口主要用于当用户第一次登录，我们会作弹窗页面，例如欢迎辞等。

工作流

工作流是我们办公系统的一个很重要的应用，小到请假报销，大到重要项目的审批都在OA系统里进行。如证照借用审批，一份合同，一个证件如ISO认证的证件的使用申请和审批都必须走系统流程，明确权责，使日常办公的各项事务有条不紊地进行，而且可以清晰记录整个过程。

知识管理

举例公共文件柜、网络硬盘、 OA 知道、等功能模块的应用主要是对我司一些文件和相关资料的管理。

并且我司与中山图书馆合作创办我司自有图书馆，针对系统的图书管理充分的应用，有效实现图书的借阅和公司加工的学习。

内部讨论区

内部讨论区，我们分为日常生活讨论和专业知识讨论，对于生活工作以及工业园一些趣事在OA江湖上实时交流，大家互相交流，增加大家的共识，有效的培养工业园的大家庭气氛。

我们也开设了外部论坛，专人管理，提供给用户一个更有效理宽广的交流平台。并且所有交流实名制，更好地对信息的管理和核查。

其它功能模块

人事管理，我们增加新员工窗口，可以通过设定显示时间，例如一个月，让大家可以通过OA来对新员进行认识，避免各部门之间人员信息孤岛，大家共同在一个单位却互不认识。

产生的效益

通过OA的实施上线，使得公司的的内部沟通得到很大的增强，纵向的基层、中层、高层的沟通可以通过OA邮件，即时通讯等进行实时沟通，问题能够实时到达相关人员。这使得问题的解决大大的提高。因为人员之间的沟通增强了，避免了工作上的一些小问题的恶化扩大。能够做到防微杜渐的作用。

作为管理层可以牵一发动全身的管理作用，通过对OA的一些记录，一些工作流的查看，能够准确得知企业的经营情况，为公司决策获取得最基础的信息。

对于即时通讯这模块，在推广OA过程中起了很大的作用。因为在我司第一个面临最大的实施阻力就是禁止上QQ，一开始是引起大部分人的抵触和抗拒，即时通讯的作用发挥了，恰恰作为一个工作的"QQ"，恰好减少了QQ的娱乐性，保留了大家即时沟通和群聊的最基本功能。为OA的推广和实施促进起到了关键的作用。

工作流的应用也给大家的工作带来不可忽视的作用，通过对各个部门，各种表单，各种流程的梳理和建立，现在我司所有工作流程，例如请假、工作单审批、物品借用、报销单等日常办公所有流程和表单都实现无纸化，全部在OA平台上流传，使得整个公司的信息和工作流程能够有一个清晰可见的记录，有条不紊地让工作出色的发挥。

另外，对于我们IT信息管理人员，通过OA平台更好发挥对企业客户端的情况实时掌握，问题实时通过OA即时通讯反映，大大提高了问题解决的效率以及大大减少了沟通的成本，更能让解决问题和沟通更加直观明了。

公司员工与员工之间能够通过即时通讯实时沟通交流，通过讨论区和论坛可以实时发表自己的意见和见解，为大家共同营造企业团队的凝聚力添砖加瓦。并且每一个工作都能很有条理的处理，因为OA让日常工作上的流程和工作内容固化下来以及工作提醒和日常安排的功能，避免了以前经常忙碌的工作而遗忘而造成工作上的混乱。