我们公司是乐山斯堪纳机械制造有限公司，是中外合资企业，去年购买了贵公司智能办公系统2.7版，现在已使用一段时间，从总的效果来看还可以，不同的公司对网络办公系统有不同的需求。我是公司的IT处长，我们公司也是去年才建好局域网，大家开始认识并逐步熟悉网络办公，最终实现无纸化办公。我通过各种途径看了并听了许多公司的网络办公系统，比较了一下，结合我们公司刚开始接触网络办公等实际情况，最后考虑选择贵公司的产品。我们会在局域网办公等智能方面不断的改进，相信贵公司的产品也会随着每个公司不断的改进而提高产品的功能。

　　就使用的这段时间，我提出以下一些建议，我相信很多公司都有相同的感受。

• 贵公司的智能办公系统肯定是针对国内人使用的，但是否考虑到，现在的合资公司越来越多，如果要通过网络办公，每个公司的员工都应能用，而不仅仅只是中国人使用；
• 此系统还只能在微软的浏览器中才能完全正确的使用；微软的兼容性是好，但同时危险性也是最大的，现在不仅仅是国外，就国内也开始慢慢转变，在某些工具软件上开始选择危险性相对小的软件；浏览器是其中最主要的一个，其次是office的选择，再次是系统。浏览器方面选择比较多的是MOZILLA FIREBOX；office方面也开始向openoffice（在线编辑？）转向；系统方面有很多都开始用LINUX。贵公司的办公系统就无法在这三个软件上使用，如果能够使用，我相信会有更多的用户；
• 功能方面
• 发送邮件需要附件时，只能一个一个文件上传，如果能一次选择多个文件同时上传就方便多了；
• 使用内部邮箱时，难免在对多人发送同一个邮件时漏掉某人或需要某一个已发送的邮件再次发送给某人，而且附件的数量又较多；现在只能新建邮件，然后一个一个附件上传，这样就很麻烦；如果已发送的邮件能够再次转发就很方便；
• 工作流中，有一些工作流完成需要的时间较长，查询还是比较方便，但是在办理中就比较难；办理中的排序是以流程的步骤排序的，如果能以时间排序，办理中就比较好找；如果在查询后能够直接对收索到的流程进行办理就更好了；
• 人力资源、图书管理、个人/公共通讯录、组织机构设置中的部门/用户的录入，现在只能在网络办公系统中一个个录入，显得很慢也烦琐；如果办公系统能提供导入导出功能，在导出的表格模版中录入后直接导入网络办公系统就很方便；这样做不仅仅方便网络办公系统，而且也沟通了部门间的相互协作，简化了工作程序，避免了一些不必要的烦琐的工作；
• 在实用信息查询中如果有飞机时刻查询就更完善了查询系统。