北京京西新南城投资发展有限公司招商部--刘帅
记得初次接触“通达OA”系统时,是在“公司办公自动化推广”会上。信息部负责人欣喜的讲解着它的功能与作用,而台下的我却被它眼花缭乱的功能弄的一头雾水。我是60年代的人,参加工作比较早,在学校学习的时候与计算机没有打过交道,对什么软件、计算机都有种抵触的情绪。这要是将来公司办公都靠它,那不又成了年轻人的天下,不由得心升一股落寞、茫然之情。
自打“通达OA”推广后,我电脑桌面上多了个不折不扣的摆设。看到同事们有滋有味的谈论着交流平台中的趣事时,有时我恨不得将它扔进回收站。
后来随着公司将无纸化办公与工资绩效挂上了沟。我只好硬着头皮的每天来用它。早上上班第一件要做的事情就是,一溜小跑着进了屋,先开电脑然后登陆。在工作中遇到搞不懂的“技术问题”,就叫来技术人员询问。谁知道仅仅过了1个月,我不仅成了行家里手,而且还到了没有他就开展不了工作的地步。
由于我是干行政的。每天上传下达许多通知。当有个突发性信息需要传达的时候,他短消息的功能免去了我打印通知,楼上、楼下发通知的工作。当用公告功能发表会议纪要后,我也可以从管理菜单中得知谁看了我的文档。确保了信息的准确传播。在工作疲劳时同事间发个小笑话,既调节了紧张的压力,又融洽了同事间的关系。同事说这就叫“人性化的设计”。别说我还真喜欢上他了。
随着部分模块与公司的对接,听说以后还会有工作流管理、人事信息管理。也掉足了我的胃口期待着。现在我把个性化头像也换成了年青时候的照片,仿佛又回到了自己年轻的那段青春时光。