以前公司只要提起送报表，就是一件让人头痛的事情，由于我们公司是一个工业企业，厂区比较大，报表传送比较费时费力，来回送一张报表将近用去一个多小时的时间，有时候在加上天气比较热，唉！来回一趟累的满头大汗，送一张报表是这样，你想，如果一天要送好几个部门，来回要好几次，何况天天送，那情况可就可想而知了，如果天天这样，企业的办事效率能提高吗？。   

　　自从我公司用了通达的办公软件后,公司内部的文件、报表传送起来十分方便，以前要一个多小时的事情，现在呢？只要你轻轻点击鼠标，报表就送到了，呵呵～～～～爽吧，从那以后，感觉企业的信息化的层次一下子提升了一个新的台阶，特别是加上通达的OA系统能在线编辑功能，报表实现起来简直是得心应手，前一段时间，有许多朋友看了我在上期活动中发表的一篇关于企业报表文章，可能上次我发表的有些仓促，有一些不明白的地方，主要是人员权限控制方面，这次我详细的向大家介绍一下：

　　１：先在公共文件柜设置下面建立好你要创建的报表名称（一级目录），
　　２：然后在建立二级子目录，二级子目录建立时你可以分年度建立：比如２００６年度，你可以分为１２个月（三级子目录）然后将你想要控制的文件夹设为指定人员防问．依次设立好各个文件夹
　　３：接下来设好指定人员管理权限和编辑权限、查询权限与打印下载权限等
　　４：进入公共文件柜系统，建立你的报表，以Excel２００３为例，先建立一个Excel文件，设计好相应的格式后，在Excel中有可编辑区域，设定想应的密码，区域不同密码也可以不同，当然你也可以建立多个可编辑区域,这点就看你是怎么分工的了，下次你在编辑单元格时就会发现让你输入密码了，简单吧，呵呵！
　　５：说明，此方案必须为Office Xp以上版本。