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优秀的软件是基础,而专业周到的实施服务,是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望,通过专业周到的实施服务,实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢,推动社会信息化建设的发展。

浙江海王电器有限公司OA实施经验

作者:江西济民可信集团 张伟

  江西济民可信集团有限公司是一家集科研、生产、销售为一体的大型医药企业集团。在良好市场环境下,集团经营呈稳健快速发展势头,成功跨入了全国医药企业百强行列。

  公司不断的发展壮大原有的工作模式已经让管理层逐渐感到工作效率之低。早在06年底公司就在未充分查证并且结合本企业实际状况的情况下,花了近10万购买了用友致远的OA系统,并且开始做了初步的实施,由于软件灵活性和公司的的特点,实施工作一再陷入僵局,最后不了了之。

  有没有一种更灵活的系统呢?经过IT部同事对网络上大部分OA系统进行试用以后,发现由中国兵器工业信息中心通达科技开发的通达Office Anywhere 不仅从软件的灵活性上,而且价格上方面都挺有优势,并且支持二次开发。经过与经销商多次沟通然后签合同,软件终于拿到手了。

  软件到了接下来就是实施工作,结合我们公司目前的情况,我们把实施分为三步:系统管理员对系统初始化——系统部分模块使用(除工作流)——系统全部正式运行。初始化阶段由人力资源部提交最新架构及人员名单,首先设置好架构然后按照模版对人员进行导入即可。初始化已经完成,下一步就该推广下去了,怎么推广呢?得找一个具有代表性的模块并且大家都愿意使用。经过与人力资源部协商,考勤管理是最有效推广员工使用的模块,员工上班就得登陆考勤模块登记。推广的第一步已经达到了应有的效果接下来就是怎么让员工能真正的利用好它,而不仅仅是一个考勤软件。在考勤的基础上我们充分利用其他模块比如:公告通知、新闻、日程安排、工作日志、会议申请与安排等等模块,让大家逐渐了解并熟悉OA。现在全集团人员都把当天的工作完成情况以及第二天的工作计划以工作日志的形式进行书写,领导可以查阅下属员工的工作完成情况并予以点评。目前我们的实施工作正处于工作流的培训阶段,有个别流程已经开始在系统中办理了。

  在办理中我们发现:从管理上来看,梳理了原有流程中不规范的地方并加以调整,加强了基础管理建设。从效率上来看,每一环节从接收办理到签批完毕转交下一环节的时间都在一分钟左右,相对以前的文件传递办理方式来说,极大的提高了办公效率。从节能降耗上来看,由原来的发一个通知得复印10多分到现在一份都不用复印,而且效果比原来更好。

  现在,我们利用了通达OA的灵活性以及支持二次开发的功能,已经自行开发了一部分基于用友系统数据的模块,比如:业务员个人往来查询、销售分析、串货查询等模块,并且现在正在开发至今用友公司都无法解决的销售问题,并且已经有了突破性的进展。


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