我是从事财务工作的非计算机专业人员，我公司是2006年下半年开始试用通达ＯＡ系统的，在一次公司会议上，提出订单复印数量太多,各环节需要100多份才够用,复印工作量大,老总提出可考虑公司无纸化办公来节省大量的复印费用，会议后我就开始收集了解这方面的信息，虽收集的相关软件比较多，但一直未找到合适的ＯＡ软件，有的ＯＡ软件虽让试用，需申请试用账号，确认手续复杂，有的ＯＡ软件不能试用且需直接付款购买,所以一直未找到合适的OA系统。后来在与信息科同事偶然的一次聊天中得知他们早已安装了通达ＯＡ软件试用版，于是我迫不及待想了解和试用通达ＯＡ系统的各项功能，信息科的同事安装的通达ＯＡ早已给少数几位同事试用，我自己从上网下载了通达ＯＡ软件安装在我自己的电脑上，感觉通达ＯＡ系统安装过程非常简单，几分钟即可安装好，对硬件及操作系统要求都不高，现在一般办公使用的大多数电脑及操作系统都可安装。通过在我自己电脑上安装的通达ＯＡ系统对各项功能的了解，感觉非常适合作为我公司信息与管理沟通的平台，ＯＡ的工作流、内部讨论区等功能非常适合应用于采购、生产、开发、设计、销售、财务等公司各内部管理关键环节。

　　在不久后，原信息科的同事安装的通达ＯＡ试用版到期，于是在公司财务软件的服务器上重新安装了通达ＯＡ软件在全公司范围内进行试用。

　　１、充分利用ＯＡ系统的内部讨论区功能：建立了订单发布区、生产进度报表发布区、各项生产指标发布区、采购价格交流区、销售价格讨论区、财务报表发布区、财务分析交流区、及待处理问题交流区、各部门的专业交流区等。这些讨论区均可针对具体人员、部门、角色进行权限控制、既方便沟通解决问题，又加强了保密性管理，并且通过这些内部交流区收集的相关信息，能快速有针对性地解决问题，既提高了工作效率，又提高个人能力。

　　２、工作流的推广，无纸化办公的梦想：在工作流推广过程中，选择了对出现问题较多的包装物内部流程进行改革，每订单的包装方式、纸卡、纸箱、条码等印刷品都需定制，客户修改的次数多，包装物又经过销售、储运、仓库、生产、采购等众多环节，订单包装物版本较多，复印量大，总是出现传递过程中版本交接错误，出现的大多数问题都是由于自身原因形成的，有时一个订单印刷错误就损失好几万元，每个星期的公司内部管理会议都提出包装物出现问题，延误发货，不但需补订包装物，还需因延期发货支付的运往国外的空运费，于是根据包装物内部管理特点，设计了ＯＡ系统包装物管理工作流进行第一次ＯＡ工作流试用，通过包装物工作流程的附件来传递电子文件的印刷标准，每修改和重新确认包装物变更都通过工作流来进行每一步确认，试用一个月后感觉包装物问题减少了９０％，并且削减了大量的复印费用，每步确认准确，工作效率得到了极大的提高。

　　在初尝ＯＡ工作流带来的胜利喜悦心情后，又开始修改了采购报价、采购申请、销售报价、新产品样品成本测算、逾期未回款处理、固定资产登记、调拨、处置审批、请假申请、入职审批、离职审批、合同审批管理、质量问题处理、请款（借支）、费用报销等公司核心业务流程，这些公司核心业务流程全部改造成ＯＡ工作流后，已初步实现无纸化办公。

　　在对上述业务改造成功后，公司领导敲定了购买通达ＯＡ系统方案，后来我不断地参与ＯＡ系统测试，向通达技术开发人员提出了自己的一些建议，通达ＯＡ将适合大多数客户需求的建议，不断地加入到新版ＯＡ系统中，让我也分享了成功的喜悦，我又将更加完善的ＯＡ系统新功能逐步应用于我公司各项管理业务之中，在利用ＯＡ系统完善公司业务的同时，接触了大量业务知识，提高了自己发现问题，解决问题的能力，又带动公司的整体管理水平的提高。现在老总出差在外，登录ＯＡ系统，及时了解公司采购、生产、销售等全方位的经营管理信息，通达ＯＡ系统为公司腾飞提供了绵绵不断的动力。