企业介绍：贵联控股国际有限公司成立于1990年，致力于高端消费品包装设计、制版和印刷，主营烟标印刷，并兼营倦烟包装纸生产，具备每年500万大箱烟标和4000吨环保卷烟包装纸的生产能力。经过近20年的发展，贵联集团已跻身于中国包装印刷企业综合实力领先位置，形成了一艘集印前、印刷、印后全工序一体化解决的印刷航母...

成立时间： 1990年

公司人数： 3000人

年销售额： 30亿人民币

一、OA 选型过程：

本公司是一个集团公司，下属企业众多，各企业需要快捷的联络方式，并且有能够共享和整合资源的需求。市面上的OA系统很多，我们列举的一些选型的标准，例如要能够开机自动登录的功能（OA精灵符合条件），要能够在线传输文件和发送信息（IM功能符合条件），要能够各个企业都使用，但是要保持各个企业的独立性（OA的权限管理和树形结构符合），要有流程控制模块并且自定义功能要强劲（工作流符合），要有常用管理功能模块（投票，办公用品，车辆，会议室满足要求），要能够方便部门上下级，企业上下级之间的联系和共享（工作日志，工作任务，公共文件柜，网络硬盘，讨论区），售后技术服务能力强，最后还要物美价廉。经过比较发现就只有通达一家的OA符合要求。

从2009年6月份购买完美版以来，通达OA是我公司应用最广泛的系统，登记用户 600人，经常在线用户有200-300人。

公正来讲，通达OA刚刚购买的时候也有很多问题，OA精灵的服务器经常死机，某些功能例如办公用品、车辆管理并不好用。但是经过通达 OA技术人员一次又一次的升级，现在来讲越来越趋于完美了。

二、通达 OA 功能与实际应用举例：

信息发布

单位公告是用途最广泛的栏目了，如果能加上点评功能就更好了

工作流

工作流的设计和应用是一个梳理和优化现有流程的过程，工作流可以起到建立工作准则，不断改善工作，提升工作效率，监控流程绩效的作用。以下举两例说明工作流在本司的应用。

A 某下属企业的订单评审流程管理

流程功能：接的订单经常发现利润偏低，甚至是负利润， 应该了解信息的人员却说没有收到信息，本流程就是此问题的解决方案。

流程说明：由于是三来一补企业，接单在香港，生产在深圳，沟通不便。原有流程较长，分支较多，条件流转复杂。原来的工作方式是电子邮件，没有验证机制，容易出错。

技术特点：

a. 客户关系模块和工作流联合使用，因为订单流程中需要录入客户名称，通过宏控件从客户表中提取出来

b. 使用来自sql语句的宏控件统计业务员的当月单数和当年单数

c. 设计一个按钮 清除另一个选择框的内容，摆放位置时表单的自定义JS

d. 列表控件的合计数量无法调用,改写了 workflow 下的input_form目录下的form.js 使得列表合计数量可以被调用和计算

使用范围：下属工厂各部门

表单:

B. 文件分发签批工作流

流程功能：经常需要发文件给各企业，并要求对口部门反馈信息， 因此制定了这个工作流，分发分为三个层级：对口部门、副总、总经理，分别都可以在对应位置签批。

流程说明：审核 默认是部门经理 核发 默认是分管领导 文件分发默认是 撰稿人

流程图:

表单:

知识管理

网络硬盘

建立了PPT专题，包含 PPT技巧、PPT工具、PPT素材、PPT模板、培训课件等子目录，内容2G左右。

OA知道

OA知道分为以下分类： 印刷技术、印刷设备、印刷材料、规章制度和企业管理、OA系统、ERP系统、计算机网络、市场分析和评论、生活百科，每个分类都有版主负责组织智囊回答。

内部讨论区

讨论区是大家业余联络感情，发表意见的园地。

其它功能模块

投票管理

设置了午餐点餐投票，是我们每人必用的功能。

出去旅游也用投票，充分实现了民主的原则

工作日志

工作日志是我们每天必做的功课

OA 给本单位带来的效益

老板：通达的OA精灵太棒了，能够自动登录，不需要太高深的IT水平就能够上手，能够联系到我的任何一个下属，仅仅这一点就值了。

管理层：部门之间经常扯皮，OA就像一个公证员，它忠实的记录了每个人的工作，方便追溯。

职员：上下级之间的沟通更容易了，每个人都可以在OA上找到自己的位置。

网管：我们修改了APACHE服务器，每个企业的登录界面都不同，但是都是登录同一套OA系统，经过近3年的使用，效果令人满意。通达OA很注重资料备份，提供了数据库管理工具，服务器自动备份，手动备份等多种功能，数据安全让人放心。在OA的售后服务论坛上提了很多意见和建议，通常都很快得到了回复。