无纸化办公，降成本，提效率

无纸化办公，降成本，提效率——广州广电运通金融电子股份有限公司

企业简介：

广电运通：创新科技，便利生活

广电运通是全球领先的货币处理设备及系统解决方案提供商。在中国，广电运通是规模最大的ATM（银行自动柜员机）产品及系统解决方案供应商，实力最雄厚的AFC（轨道交通自动售检票）设备及核心模块提供商，也是最值得信赖的ATM智能化全托管服务品牌。广电运通产品及服务覆盖金融电子、轨道交通两大领域，涉及电信、电力、石油等泛金融领域，并成功进入高端金融服务外包市场。在全球，广电运通60000多台设备每天在为1000多万人次提供便利的自助服务。

OA选型过程与使用现状

为了选择一款合适我们使用的OA产品，我们收集了当时（2005年）主流的OA产品进行了安装测试用，结合我们公司的环境对系统的功能模块、用户体验、稳定性、开放性、可扩展性等方面进行了综合比较，约用了半年的时间。

目前OA共有可登录用户超过3000人，在线人数一般在880人左右。

最终选择通达主要有一下四点原因：

工作流模块简单易用。工作流模拟传统的纸质签批单的形式，界面清新友好，符合大家的操作习惯。功能模块相对齐全，满足日常办公需要。公告通知、新闻、网络硬盘、内部讨论区等等。

系统开放、可扩展、并终生免费升级。非核心的源代码均可给予开放，企业可根据自身的需要进行二次开发；并终生享有免费的系统升级。价格相对比较实惠，投入小，功能齐。

OA功能与实际应用举例

工作流程：

1.合理化建议流程

流程功能：鼓励员工向公司提出合理化建议，形成固定流程；

流程流转说明：提议人提出建议，经企管部协调，给相关部门会签，由企管部落实激励与实施情况，由主管领导审批后存档并发布。

使用范围：全体部门

表单：

流程图：

流程图说明：

建议人发起流程，提交企管部进行审查，经相关部门评审及提议人会签后，转回企管部审核与具体实施落实，及填写相关激励建议，由主管领导审批通过后进行归档和发布。

2.Fixed asset application （固定资产设备申请审批）流程

流程功能：规范海外部门申请固定资产审批，形成固定流程；

流程流转说明：申请人提出固定资产设备申请，经部门经理审核后，提交商务部进行审查，然后转交设备分管部门办理，如库存有该固定资产设备，则通知申请人进行领取并结束流程；如库存没有，则进入采购流程，先后由企管部审核，主管领导审批，总经理批准和董事长批示后进行采购并通知申请人领取。

使用范围：海外部门

表单：

流程图：

流程图说明：

由申请人（Applicant）发起流程，经部门审查（Departmental Approval）后，转交商务部审核（Commerce.Dept. Approval），然后提交设备管理部门会签与审核（Asset Manage Dept. Commment/Approval），再给企管部（Enterprise Management Dept）进行审核，由主管领导审批（Leader Approval）、海外总经理批准（G.M. Approval）或董事长批示（Chairman Approval）通过后，返回申请人查阅（Applicant peruse）,再提交采购（Puchase）及归档（Put on record）。

信息发布：

通知公告：将公告发布给特定范围的人员，便捷、简单。

新闻：将公司相关的新闻发布给员工共阅，传播公司企业文化。