优化项目管理，提高信息化办公水平——深圳市新纶科技股份有限公司

企业介绍：

深圳市新纶科技股份有限公司成立于2002年12月，2010年1月22日，公司股票在深圳证券交易所挂牌上市（股票简称：新纶科技，股票代码：002341），公司总部坐落于深圳市南山区高新区。

公司系集防静电/洁净室耗品研发、生产、销售，净化工程及超净清洗服务于一体的防静电/洁净室行业系统解决方案提供商，是中国防静电/洁净室行业龙头企业。

公司推行科学的管理模式，致力于构建以公司为中心的，涵盖采购商和终端客户的信息流、物流和资金流等方面共享的“推拉式”供应链系统。

公司已建立了深圳、苏州两大生产、储运基地，并拥有完善的销售与服务网络体系，已基本形成了辐射珠三角、长三角、环渤海湾及中西部地区庞大的销售网络，能为主要市场区域内的客户提供快捷、有效的贴身式服务。此外，公司还积极开拓海外市场，产品远销日韩、欧美等发达国家。

公司是国家级高新技术企业，已通过ISO9001国际质量体系认证、ISO14001国际环境管理体系认证，并拥有几十项专利及研究成果，公司自主研发的产品及服务得到了国内外一大批知名企业的认可与好评。目前已与4000余家客户建立并保持了良好的合作关系，产品广泛应用于IT、电子、生物工程、医药卫生、食品、精密仪器、航天航空、石油、精细化工、汽车制造等行业。

新纶科技秉承“用心创造无尘空间”的企业理想，倡导“务实、认真、敬业、创新”的核心价值观，致力于高新技术产品的研发和生产，提供优质的品牌产品与服务，净化世界各地生产者的生产环境，不断提升公司的利润与价值，促进员工、股东与社会的共同繁荣。

OA选型过程：

在选择OA系统的时候同时有其他的厂家，有金和，有泛微，对比来看通达的流程设计相对来说比较简单，容易操作，价格也比较合理。

目前通达OA的使用情况：

目前我们公司的OA系统一经用了2年多了，中途升级过一次，总体情况良好，目前有500多人使用，主要用到的功能如下图：

通达OA功能与实际应用举例：

工作流

就拿我们公司来讲，我们已经将公司各个项目来新建流程，由于很多项目部的组织架构不同，不能让所有的员工都走同一个流程，这个让个项目部走各自的流程也避免了流程的冲突，如下图所示：

就拿我们公司衣厂鞋厂来说：

鞋厂：里面流程是一样的，但是流程的设计是不一样的。就拿公司请假流程来说：

表单：

流程图：

流程图看起来很繁琐，但是走起来却很灵活，因为请假要因人而异，有的是领导，有的是员工，流程都是不一样的，请假的流程不可能根据每次层次的人来设计，公司的人事也经常变动，就是这样设计也不合理，还是综合到一起比较合理。个人根据个人的需要来走流程。

信息发布

公告通知能够很明了的将命令下达，我们公司办事处比较多，避免向各个办事处打电话，发邮件等不必要的麻烦。而且直观一目了然。

新闻的功能就是每月将我们的考勤汇总公布出来，就是古代人看榜一样，很直观。

知识管理

公共文件柜：可以将各部门的文件共享出来，给相应的员工适当的权限。

网络硬盘的功能应该来说比较强大，我们可以将一些公共的文件放在上面，可以供全公司以及各办事处的同时使用，避免了局域网共享的局限性。如下图：

内部讨论区

讨论区也挺有意思的，每个人如果有什么意见可以在讨论区里面发表，员工都可以跟帖，间接的公司领导也可以知道员工的心声。