通达OA网络硬盘快速解决销售报表权限分配问题——TRU-MART（信利广场贸易有限公司）

公司介绍

公司名称： TRU-MART（信利广场贸易有限公司）

成立时间： 1997

公司人数： 1500人

TRU-MART（信利广场贸易有限公司）旗下拥有蓝天广场、 信利广场、信利社区店、信利通航店、信利滨海店、信利超市城西店六大物业和“信利超市”，“蓝天百货”两大品牌，是集购物、饮食、娱乐、文化、健身于一体的现代化购物中心和连锁超市。

公司一直秉承“人无我有，人有我优，样样俱全”的信条服务大众，并坚持以“双嬴思维”为合作原则，统一管理，统一形像；诚信管理，多次荣获广东省诚信经营示范企业，守合同重信用以及消费者信得过单位。

OA 选型过程：

选购要点

1、软件功能不一定要全面但必须适合

2、软件技术要比较先进，稳定性、安全性、拓展性等也是选购考虑因素；

3、实施、使用、维护和后期的升级都要尽量简单；

4、价格、厂家的实力，品牌度，口碑，售后服务。

综合以上几点于2008年开始联系不同厂家进行咨询、试用。在经过一段时间的筛选后发现，现阶段比较合适的只有通达OA。2008年5月开始安装通达OA试用版，先从信息中心内部人员试用，6月份开始总部行政人员试用。8月中由信息中心提供试用报告供总经办审批，2008年底签定合同。（在这期间也很感谢深圳思泉软件公司雷文成经理的支持）

目前通达 OA 的使用情况：

2008年底开始使用OA，截至2011年7月份约有用户300人、平均在线人员120人，使用的模块有：电子邮件、内部短信、公共通讯薄、个人文件柜、工作流、公共通知、公共文件柜、网络硬盘等

工作流

1.物业设备及工程审批流程

流程功能：规范公司物品采购过程，形成固定流程；

流程流转说明：部门人员提出采购申请，经各级领导审批；

使用范围：全体部门；

表单：

OA 流程说明：

1.步骤：1、2、3、4、5、6、7有驳回权限。如果申请的商品或工程是由多部门共同使用、分摊费用请将其他使用、分摊部门填入二级部门内。

2.申请部门为营运部且最高单价小于20元或预计费用小于200元时流转方向为：1、、2、10，由10根据购买的商品决定是否生成9、子流程资产登记或结束流程。

3.申请部门为营运部且最高单价大于20小于50元或预计费用大于200小于2000元时流转方向为：1、2、3、11，由11根据购买的商品决定是否生成9、子流程资产登记或结束流程。

4.申请部门不为营运部且最高单价小于20元或预计费用小于200元时流转方向为: 1、2、5、8，由8根据购买的商品决定是否生成9、子流程资产登记或结束流程。

5.申请部门为营运部且预计单价大于50元或预计费用大于2000元流程方向为：1、 2、3、4、5、6、7、8由8，根据购买的商品决定是否生成9、子流程资产登记或结束流程。

2.资产登记

流程功能：规范公司资产存放位置、使用情况、相关的责任人并方便核算；

流程流转说明：购买商品根据相关要求登记资产并由部门责任人确认，由监查部存档；

使用范围：全体

工作流

1.步骤2、3有驳回权限。

2.流程由父流程生成或购置方式为：购买、领用时的流程走向：2、3、5由5结束流程。

3.购置方式为报废时的流程走向：2、6、3、4、5，由5结束流程。

网络硬盘

通达OA网络硬盘的出现在很大程度上帮助我司解决了销售报表权限分配和数据管理的问题。如有时平均每天约有销售报表30份要分发给公司各相关人员进行阅读，利用通达OA网络硬盘再配合批处理命令就可以在几十秒里很轻松的将制作完成的报表上传到OA网络硬盘里，然后在OA里分配该文件夹的阅读、下载权限就可以起到很好的控制作用。

网络硬盘截图：

批处理截图（密码验证）：

批处理截图（根据不同的文件名称复制到不同的文件夹里：