通达OA 信息化工作的好帮手！——深圳市嘉乐祥珠宝饰品有限公司

企业介绍：

深圳市嘉乐祥珠宝饰品有限公司成立于2000年，是深圳市第26届世界大学生夏季运动会贵金属特许生产、特许经营商，第16届国际城市旅游小姐大赛组委会大会指定珠宝品牌。发展至今，先后荣获“深圳市诚信经营先进单位”、“深圳市民最受欢迎珠宝零售品牌”、“深圳知名品牌”、“消费者信得过品牌”、“最受欢迎品牌”、“放心示范店”等荣誉。公司现有员工600多人，三十多家直营销售店面遍及珠三角及长三角地区

公司专营钻石、A级中高档翡翠、黄金、铂金、钯金、彩色宝石，面向中高端客户，融合传统工艺和崭新设计风格的经营风范，为向大众提供高品质的珠宝饰品。

OA选型过程：

本公司自2008年末选择试用通达OA，2009年2月正式注册，使用至今已近3年。

珠宝行业信息化较其他行业略为滞后，公司自2006年起，本着提升效率、着力打造信息化、无纸化办公的宗旨，逐年提高在系统信息建设方面的投资；2008年中，为进一步提升工作效率及简化规范工作流程，公司决定引入网络智能办公系统。

在选择的过程中，先后考察了多家智能办公系统供应商，因同事之前有用过通达OA，经介绍后，着重进行了解。其长达1年的免费试用期、多达近万家的正式客户（尤其有部分政府及龙头企业单位）、售后持续跟进及升级服务等，还有中国兵器工业集团成员单位的背景，让我司倍感其专业及研发团队的强大，在慎重比较及3个月的试用后，最终决定选择通达Office Anywhere网络智能办公系统。

目前通达OA的使用情况：

我公司目前在线活跃用户为207人，包括局域网内总公司及远程零售网点等所有站点，目前试用的终端包括办公PC、移动笔记本、移动ipad等！

目前在用的模块除了CRM客户关系管理和培训管理等，其他所有的模块都已使用，下一步会针对这两个模块进行开发使用。

通达OA功能与实际应用举例：

上一届已参赛工作流的设计实施大赛，这里就不再多累；但可以确定的是，工作流的使用使得我司所有工作流程规范有序。

信息发布

我司以前发布公告通知时，都是打印出来后盖章，再传阅各部门，而我司零售分店分布在长三角和珠三角，需传真至各分店传阅，这不可避免的导致纸张及电话费的浪费，而效率也极其低下；使用通达OA后，其公告通知较好的解决了现状问题。

新闻则使我司所有嘉人更好的共享了公司的发展事记，及时见证了嘉乐祥的成长！

因培训初期确定了OA的权威性，所以OA的一切功能行使均受公司的规章保护！

知识管理

我司在公共文件柜共享了公司的相关章程和常用表格下载等；其中的权限设定功能发挥了一定作用：用于学习的文件如ISO9001:2008文件设定了禁止下载、打印，仅可浏览的权限；而常用表格等，则开放打印功能，进一步便利了工作的开展！

而图片浏览功能，则丰富了我司各分店产品款式的多样化，间接的压缩了门店产品的库存量，并给予顾客更多的款式选择，对于销售的有效开展提供了促进作用

内部讨论区

我司经常会已公司、部门、个人等位单位，提出一些实质性，可以促进工作的问题进行讨论，并分为几个模块，如“销售论道”、“流行串烧”、“他山之石”等等；大家各抒己见、集思广益、开散思维，着实解决了工作上的一些问题，并有效地达到了信息分享的目的！

其他模块如邮件、短信、工作日志、投票、图书管理、用车申请等，为工作的有效开展与规范架起了沟通的桥梁

通达OA在我司已有近三年的使用光景，进一步提升了我司信息化建设的步伐，目前已实现无纸化办公的需求~~

有了OA，某些工作不需等老总过来公司才能审批，只需有移动终端，随时可以办理；老总出差在外，可以随时与公司邮件沟通，了解公司近况；

有了OA，经理可以根据工作日志随时掌握部门员工工作动态，适当安排合理工作；

有了OA，员工审批工作再也不用跑前跑后恳求一纸签名，只需简单的敲敲键盘即可完成；

有了OA，员工明白了自己的工作角色、工作职责，同事间沟通更加便利（尤其是个别不允许上外网的同事）

有了OA，网管工作也便利了，点击“发送”即说明了电脑操作方法，即实现了的同事间、分店间文件的传输

……

总之，OA方便了工作，OA实现了有效沟通；我们习惯了OA，OA已成为信息化工作的好帮手！