通达OA助我司实现车辆有效管理——广东嘉莉诗(国际)服装有限公司
企业介绍:
公司名称:广东嘉莉诗(国际)服装有限公司
成立时间:1995
公司人数:2000
公司以“嘉莉诗”、“黛安娜”、“妒”三大品牌为核心,以 “为女性一生打扮,让女性更美更健康”为理念,产品涉及男女内衣、文胸内裤、睡衣、家居服、化妆品、服饰品等,以时尚的设计、精巧的做工和舒适的面料,深得各阶层女性朋友的青睐。 其中“嘉莉诗”、“黛安娜”内衣被评为中国内衣十佳名牌产品。公司在全国30个省市建立了加盟分销网络,设立专卖店、商场专柜1500多个,并成功出口澳大利亚、英国、法国、美国、加拿大及东南亚等多个国家。除生产“嘉莉诗”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌产品外,嘉莉诗公司还承接来自美国、英国、法国等多个国家的定单业务,是国内大型的专业内衣生产及出口企业之一。
OA选型过程:
2007年开始对市场上比较主流的OA产品进行对比,选择通达OA的原因为,大致适合公司使用,性价比比较高。
目前通达OA的使用情况:
2007年使用至今,平均在线300人,使用工作流,信息交流,公共事务等模块
通达OA功能与实际应用举例:
实例:车辆使用查询。
需求原因:通达自带车辆使用申请模块不能满足需求。
通过工作流扩展插件程序功能,对现工作流实现即可完成各级审批,又可实时监控功能。
流程:车辆使用申请流程
流程功能:规范单位车辆使用申请过程,实现实时监控功能;
流程流转说明:部门人员提出用车申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;并实时反映车辆使用情况。
使用范围:集团全体部门;
表单:
流程图:
流程图说明:
总体思路:在申请人提出用车申请,经各级领导审批后,到第四步填写完车牌,司机后将此车辆设置成预约状态,到第五步填写完实际出车时间,将此车辆设置成使用状态,到第6步结束流程后,将此车辆设置成可使用状态。
1.1-5步骤都有回退到这前步骤的功能。申请人完成表单中,内线电话、配车事由、目的地、随车人员、计划出车时间、计划回厂时间之信息,(如下图)
并在转出条件设置这些信息不能为空。且设置除上述控件之外不可写。
2.设计在4步骤审批后,设置,司机、车牌号、及其他可写(必写)(如下图),
利用通达自带的车辆信息管理,在“车牌”控件,使用宏控件的下拉菜单的SQL语句,实现同步。利用工作流扩展插件程序功能,将表单数据插入到数据表中,把本表单车辆设置成车辆预约状态。
3.设计在5步骤,设置为可写(必写),利用工作流扩展插件程序功能,根据出车时间。将车辆设置成使用状态。如需更改车辆,则回退上一步骤,上一步骤更改车辆(车牌)后,更新本表单的车辆。
4.设计在6步骤,设置为可写(必写),利用工作流扩展插件程序功能,根据回厂时间,将车辆设置成可使用状态。此步骤为执行步骤,不可回退。
完成表单后即可查询各车辆的使用情况。(分三种状态,如下图)
车辆预约:
使用中车辆:
可使用车辆:
注:本公司目前有车辆7辆,数据来自通达自带的“车辆信息管理”。
新增车辆通过使用宏控件的下拉菜单的SQL语句,同步到表单车辆控件中。
此功能可比较清楚的让申请人了解哪些车在用,哪些车可用。杜绝了明明有车用,但车辆调度员不给用或不想出车的情况,并完全实现了无纸化。对管理层来说也可一目了然,哪些车哪个时间段去了哪里,有哪些人去,去做了什么等等,在后续也可做一些统计报表,例如,各车辆在某个时间段行驶的公里数,某个时间段用车情况,各部门的用车情况等等