使用通达OA，实现电子政务网络效益——浙江省衢州市柯城区教育体育局（文化局）

企业介绍：

公司名称：浙江省衢州市柯城区教育体育文化局

成立时间：1985年

公司人数：2400

公司简介：柯城区位于浙江西部，古称西安，一直是衢州市政治、经济、文化、教育中心的所在地，名之由来与境内的围棋仙地——烂柯山有着直接的联系。是1985年设立的衢州市市辖区，也是衢州市委、市政府的所在地。 柯城的历史文化源远流长，底蕴深厚，有着近六千年的人文历史积淀和一千八百多年的建城历史，是国务院公布的九十九个国家级历史文化名城之一。全国重点文物保护单位——孔氏南宗家庙，为全国仅有的两座孔氏家庙之一，便位于柯城城区内，已有八百多年历史，崇文重教之风也因之代代相传。

柯城区教育体育局（文化局）是主管全区教育、体育、文化工作的区政府组成部门。

OA选型过程：

我区于2003年起建设“校校通”工程，将各下属学校（单位）通过网络进行连接，形成了区教育城域网。利用网络实施电子政务是发挥网络效益的有效途径之一。当时互联网上已有多款网络办公系统可供选择，我们在做市场调查时，有一个叫“通达OA”的系统引起了我们的注意。在这里无需讳言，就是因为它有很多的破解版（盗版）这点，我们甚至选择了其中一个版本进行试用。试用表明，这个系统设计合理，简洁易用，非常符合我们刚起步的电子办公需求。进一步的了解还知道，这个系统的商业版可以一次付款，终身免费升级，这对我们又是一个很大的触动，因为当时网上各种商业系统大都升级是要付费的。最后我们决定下来，就采购这款OA，并推掉了上级教育部门推荐的另一个据说是通过教育部审定的教育专用OA。

目前通达OA的使用情况：

我们目前使用了OA的公告通知、内部邮件、短消息、工作流、工作论坛、公共文件柜等功能，主要是实现了柯城区教育系统电子公文的网上流转和网上办公，因其信息传送快速、交流方便受到了局机关特别是各学校的欢迎，如今已成为柯城区教育系统日常办公不可或缺的重要工具与平台。

通达OA功能与实际应用举例：

我们目前最常用的OA功能是公告通知和电子邮件，用于平时的文件下发和各类工作信息的互传。倒计时牌大家也很欢迎，比如重要考试时间、重大活动时间的提示。我们还利用公共文件柜可批量上传的功能，将近5年发布的所有正式文件全部导入，方便了学校和机关工作人员查阅查询。我们还尝试使用报表组件进行学校招生信息的上报与汇总。

信息发布

我局日常的行政文件全部通过OA下发到学校和各科室，并设定终止日期，在终止日期到时，对查阅情况进行记录，作为公文办理情况考核。

工作流

工作流我们现在主要是用于处理群众投诉件答复，或对学校（科室）工作进行限时督办。感觉比较简单，方便有效。如：

知识管理

公共文件柜可批量上传的功能我们觉得是通达OA的特色。我们将近5年发布的所有正式文件全部导入，做成了电子档案库，方便了学校和机关工作人员查阅查询。网络硬盘则用于各用户之间临时文件共享。OA知道这一功能，我们觉得实用性不大，一般没人用。