通达OA助我司实现网络办公、异地办公——福娃集团有限公司

企业介绍：

公司名称： 福娃集团有限公司

成立时间： 1996年

公司人数： 2000人左右

年销售额： 30亿

福娃集团（原湖北银欣集团有限公司）是由农业部等九部委评定的首批农业产业化国家重点龙头企业，国家农产品加工示范企业、湖北省食品产业集群龙头企业。公司以大米粗加工起步，凭食品精深加工业立足，依托江汉平原丰富的粮食资源，致力发展健康稻米精深加工产业。

目前，福娃的产品已形成有机大米、饼干、米果、营养粥、糙米精深加工制品等系列。集团现下辖4家食品公司、3家精米厂，并已建成2万亩有机稻和100万亩优质稻生产基地。

福娃集团已先后通过ISO9002国际质量体系认证、HACCP认证、C标志认证、ISO14000，拥有9个绿色食品标志、3个有机食品标志，2007年9月，福娃大米喜获“中国名牌产品”殊荣。2008年5月，“福娃”商标认定为“中国驰名商标”。

福娃集团将按照“天然原料、高贵品质、真实营养”的品牌定位，“抓政策机遇，扬资源优势，用科技手段，做食品文章，争行业龙头，创更多名牌”

福娃产品：

OA 选型过程：

为了更好的实现企业信息化，企业办公自动化，节约办公时间，提高办公效率，实现企业内部信息共享和互访，搭建企业员工内部交流平台，我公司在与OA软件方面公司人员进行沟通了解后，购买并使用了OA办公系统。

目前通达 OA 的使用情况：

我公司从2010年12月开始实施OA系统应用，到目前历时半年，目前OA系统主要用于电子邮件发送与接收、企业信息共享、企业内部通知新闻公布、知识管理等。

通达 OA 功能与实际应用举例：

由于公司内部文件传送较多，如果使用单一的文件共享，不方便查阅，没有统一的操作，公司利用OA系统交流园地中的公用文件夹，加载批处理代码文件后，内部员工只需登录OA后就可以在交流园地公用文件夹中找到自己想要找到的资料，相关部门可以分权限访问，可以设置读写操作，有利于不同部门人员资料共享。具体截图如下：

1. 首先打开公用文件夹，如下

2. 公用文件夹部门文件可分权限管理，选择你所要浏览的文件夹，例如选择营销中心，如图：

3. 选择运行批处理文件，如图

随后批处理文件就可以调用代码来访问你所要访问的文件夹了。

信息发布

公告通知目前主要用于发布公司内部通知公告等，方便员工及时查看有关公司内部信息。如下图：

新闻模块主要用于发布公司集团简报，如图：

工作流

工作流目前尚在研究中，由于员工使用电脑的局限性及网络信息的不稳定性，所以目前尚未正式使用工作流，但流程在完善中。

知识管理

公共文件柜、网络硬盘对我公司主要解决了文件共享问题，方便对文件进行分类分部门管理。OA知道有利于企业员工交流工作心得及日常工作中遇到的各种问题，加强了企业员工之间的交流与技能互补。

内部讨论区

此模块主要用于公司内部员工交流工作中遇到的问题，讨论改进工作方法、工作技能等。

其它功能模块

功能优点上主要体现在邮箱的使用。公司员工无需知道对方的邮箱地址，只需知道其部门或名字就可以直接跟对方发邮件，方便快捷。

产生的效益

OA办公系统有利于公司信息化发展，实现了我公司内部信息的共享，有利于推动公司向无纸办公发展。电子邮箱功能为每个员工分配邮箱，无需对方邮箱地址就可以方便快捷的向对方发送电子邮件，公告通知功能有利于公司内部信息的发送与接收，方便员工及时了解公司领导及各部门的通告，方便及时。知识管理模块推动了企业信息共享，有利于实现网络办公，网络信息交流。从OA诸多功能来总结，OA推动了我公司向信息化办公的脚步，实现网络办公、异地办公，方便快捷！

意见和建议：

1.我公司目前使用OA短信猫发送短信，信息发送过多会导致信息无法发送出去（短信猫死机），同时也造成较高的成本，是否可以提供其他的信息发送方式，例如将OA短信端口与移动网关对接等。

2.是否可以开发手机版OA精灵，方便异地或临时手机办公。