个人介绍

企业介绍

公司名称：贵阳第一建筑工程集团股份有限公司深圳分公司

成立时间：2006-01-18

公司人数：75人

年施工产值完成额：1.2亿元

企业简介：贵阳第一建筑工程集团股份有限公司深圳分公司于2006年1月成立，位于广东省深圳市南山区蛇口新街99号二楼，具有房屋建筑工程施工总承包一级资质，其经营范围包括房屋建筑工程、市政公用工程、建筑装饰（修）工程、消防设施工程、起重设备安装工程的施工，公司类型属股份有限公司。

公司办公楼

海境界家园一期

OA选型过程及使用情况：

从认识通达ＯＡ之前，也从多方面地了解了办公自动化，从最初的红帆协同软件到极限ＯＡ软件再到通达ＯＡ，也慢慢地熟悉了不同软件的特性和对比度，对于刚成立不久的建筑企业来说，投入大量的成本购买价格昂贵的定制软件是不恰当的，而试用通达ＯＡ后这才是真正实现“零”成本，因为有365天的免费试用，减少了前期管理系统投入的盲目性，只需要有局域网或者外部空间支持即可，技术服务支持也是我们考虑使用的重点因素。从总体上来讲，在未上通达OA前，公司的信息化水平相当低，内外部的沟通时断时续，有时文件传达掉线传达不到位，执行力度差，行政事务重复工作现象多，基于此公司决定全面建设企业信息化系统，让通达ＯＡ帮助解决我们沟通、协调的问题。目前公司使用通过OA系统已历5个年头了，有57人在使用，在线人数22人，主要使用工作流及行政办公、知识管理、交流讨论区模块。

通达OA功能与实际应用举例：

信息发布：

这两块是我们公司用的最多的模块，帮助我们解决了文件传阅、日常行政事务的传递及时，公告通知主要设置了几个类别以区分，对重要事务均加粗红色代替， 新闻部分主要针对目前国内外大事件进行发布，特别是涉及到建筑工地安全事故、火灾案例以便于及时掌握行业信息，让各部门充分认识到建筑安全工作的紧迫感，有助于提高现场管理人员的防范意识。

知识管理及内部讨论区：

1、公共文件柜帮助企业解决了政府下发文件的传阅，各工地间可通过公共文件柜找到建筑行业标准与规范，最新的政府文件、部门规章及内部文件，信息沟通达到畅通无阻，真正实现了资料共享。

2、我公司对内部讨论区最大的收获是分享，质量安全案例讨论学习，建筑企业文化宣导很大程度通过内部讨论区的宣传，因工地特性人员分散，很少能常组织人员活动或集中培训，内部讨论区实现了企业文化的潜移默化，让员工工作之余可以从中学习到知识和心灵分享。

3、日程安排让个人工作更有计划性、预见性，与实际工作中的周计划、月计划有效结合，提醒功能很好地有效地解决人的惰性及拖拉，也让员工清晰自己每天的工作内容及重点工作，从实施结果来看效果显著。

工作流：

1、 设备维修流程：

1）流程功能：仅用于公司固定资产及设备维修申请，不包含工地机械设备、电气设备。

2）流程流转说明：报修部门为各项目部及商务部、工程部的需转副总经理审批，综合部、财务部可直接转入到总经理审批。

3）使用范围：公司各部门

4）工作表单：

2）流程图：

2、采购物品审批流程：

1） 流程功能：规范分公司采购申请流程，提高工作效率和降低行政成本。

2） 流程流转说明：申请采购物品由办公用品或其它零星用品，先提前电话综合部人员，如库存中有直接办理领用手续；除综合部、财务部外的其它部门申请物品时，均需经副总经理审批后；现报总经理批准。若购置的是固定资产无论金额大小都必须通过书面形式交总经理审批同意方可。流程结束后，由发起人打印出来，并拿此单给相关人员手签备案。

3） 使用范围：公司各部门

4）工作表单：

注：1、表内“合计预算金额”≤2000元的，由副总经理最终审批，2000元以上需由总经理批准，每月25-30日为下月采购申请提报期，逾期不受理，特殊需要下经领导同意才行申请。

2、本表仅作批准书购买或同意项目进行之用，表内金额不作最终定价或结算的依据，（各部门可自行增加表内行数）。

5）流程图：

3、出差申请及预算审批流程：

1）流程功能：适用于所有外部出差（考试培训、公务出差）。

2）流程流转说明：根据公司出差管理办法，由申请人填写出差事由、费用预算，按呈批程序进行处理。

3）使用范围：全体人员

4）工作表单：

5）流程图

产生的效益

使用通达ＯＡ管理系统后，我公司办公成本大帽下降，主要体现于车辆费用及行政办公费用的支出，车辆由原来各项目部资料送达及申请报告均需通过人员送达公司，或通过电话联系方式告知，信息沟通不畅，影响工程进度要求与沟通不及时，有效地解决公司与各项目部的联系与掌控，行政办公费用大幅下降，工作流的应用很大程度解决部门间的联系与沟通，原可能需数天能解决的问题在工作流中只需数分钟解决，也解决领导外出出差时的汇报工作，能及时了解公司制度执行与报告事宜。