来源：通达OA达人秀评选

个人介绍

企业介绍

公司名称：广西水利电力建设集团有限公司宜州水力发电厂

成立时间：1999年12月28日

公司人数：在职员工399人

年销售额：拉浪电站原装机和洛东电站原装机年发电量3.8…4.2亿kw.h。厂属永升公司从事水电安装、检修等业务，厂属金浪湾公司从事旅游开发、服务等业务。

公司简介：宜州水电厂，1999年12月28日, 由原拉浪水电厂、洛东水电厂合并而成。广西水利电力建设集团公司成立后, 2002年归属广西水电集团。2011年9月，中国能源建设集团公司成立, 随广西水电集团归属中国能建。

宜州水电厂,总部设在宜州市山谷路84号,拉浪水电站距宜州市60公里,洛东水电站距宜州市30公里。

拉浪水电站#1…#3原装机共51mw, 1993…1995年扩容后容量59mw, 2006年1月扩建#4机21mw、2009年底投运;

洛东水电站原装机#1…#2共40mw, 1993…1994年扩容后容量50mw, 2004年1月扩建#3机20mw、2006年10月投运。

OA选型过程

2005年6月，我厂局域网络正常运行后，厂领导要求办公无纸化，于是上网选择OA系统。当时大多数OA系统是建立在微软框架下的，购买费用高、维护复杂，只好望而却步；正在万般无奈之时，金城江水电厂的同事建议选择通达OA；经过比较，通达OA的核心是Linux，能够很好地在微软WinXP和Win2003下运行；抱着试试看的想法，以9600元的价格购买1套通达OA完美服务版，经过试用，确实能够协助完成办公中的许多事务。

目前通达OA的使用情况

2012年7月，我厂厂长刚刚到任，对通用的通达OA版面不是很喜欢；于是根据厂长的喜好，用7个工作日，另做一个OA主网页；最近报告给厂长，厂长抵触情绪全消，并露出微微之笑。从新制作的OA主网页看，确有许多便易之处；至少，将深居的公共文件夹、网络硬盘，请到前台；另外，无论上级还是厂内，皆要求企业党政分开，在新制作的OA主网页中，也得到充分的展示。

我厂OA注册用户192个，其中12个部门用户、15个班值用户，此27个用户是多人共用的。

通达OA功能与实际应用举例

通达OA的大多数功能，如邮件、公告、新闻、工作流、论坛、公共文件夹、网络硬盘等，皆已使用；OA知道、报表等功能，今后要逐渐消化吸收。

我厂的公告通知，是在宜州水电厂内发布的；而新闻，同时向广西水电集团发布，可谓是一举两得。

工作流是众多人员，按照预先设定的步骤，共同完成的事务。我厂使用的工作流，消缺工作流和发文工作流，在2011年6月的比赛中，已有介绍，现重点介绍最常用的收文工作流。

收文流程功能：

规范水电厂收文处理过程，形成固定流程。

参考主管部门的收文流程和我厂的具体情况, 按照在安全可靠的基础上、尽量加大灵活性和便易性的理念, 设计收文工作流, 以进一步发挥办公自动化在工作中的作用。

使用范围：厂属各部门

表单:

流程图

流程图说明：

1、秘书收到公文后,填写收文处理表头,添加附件,完毕后转交——常转交秘书,重要文件转交办公室主任。

2、秘书或办公室主任在[会签意见区]填写拟办意见后,常转交[3]领导批办，也可转[5]厂领导传阅、[6]部室传阅。

3、秘书根据领导批办的意见,转交相关部室主任。

4、承办人多个时，主办人负责督促其他承办人办理; 只有所有承办人皆办结后,主办人才能[转交下一步]。

5. 分办处理是部室内部的工作往来，只能转给本部室。

6. 部室总结、结束流程和归档。

本工作流，[会签意见区]是主要书写区域, 拟办意见、领导批示、签阅意见、承办意见、分办处理均在[会签意见区]填写, 填写相关意见即可, 完毕后所签内容自动转到相应区域; 步骤2.4.6需签名、步骤3.5.7不用签名, 全部不用签日期。

新制作的OA主网页，充分展示功能，公共文件柜、网络硬盘已移至网页前台，企业管理的方方面面都已涉足。

内部讨论区，是职工自由交流的园地。从截图可见，职工的言论基本是正向的；不过，讨论不是很充分，许多话题没有回复。

产生的效益:

通达OA，给我厂带来的效益是很明显的。多年来，收文使用收文工作流处理，节省了大量的人力、物力；职工通过内部邮件，可以很方便地传输资料；许多部室将重要的文档存储在OA公共文件夹中，方便查阅。

总之，通达OA已深入我厂职工心中，不论是在宜州、还是两厂区，不论是在省内出差、还是在国外出差，都会随时随地地登陆厂OA。