个人介绍

企业介绍

公司名称：深圳市环境工程科学技术中心有限公司

成立时间：1992年

公司人数：121

年销售额：6000万

公司简介：深圳市环境工程科学技术中心有限公司是由原深圳市环境保护局下属事业单位深圳市环境工程咨询服务中心、深圳市环境管理体系认证中心整合转企成立的具有独立法人资格的国有企业。

我中心专业从事环境保护全过程（全方位）的评估、咨询、认证、服务等工作，主要业务包括建设项目环境影响评价报告书（表）的编制；建设项目施工期环境监理及竣工环境保护验收调查报告的编制；污染治理工程方案评估及工程建设全过程咨询监理；企业ISO14000环境管理体系认证和OHSMS18001（GB/T28001）安全管理体系认证；企业清洁生产审核咨询服务（技术依托）及污染防治绩效评估；深圳市人居环境委鹏城减废行动顾问；环保工程设计、施工、安装调试及运营等。

我中心目前执有国家环境保护总局颁发的乙级《环境影响评价证书》、国家发改委颁发的乙级《工程咨询资格证书》、深圳市环境保护局颁发的环境工程资格证书（废水、废气、噪声甲级）、广东省清洁生产技术依托单位资格，同时中心还是中国环境管理体系认证机构认可委员会认可成为全国首批ISO14001认证机构之一。

OA选型过程：

实施概况：2010年中响应深投控要求下属企业要用OA实现无纸化办公的要求。当年7月份启动OA项目；10月份实施；2011年2月份在中心本部试运行，OA工作流；2011年3月份试运行报表组件，实现电子费用报销单、出差审批和报销、业务费用定额报销、项目合同管控和项目收款等；2011年5月份中心本部和多个下属公司全面实现OA办公。

项目启动前，我们进行了大量的调研，先后走访了多家兄弟单位学习经验，并考察了多家OA产品，通过现场演示、试用，最终选择了北京的通达OA。

其主要优点是：技术领先、人性化设计、易用性强、性价比最高、易于维护和后续升级服务及时。

我们最最看重的是：用通达报表组件的统计和汇总分析得出数据，做风险内控能力。如：实现年度预算管控、年度成本管控、原辅材料管控。通过预算分析合理配置资源。有计划是人在推事，无计划是事在推人。通过全面预算，对公司战略执行——提供决策依据目标和方向。

目前通达OA的使用情况：

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、车辆管理、工作流、人力资源模块的证照管理得到大范围应用。

日程安排、会议安排、投票、网络硬盘、个人考勤模块实现部分应用。

OA系统手机版也逐渐被认可和应用。

仍有很多实用模块尚待推广。如：工作监督、客户管理、工作日志、OA知道等。

通达OA功能与实际应用举例：

通达OA有很多功能，实施都取得了良好效果，下面重点列举几个功能模块说明。

1、信息发布

公告通知和新闻功能面向中心及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

2、工作流

目前中心工作流应用面比较广泛。已涉及行政、人事、收发文等业务等领域。实施1年多，通过OA工作流办理的各类事务，效率提升明显。使用较多的工作流程有：行政事务申请（综合申请表）、中心收发文处理单工作流（自由流程），按业务类型分：印章使用、车辆维修、设备采购、设备报废、物管报修流程等等。

我们根据工作实际需求，不断改进优化工作流程，并及时更新，使工作流更符合实际，这样很快得到大家的认同和接受。利用OA工作流处理日常事务成为OA应用中的亮点。

3、知识管理

在知识管理中，我们设置了公共文件柜，覆盖中心和下属公司，并为每个公司建立了独立文件柜，用于存放各公司重要文件。由各公司自己管理。那里有公司业务部门工作计划，涉及的国家标准、行业标准、企业标准等，当然还包括公司的一些规章制度。

图片浏览和网络硬盘存放一些常用资料。如公司常用图片、活动照片、视频等，以及一些常用电脑程序等。

这些日积月累的文件资料组成一个丰富的信息库，方便公司人员调阅、查找。

报表组件

通过报表组件功能，我们做到了风险内控能力；

1、 实现电子费用报销单，可针对各项费用明细做独立统计汇总，各项费用的汇总数据为下一年度的预算决算提供了依据数据。如下图：

注：因国企财务特殊性，审计时只认手签才生效，所以电子单流程就只走到财务审核，打印时只显示意见和签名日期，不显示领导电子签名，需手签。

2、 出差审批和报销

注：需出差人员填公务出差审批表，相关部门领导和分管领导审批后，通知出差申请人，如领导同意出差，就自动生成公务出差报销单，同意报销。如下图：

3、 业务费用定额报销，如下图：

注：实现对本部门的业务费用管控功能。

4、 项目合同管控和项目收

注：项目业务专员填报项目基本信息表， 项目经理按排工作和审批后，提交给合同管理员，自动生成项目合同管控表，做开票和收款工作。如下图：

5、外委项目付款管理

注：金额在5万以的外委项目需要通过中心办公会上说明，在办公会通过后才能申请付款。经办人填报外委合同审批表，相关领导审批后自动生成 费用支付审批单完成付款整个流程。如下图：

6、中心培训费用管理

注：中心培训费用管理需求说明：

在现状人员流动频繁的深圳，中心为尽量避免人才流失。特设职员培训费用汇总。如A职员为中心服务不满三年，在A职员离职时，要扣回A职员的所有培训费用。如满三年，则不扣任何费用。

7、中心业务费用汇总表

注：

1、中心业务费用汇总表，可以按：部门、姓名、科目和科目明细在任一时间范围内的查询分析数据工作。为下一年的每项费用预算提供有效数据依据。

2、中心业务费用汇总表，中心领导可以查所有人报销费用情况；部门领导，可以查询本部门人员的费用情况；职员本人，只能查询自己的报销费用情况。

下图是预算管控表：

8、中心预算执行情况管控

9、已开票未到账明细表

注：已开票未到账明细表，公司领导人可以看到全部项目收款情况。部门领导可以看到本部门的项目收款情况。本人只能看到自己负责的项目收款情况。

10、项目合同情况查询表

注：项目进度查询。

11、业务招待费占比

12、下属公司项目费用统计汇总表

13、年度项目量统计查询

注：查询 已完项目个数 和 进行中项目个数。

14、项目开票到账情况表与已开票未到账情况表

15、经营收支汇总表

注：领导查看全局，对公司战略执行目标和方向——提供决策依据数据。

产生的效益

• 增强各部门之间的合作与沟通

• 增强各商业数据的准确性与时效性

• 规范信息流程，数据流程与操作流程

• 降低运营与生产成本

• 提高工作效率与质量

  对员工

• 减少数据重复输入，在不同部门中共享数据

• 标准化流程，提高工作效率

• 提高客服满意度，尤其是在工时，质量与准时交货率方面

  对管理者

• 精简工作流程，建立单一而又高效的工作流程

• 通过对各客户账户更深入，准确的了解，提高资金回笼率

• 更清楚，客观得了解员工效率

• 让管理者更深入，更准确的了解企业的财务管理状况

• 让管理者更深入，更准确的了解企业的经营管理状况

• 让管理者更深入，更准确的了解企业的成本管控状况

• 让管理者更深入，更准确的了解企业的预算执行状况

• 让管理者根据精准的数据，做出准确的年度预算判

• 提高预测的准确性，从而降低库存总量

• 避免因为主观判断而带来的企业损失