来源：通达OA达人秀评选

 

 

个人介绍

公司介绍

公司名称：广州恒企教育信息咨询有限公司 （本企业属于培训连锁业，因此会出现校区及总部部门，以下就不再另做说明）

成立时间：2002年初

公司人数：600人

年销售额：1000万

公司简介：恒企教育集团，自2002年成立之初，即毅然摈弃以考证为主的传统市场定位，开拓以就业为导向，以会计实战为独特核心的培训平台，建立“真账实操+强化训练+就业推荐+手把手指导+终生就业辅导”的全景式人才培养服务模式，专注于为中国会计行业培养真正实用的会计精英人才！

十年沉淀，恒企已成长为一家集财务研究、课程开发、书刊编撰及出版等为一体的教育集团机构。百所校区遍布全国15省60城，所有校区皆统一品牌，统一管理，统一服务，成为会计培训行业中连锁发展模式的领头羊。

目前，恒企教育年累计培训学员20万多名，成为实战型会计人才的输送基地。恒企自主开发的的课程、教学和服务等，以其独特的创新性和良好的培训效果，影响和推动了国内会计培训行业的规范化发展，成为众多同行竞相模仿的对象。

 

OA选型过程：

根据集团不断扩展，为了提高企业工作效率，集团领导决定执行无纸化办公，于今年2 月份开展OA工作，3月份正式实施，实施前经过几家企业的对比，最终选择通达OA的原因如下：

一、 能满足我公司需求，规范各部门业务，提高工作效率

二、 价格适中，性价比高，能给企业带来回报

三、 能有效提高企业信息化建设,节约办公成本

四、 主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素

五、 软件具有可扩展性，易维护性

六、傻瓜式安装、界面清晰明了

 

目前通达OA的使用情况：

现集团人数已高达600人左右，确保人人有OA，人人均会使用OA，常用的模块有：

1、员工相互交流时（消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿、内部讨论区等模块）

2、传达集团通知及事项时（公告通知、新闻、投票等模块）

3、业务单据需要集团审批时（工作流模块）

4、查阅员工在职状态及合同管理，工资发放时（人力资源模块）

5、员工自身工作计划、检视，上级领导监督时（日程安排、工作日志、工作计划等模块）

6、总部与校区资源共享时：个人(公共)文件柜模块

 

通达OA功能与实际应用举例：

1、电子邮件：一体化邮箱，支持内外部发送、群发功能，即发即收，可让发件人掌握对方接收动态，具有短信提醒功能，防止漏看，还可选择关键字进行阅读。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、消息管理：让各部门无障碍沟通，一点即发，还可查询历史记录、未收信息及已发送信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、通讯录：部门组织结构清晰明了，相关问题可找到相关的人员及时解决。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、日程安排：分为工作日程与个人日程

工作日程：上级领导能很方便的看到员工工作情况及工作安排，及时掌握相关工作进度，也可以给下属安排工作。

个人日程：员工能有计划性的完成工作，提高工作效率，能每周、每月汇总工作，便于总结。也可将有规律性的工作登记，以防忙碌时遗忘，但上级领导无法查阅，具有隐私性。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、、工作日志：与工作安排类似的功能，区别在于工作日志可以共享至其他人：上级领导在查阅员工日志时，发觉好的日志可以分享至其他人学习，员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、个人文件柜：可建立子文件夹，找相关资料时，便于整理、方便，OA中相关重要的资料也可转存至文件柜，还可资源共享。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

信息发布

1、 公告通知：可让全体人员第一时了解相关信息，OA事务提醒可防止员工漏看，未看等现象发生，代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量，针对重大通知还可以置通知公告的审批发布。

 

 

 

 

 

 

 

 

2、 新闻：针对公告通知的基础上增加了评论功能，让企业更民生化。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作流

目前工作流是集团使用的最大模块之一，涉及财务、人事行政、业务等领域，通过OA办理的业务已有8000余笔，OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限，财务中使用最多的流程：付款申请单、借支单、备用金请款单，人事行政：员工入职、转正、晋升、调岗、离职等，举例如下：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

流程说明：

1. 申请金额小于等于2000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—出纳备案

2. 申请金额小于等于5000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—财务经理审核—财务总监审批—出纳备案

3. 申请金额大于5000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—财务总监审批—公司领导审批—出纳备案

本流程以金额为条件，设置了以上三个流程，以智能选人为基础让系统自动流转至相关的负责人，让整个流程方便，简洁，规范了企业单据的审批过程。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

知识管理

1、公共文件柜：各部门建立了相对应的知识文件夹，根据不同的人员设置不同的权限，以达到相关资料相关人员共享，方便各部门人员查阅

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内部讨论区

内部讨论区可以急速的了解信息的反馈，为各部门的沟通构建了桥梁

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其它功能模块

1、 人事档案：方便人事部进行在职员工及离职员工基本信息快速查询管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、 合同管理：能有效的查询员工入职以来试用、转正、合同的签订、合同的到期日及未签合同的相关信息。通过OA的事务提醒功能可减少人力资源部的工作量，提高了工作效率，让其被动角色更换成主动角色。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、 生日提醒：OA根据员工档案中填入的员工信息自动产生生日提醒功能，让员工备受关注感、幸福感。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

产生的效益

通达OA让我公司规范了全国各大校区及总部各部门间的业务，有效的形成了统一的文化及统一的管理。可让老板随时掌控工作发展动态，规划企业前景方向，让企业管理层强化了监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效，让全国各大校区人员与总部人员达到有效的沟通，让校区人员及时了解总部的动态，让相关的问题到达相关人员，加强了校区单据的审批。另外，对于我公司的网管，通达OA更好的发挥了资源共享、网络维护、软件更新等强大的功能，为他带来了极大的方便。