案例概述：“资产管理”是企业内部管理非常重要的一个模块，是保证企业能高效运转，为企业业务发展，为员工工作发挥更大价值的保障。要加强资产管理，并使其实现最优的资产配置，要随时掌握资产的任何异动、资产的变动记录，要明确资产的使用部门、使用人员、管理部门，使得资产流向清晰明了。除了日常的记录资产数据、查询资产状态、分析资产整体情况，还要每月对资产进行盘点，分析盈亏情况，找到问题所在，好对今后的工作做适当的调整和控制，以实现资产管理的透明化、实时化，以达到资产配置的最优化。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台，用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”，可以实现各个业务环节数据的互通，整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是，
高度自定义：“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切：“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化：“打造完整的、系统的管理模块，整合、关联多个业务环节，用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案：

 

1 自定义管理系统，打破“固定化”产品的传统模式，更加契合企业真实需求

高度自定义的“管理系统”，更加符合企业的真实需求。我们看过太多市面上的管理软件，大多数产品都是固定化的模式，预设好各种模块和功能，而往往企业只能用到其中一两个重要功能，大部分功能不常用，甚至基本就不用，但是企业还必须为此购买产品，更需要更多的使用成本；更甚者是，一旦购买的管理软件满足不了日益增长的需求了，要么就二次开发，要么就找其他替补产品，白白花了大量的金钱，用了几个简单的功能，花了大量的时间和人力学习了很多不常用的功能，最终还要再次迈上重新找替补产品的路上，企业选型、购买、使用管理软件的道路即心酸又曲折……

“应用中心”支持自定义“管理系统”，可以通过简单的“拖、拉、拽”的形式，像搭积木一样，定义出专属自己企业的“管理系统”，打破了传统管理软件“产品固定化”的问题，并且一个“应用中心”平台，可以自定义多个“管理系统”，并且多个“管理系统”可以实现数据互通，真正解决信息孤岛，为企业提升办公效率，节约成本。

 

 

2 “资产卡片”——全面“资产档案库”，数据视图综合分析、查询，实时供其他业务环节调取数据

“资产卡片”负责记录、整理每个资产最详细的基本信息、包括使用部门、使用人、资产状态等等。每个资产保有最完备的信息，储存每个资产完善的资产档案库，我们可以实时查询资产信息、资产使用情况、资产状态等等。“应用中心”的数据视图，可以直观得直接展示录入好的资产数据，展现形式更加方便查看数据。同事，作为“资产档案”的“资产卡片”可以随时供其他业务环节调取资产数据，比如“资产领用”时就可以调取“资产卡片”中的资产数据，无需自己手动填写，提高填表效率。

 

 

3 各业务环节实时关联，数据互通；调取“资产卡片”数据，自动更新资产状态

“采购管理”应事先制定“采购计划”，应事先了解各业务部门对于采购的需求，考虑计划资金和紧急程度，制定详细的采购标准、采购内容、以及采购预算。因为采购成本节约1%，接近于销售产品所带来的5%的效果，有效的采购计划可以使企业资金得到更加合理的利用，控制好资金流出，避免造成浪费，合理利用资源。

“资产领用”表调取“资产卡片”中的“资产名称”，在填写“资产领用”表时，无需手动填写，自动调取“资产卡片”中的资产名称，并且“资产名称”可以进行模糊搜索，可以快得从大量的资产数据中，找到自己想要的资产。并且“资产领用”填写完成会自动更新“资产卡片”表中的资产状态，将资产状态从最初的“闲置”变成“使用中”。

“应用中心”链接控件可以实时关联任意表数据，直接链接出一整张表。“资产领用”表关联“资产卡片”表，可以在填写“资产领用”表时，实时查看每个资产最详细的“资产卡片”中的全部数据。

“资产归还”表可以实时调取“资产领用”表中的领用数据，只有被领用过的资产才能被归还，并且自己只能归还自己领用的资产，其他人不能代归还，并且在填写“资产归还”表时，可以从大量的领用数据中，过滤中自己领用的资产进行归还，基本上无需自己手动填写，大幅度提高填表效率。同样，填写完成“资产归还”表之后，可以自动更新“资产卡片”中的资产状态，将资产状态“使用中”再次变成“闲置”。

“资产维修”表是用来对有损坏的资产进行日常的维护和登记的，“资产维修”表进行登记时，可以实时调取“资产卡片”表中的资产名称，并且资产名称有模糊搜索功能，可以快速检索出想要维修登记的资产，并且维修登记完成会自动更新“资产卡片”中对应资产的资产状态，由“损坏”变成“闲置”可再次被领用。

“资产盘点”表可以定期对资产做数量和成本的整体盘点，可以关联“资产卡片”表中的“资产名称”、“资产状态”、“使用人”、“使用部门”……等资产相关信息，自动调取自动显示，无需手动填写，大大提高了“资产盘点”的效率，自动计算出“盈亏数量”、“盈亏成本”、“总盈亏数量”、“总盈亏成本”，并且对资产的盘点情况，可以实时把真实的盘点数据更新到“资产卡片”中的“库存数量”，保证各业务环节数据的实时性、真实性，更加利于资产的领用和其他业务环节的使用。

 

 

4 可视化报表数据分析，智能抓取业务数据，自定义展示样式，真正让数据辅助决策！

“报表中心”三种不同方式的报表展现形式，满足绝大数企业对于数据分析的需求，“报表中心”可以抓取任意业务环节的数据，自定义报表的展示样式，更加直观得将统计、汇总的数据，将数据分析的结果直接展示，并且可以从多个角度进行不同方向的展示，更加灵活和覆盖更多场景。