地级市委办局正全面落实办公系统信创生态建设项目案例

    信创,即信息技术应用创新产业,是数据安全、网络安全的基础,也是新基建的重要组成部分。近一时期,伴随着“新基建”战略的加速推进,各地信创项目亦是全面开花,从党政机关到市政工程,从医疗卫生到能源化工,从电力通信到建筑水利,行业信创如火如荼!

项目背景

    政府委办局等行政单位作为对信息安全要求极高的领域,如何加快构建基于信创体系的数字化办公平台,提升组织协同能力,助力行政部门信创体系建设,保障数据安全,实现信创环境适配、自主可控,正成为政府行业共同关心的议题。通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件产品及服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达协同积极总结技术创新成功实践,为各级政府数字政务“新基建”的落地与深化正源源不断的提供智慧。

    某地级市委办局,系该市政府全额预算管理的公益事业正处级行政单位,主要承担全市疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、疫情及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与干预、实验室检测检验与评价、健康教育与健康促进、技术管理与应用研究等7项基本职责。

某地级市委办局信创建设

信息化动因

    伴随国家对信息安全的高度重视及信息技术应用创新概念的提出,地级市委办局等行政部门对机构内部的信息化建设有了更高的要求:原先组织内部所应用的系统国际化基础环境亟待优化改造为信创系统应用环境;另一方面,原来非信创环境下部署的电子公文系统,已无法满足国家监管要求及机构内部管理需要。

    于此背景下,用户单位决定建设基于信创环境的安全可靠、自主可控的网络智能办公系统,藉此进一步提升行政办公效率,满足国家规范标准,为全面实现信创建设打下坚实基础。

建设目标

    新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署,以此实现:

部门行政工作全盘电子化、无纸化;

公文审批可追溯、可存档;

机构内部日常管理流程获得整体梳理与优化;

全面提升用户委办局内部各科室日常业务的协作办公效率等。

项目概况

    通达协同OA产品与技术团队结合多年系统实施和服务经验,充分调研用户单位寄望提升信息系统安全性、在原有基础上进一步优化提升系统性能等实际需求,针对用户目前自身系统物理环境与网络环境特性,专门设计了信创OA混合式系统部署方案,即结合用户现有服务器与统一采购的信创PC端设备,通过协同OA系统与windows系统集成部署,全面实践与落地混合式信创应用解决方案。

    经过一系列的方案统筹与部署实施,项目团队协助用户于近期圆满完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。目前用户OA系统已混合式对接部分信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。

1.混合式信创OA系统架构图:

混合式信创OA系统架构图

2.办公中心系统门户界面:

办公中心系统门户界面

3.收文管理表单(包含省厅级收文与市级收文规程):

收文管理表单(包含省厅级收文与市级收文规程)

4.发文管理应用界面与流程图:

发文管理应用界面与流程图

发文管理应用界面与流程图2

5. 其他应用:

    此外,为解决用户单位其他科室(包括财务审计部门、安全保卫部、质量管理科和总务处等)的信息化管理痛点问题,通达协同OA产品和技术服务团队协助用户基于信创环境,搭建高标准办公系统,结合实施网络智能化、无纸化办公,实现全流程移动审批,多领域在线协作;工作内容全程归档,数据可追溯,助力科学决策,让政务办公快、稳、准。

财务管理

财务管理

内控合同管理:

内控合同管理

档案管理:

档案管理

项目成果与实践意义

    本次对混合式信创适配OA协同办公平台的部署项目,有力提升了该地级市委办局用户的政务流转效率、内部协同效率、业务审批效率,为用户单位进行全面信创建设打下了坚实基础。

    “十四五”时期,信创系统应用的刚性需求已经从政府向各行业全面展开,通达整体研发业务的更迭变化,也在积极响应不同行业领域客户群体亟需实施数字化转型的需求:那就是继续以协同办公为基础,信创理念为指导,务实构建起“效率+安全”的协同管理新机制,让用户组织轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推进经济建设工作的提质增效。未来,通达协同还将联合更多的政府组织和相关的委办局单位,携手打造从硬件到软件完全自主、安全、可信、可控的智慧办公平台,共创“数字政务”新的价值!

 近期完成混合式信创适配OA系统建设项目的合作客户还有:

XX市疾控中心;

XX市水务局;

中国XX排水中心;

国家税务XXXX局等。