通达协同新版本公文管理亮点介绍
通达协同OA管理系统通达多年的技术应用积累和沉淀,带来功能强大的“公文管理”模块。全程电子化,全生命周期的公文管理,解决了传统公文处理模式的诸多弊病。比如传统模式的拟稿不规范、收文杂乱无序、行文不规范,或是未经批复就下发,公文办理耗时长,进度难监控等问题。全程电子化、智能的自定义审批流程、一键套红签章、快速发文、实时查阅流程进度和状态,都是新版本通达协同OA公文管理带来的革新功能。
新版本的公文管理主要提现以下特性:
1、公文表单更加多元化:
新版本的公文管理主要提现以下特性:
1、公文表单更加多元化:
支持所有公文表单的自定义设置,表单操作的便捷性与智能性大大提升。
2、全表单、正文任意位置签批
支持全表单任意位置手写签批,真实还原政府领导文件签批场景,增强客户体验。
3、公文流转全过程跟踪
公文流转全过程跟踪,可跟踪单位的公文流转情况,是否正常办理,流转到哪个节点,均可实时跟踪并穿透查看,提升公文执行效率,确保关键事项落地。
4、多维度公文统计
可以按照公文标题、公文类型、字号、秘密等级、起草时间、紧急程度、发文部门、起草人进行查询,将统计结果在列表页展示查询结果,还可以将查询结果导出EXCEL表格,方便领导查阅监管。
5、公文流程更加精准而灵活
公文审批过程中,流程根据匹配节点进行流转,公文流程更加精确而灵活。
6、公文分发更加简洁和高效
公文分发可以直接在发文中进行“送阅”“分发”“签收”等操作,更加贴合政府送文使用场景,简化操作步骤,提高送文效率。
7、公文编号管理
公文编号管理,可自定义公文字号规则,实现自动编号和补号功能,规范发文字号,便于公文规范化管理。也为公文的查找利用提供了准确依据。
8、公文设置
各模块精细化的权限分配配置,签发设置、分发设置、传阅设置,标签页设置等。
2、全表单、正文任意位置签批
支持全表单任意位置手写签批,真实还原政府领导文件签批场景,增强客户体验。
3、公文流转全过程跟踪
公文流转全过程跟踪,可跟踪单位的公文流转情况,是否正常办理,流转到哪个节点,均可实时跟踪并穿透查看,提升公文执行效率,确保关键事项落地。
4、多维度公文统计
可以按照公文标题、公文类型、字号、秘密等级、起草时间、紧急程度、发文部门、起草人进行查询,将统计结果在列表页展示查询结果,还可以将查询结果导出EXCEL表格,方便领导查阅监管。
5、公文流程更加精准而灵活
公文审批过程中,流程根据匹配节点进行流转,公文流程更加精确而灵活。
6、公文分发更加简洁和高效
公文分发可以直接在发文中进行“送阅”“分发”“签收”等操作,更加贴合政府送文使用场景,简化操作步骤,提高送文效率。
7、公文编号管理
公文编号管理,可自定义公文字号规则,实现自动编号和补号功能,规范发文字号,便于公文规范化管理。也为公文的查找利用提供了准确依据。
8、公文设置
各模块精细化的权限分配配置,签发设置、分发设置、传阅设置,标签页设置等。