数字化转型离不开教育考试新基建的底层支撑。近年来，通达协同不断于各行业领域积极推进数字协同OA办公系统建设实践，并从服务用户数字化转型工作全局出发，长期为各级政府机关、事业单位等行业组织提供高效、安全、实用的办公软件产品及服务。近日从通达协同OA甘肃本地项目团队处了解到，甘肃省教育考试院内部协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作。该项目的成功落地与协同OA系统的平稳运转，标志着用户单位协同一体化办公平台建设迈出关键性一步，更有力为用户聚焦数字化转型背景下的教育考试职能优化发展提供了强大的系统支撑。

 

    新时期，为了提升教育招生考试职能部门服务效能，用户单位逐渐意识到利用信息化手段对于数据、资源等进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化、平台化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。为强化新一代信息技术与业务发展的深度融合，用户单位甘肃省教育考试院亟须拥抱数字技术，希望通过整合、升级和重构协同OA办公系统，来进一步实现教育考试治理的现代化。

 

    出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，用户单位选择与通达合作，双方携手共同打造基于考务系统的协同OA网络智能办公平台，希望通过流程化、数字化、移动化的办公方式来实现数据完整统一、资源深度共享，充分释放日常考务工作管理水平、服务效能。

 

用户单位希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的数据资源共享与信息联动平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、考务工作时效性、数据信息的有效利用等等。具体为：

 

    将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公，优化组织流程管控，流程标准责权分明，从而进一步提升组织内部协作效率；借助对协同OA办公平台的功能部署以期实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能；建立标准化的公文流转、文档安全签章、行政审批、财务管理、移动审批等线上协同管理流程；借力协同OA系统实现文档管理智能化，使各类文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找；希望后续系统维护可以简单便捷，升级服务有保障，并能兼容扩展其他系统功能模块。

 

    结合服务众多政务领域标杆用户的技术积累与丰富经验，通达协同目前形成了全新的信息管理数字化解决方案，依托协同OA系统及知识管理平台，将碎片化的办公流程逐步统一，打通事业机构门户，为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、公文管理、电子邮件、即时通讯、财务管理、移动办公等应用流程，赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能，助力用户单位整体的数字化建设。用户单位协同OA系统主要包含以下几大功能模块：

 

1、公文管理：借助协同OA系统流程中心实现，主要涵盖为办公室完成收发文制作，实现全院各部门之间公文在线无纸化流转审批；为招生办完成招生委发文，实现全省各高等院校招生文件信息互通。

 

2、行政审批：借助协同OA系统流程中心定制实现行政审批，主要涵盖实现考勤审批管理、职工岗位调动管理、采购管理等，每一项功能均严格控制权限，进行多级审批，并在审批过程中可查可控。

 

3、财务管理：通过二次开发实现财务管理平台功能，并配合流程中心实现多级审批，着重为用户单位解决预算审批、费用报销、财务业务计划与统筹等管理诉求。

 

4、即时通讯：依托协同OA平台所提供的内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流工具，在实现信息安全有效传递的同时，也让工作与生活交互生辉。

 

5、移动办公：集公文审批、行政审批、财务审批的系统消息接收提醒功能为一体，可随时随地满足相关人员在出差、外出时审批紧急文件，接收重要消息并及时处理工作。