近一时期，数字化赋能在多元化产业集团效果显著，管理运营一体化背后是OA、ERP等协同管理系统在支撑，如今伴随着商业、办公场景的迭代，企业为保持更强竞争力，亟需解决新的协同难题：大型集团如何加强一体化管控，实现跨区域、多项目、多业态、规模化、集约化经营？如何通过高效管控多类费用，支撑精细化运营让成本可控？如何统筹各大业务板块工作衔接继而统一流程，提效集团与分子公司的高效协作？......透过问题看本质，在日益复杂和多变的业务环境中，依托数字化赋能成为集团型企业不可或缺的关键。

用户背景

河南省安阳市某投资集团主营城市核心区内土地的开发、土地综合治理及资本运营、城市基础设施项目、房地产项目、新农村建设、保障性安居工程建设等。长久以来，集团公司始终发扬“创新、共享、拼搏、奉献”的企业文化，并日益强化“责任担当、创新高效、团结奉献”的企业核心价值观。展望未来，集团公司将顺应“十四五规划”的新发展格局，围绕国家、省、市重大发展战略，结合投资集团的功能定位，积极谋划探索拓展新领域、新模式、新业务，为经济社会高质量发展作出更大的贡献。

信息化动因与用户需求

一般而言，企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期盼，然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何突破传统模式、解决诸多建投业务的痛点，提高企业竞争力与做战能力，加强业务一体化管控与内部协作成为用户企业的重要考量。为此，集团管理方选择了从内部运转到外部业务的数字化转型之路。

具体来说，数字技术对企业经营发展的促进主要体现在两个层面，一是数字化的实现，需要强大的数字基础设施作为支撑；二是数字化对传统产业的赋能，将推动各行各业加速转型升级。随着集团经营管理模式逐步由粗放型转向集约型，只有通过实现数字化工具的集成和信息流的畅通，从而贯通企业内外部各个业务环节的协同，恰如万股溪流汇于江海，企业才能更加从容地应对复杂的外部环境，实现高质量发展与突围。

用户企业信息化需求：

企业集团期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务应用系统平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、重点项目建设实施效率、企业上下管控效率、信息实时共享及有效利用率等等。

项目前景与建设目标

协同办公产品的核心在于“协同”，在企业全域全周期价值链的统一通信录里，信息内容的流转和管理，社交群、协作平台等工作场景的信息共享是协同办公的基本要求，产品是否好用、易用，通信能力至关重要。

通达协同OA作为头部的协同管理软件与云服务供应商，以及国内管理软件行业唯一央企单位，长期致力于为数字经济发展环境下的建投集团企业提供高效、安全、稳健的办公软件产品与服务。为全面升级管理模式，用户集团认准通达OA，期待借助数字运营平台打造智能化协同办公系统，藉此全面提升组织执行能力、降低运营成本，建立敏捷高效的大型建投集团经营服务模式。

项目概况

在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达OA本地项目团队深度结合用户集团协同OA系统应用标准与功能定位，聚焦用户原有办公流程及审批痛点，根据用户当前业务实际需求设计流程和表单，部署实施搭建了流程中心、公告通知/新闻/投票、个人考勤、绩效管理等功能模块，全盘实现在线电子化办公与移动办公；借助在线审批流程实现数据互联互通，并同步梳理线上各类工作流程。项目建设核心点如下：

1.流程中心：实现无纸化、电子化审批，领导外出时也能审批文件及流程。

2.公告通知、新闻、投票：搭建统一规范的发布平台，投票功能人性化，便于决策参考借鉴员工意见。

3.电脑客户端：便于工作即时提醒，通过即时通讯信息传输更为安全。

4.个人考勤：实现集团员工上下班打卡和外勤打卡的智能化管理。

5.绩效管理：便于管理部门定期查看员工绩效，集团管理人员可随时了解员工情况，进而结合情况给予指导。可对员工自我评价和部门经理反馈进行月度或季度审查，便于管理人员了解员工重点业绩及工作成效。

系统实施范围与应用成果

近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户单位早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。现用户OA系统相关应用成果节选如下：

1、公章&法人章使用申请。

2、收文发文管理。

3、采购申请&资金支付申请。

4、文件管理：集团公司规章制度、常用表格等内部文件集中存放在公共文件柜，可按权限设置访问内容，便于集团员工查阅及下载使用。

5、绩效考核：实现员工业绩自评机制，部门领导在线考核；可自动统计汇总业绩考核情况；可公示优秀员工事迹。

项目价值

对于投融创集团企业而言，通过数字化工具的集成和信息流的贯通，实现了企业内外部各环节的协同。首先，通过内部协同平台，企业员工可以实现信息共享、任务分配和协同工作，实现工作流程的自动化和高效执行。外部，与供应商、合作伙伴和客户之间的协同也得以加强，使集团整体实现了全生命周期的合作和共同创新。

如今在社会经济发展中，集团企业的贡献力量不容小觑。尤其，随着数字经济时代我国各行业体制供给侧结构性改革的全面深化，集团型企业对自身经营管理水平与业务协同标准的优化升级愈发迫切，依靠IT的创新应用，提升一体化管控，增强核心竞争力，将成为其做强、做大、做优的必由之路。

本项目由通达协同OA河南本地项目团队负责实施与技术服务。未来，通达还将继续发挥与安阳市某投资集团等大型企业组织的成功合作经验，积极探索与实践通达集团型企业智慧管理解决方案的应用深度与广度，汇集从央企到500强企业之数字化精粹，助力更多集团型企业不断提升一体化管控，开创企业经营发展新的纪元。