通达动态
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优秀的软件是基础,而专业周到的实施服务,是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望,通过专业周到的实施服务,实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢,推动社会信息化建设的发展。

通达协同差旅一体化解决方案

方案背景:

    企业对于成本的控制是一个永恒的话题,其中差旅成本占非生产经营成本比例在20%至50%之间,这充分表明对商旅成本进行科学合理地管控,是一项极其有必要努力做好的工作。立足于企业用户迫切的现实需求,通达OA携手中国领先的商旅管理平台携程商旅,为企业用户提供集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成平台,为商旅人士的及时出行保驾护航。

差旅现状:

    在面临人员众多、业务遍布各地又需要频繁出差的情况时,统一有效地执行差旅制度,便捷透明地科学化管理会变得更加困难,企业用户急需一款能将内部业务流程和商旅出行结合的一体化办公平台来解放人力,提高各角色人员工作效率。

      痛点一:无人力、无精力、无能力获得优质差旅资源
 
  对于业务范围广或项目制企业,差旅目的地往往不固定,个人预订酒店、车辆质量无法把控,倘若选择品牌酒店,个人或小企业难有议价空间,容易造成费用超标、成本失控等风险;此外,企业也鲜有专人耗费巨大精力去搜寻、议价高性价比酒店。
 
  痛点二:大型企业缺乏数字化差旅转型管理经验,流程繁琐、数据分散
 
  对大型企业,往往已经经历了一轮信息化改造,但这些系统往往独立运营,数据不能互通共享。例如员工在OA发起差旅审批,通过后,再切换到差旅订购平台订购服务,差旅结束后,再回到OA系统提交报销单审批,员工贴票提交,财务审核后打开支付系统付款,而后在财务核算系统完成记账、制证,最后才能完成归档。整个差旅流程琐碎、系统分散,员工与财务经常陷入事务性工作,占据大量工作时间。
 
  痛点三:员工线下垫资预订,体验差、报销慢
 
  一些未经过信息化改造的企业,员工差旅通常需要自己垫资,回到公司后再发起报销。而整个手工报销流程会因为关键人物缺失、发票信息有误、费用超标等问题,不断拉长报销周期,最终员工垫资金额越来越高,财务稽核工作量越来越大;管理层无法进行实时数据分析,对预算管理逐渐失控。
 
  基于上述企业痛点,企业应当从差旅和费控管理角度切入,寻找一套集优质差旅资源、费用合规管控、实时数据分析、灵活报销、统一支付、数据自动归档等一体化的解决方案,实现精益管理、智慧出行、解放财务。
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解决方案:

通达协同一体化商旅出行解决方案,利用通达OA功能强大的流程引擎,实现商旅出行相关流程的审批流转,审批通过后可实时跳转至商旅平台实现预定机票、酒店,为落实商旅执行标准,提升工作体验和效率提供了很大的帮助。

差旅现状

支持同步人员信息

通达协同OA实现了与携程商旅平台的无缝集成,可以将携程商旅平台中的人员信息同步至通达协同OA系统中,实现两个系统相互连通,公司信息、部门信息、员工姓名等基础信息实现完美同步。

通达协同OA实现了与携程商旅平台的无缝集成

单点登陆

出差审批通过后,在表单左侧见面会出现跳转商旅平台按钮,可以一键跳转至商旅平台,无需切换平台、无需繁琐的登录过程。

出差审批通过后,在表单左侧见面会出现跳转商旅平台按钮

审批单数据回填至商旅平台

我们要去外地进行商务活动时,一般要在协同OA系统中走出差审批,审批通过后即可跳转至商旅平台,可将出差审批单中的出发日期、出发城市、到达城市,自动回填至商旅平台的订票界面,无需自己手动腾挪填写。

审批单数据回填至商旅平台

支持选择已审批通过的不同审批单

支持选择已审批通过的不同审批单

自动回填往返城市,自动过滤出往返城市机场/车站

自动回填往返城市,自动过滤出往返城市机场/车站

支持预定火车票、机票、酒店等多种商旅预定服务

支持预定火车票、机票、酒店等多种商旅预定服务

支持价格对比,显示差标低价

支持价格对比,显示差标低价

方案价值:

通达协同一体化商旅出行方案,让员工出行更加方便,解决了传统出差需要借款或垫资的问题,让大量的订票、查验合规的审核工作解放了人力提高了效率,解决了差标难落实管控的问题,通过权限控制让超额差标无法订票,真正做到了让商旅出行简简单单,让费用清清楚楚。

通达协同一体化商旅出行方案,让员工出行更加方便,解决了传统出差需要借款或垫资的问题

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