通达协同差旅一体化解决方案
方案背景:
企业对于成本的控制是一个永恒的话题,其中差旅成本占非生产经营成本比例在20%至50%之间,这充分表明对商旅成本进行科学合理地管控,是一项极其有必要努力做好的工作。立足于企业用户迫切的现实需求,通达OA携手中国领先的商旅管理平台携程商旅,为企业用户提供集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成平台,为商旅人士的及时出行保驾护航。
差旅现状:
在面临人员众多、业务遍布各地又需要频繁出差的情况时,统一有效地执行差旅制度,便捷透明地科学化管理会变得更加困难,企业用户急需一款能将内部业务流程和商旅出行结合的一体化办公平台来解放人力,提高各角色人员工作效率。
解决方案:
通达协同一体化商旅出行解决方案,利用通达OA功能强大的流程引擎,实现商旅出行相关流程的审批流转,审批通过后可实时跳转至商旅平台实现预定机票、酒店,为落实商旅执行标准,提升工作体验和效率提供了很大的帮助。
支持同步人员信息
通达协同OA实现了与携程商旅平台的无缝集成,可以将携程商旅平台中的人员信息同步至通达协同OA系统中,实现两个系统相互连通,公司信息、部门信息、员工姓名等基础信息实现完美同步。
单点登陆
出差审批通过后,在表单左侧见面会出现跳转商旅平台按钮,可以一键跳转至商旅平台,无需切换平台、无需繁琐的登录过程。
审批单数据回填至商旅平台
我们要去外地进行商务活动时,一般要在协同OA系统中走出差审批,审批通过后即可跳转至商旅平台,可将出差审批单中的出发日期、出发城市、到达城市,自动回填至商旅平台的订票界面,无需自己手动腾挪填写。
支持选择已审批通过的不同审批单
自动回填往返城市,自动过滤出往返城市机场/车站
支持预定火车票、机票、酒店等多种商旅预定服务
支持价格对比,显示差标低价
方案价值:
通达协同一体化商旅出行方案,让员工出行更加方便,解决了传统出差需要借款或垫资的问题,让大量的订票、查验合规的审核工作解放了人力提高了效率,解决了差标难落实管控的问题,通过权限控制让超额差标无法订票,真正做到了让商旅出行简简单单,让费用清清楚楚。