某医学院:我和通达协同的故事
投稿人:张宝昌
济宁医学院创建于1952年,是一所以医学教育为主体,医、理、工、管、文等多学科发展的省属高等医学院校。随着“三区一园”办学格局的确立,学校实现网上无纸化办公的需求愈加强烈。经过多方对比,“军工级别的安全保密性”、多客户端支持和“超高的功能符合度”等优势,深深的吸引了我们的目光,2007年学校开始试用通达OA第一版,从此我们与通达结下了不解之缘。
济宁医学院创建于1952年,是一所以医学教育为主体,医、理、工、管、文等多学科发展的省属高等医学院校。随着“三区一园”办学格局的确立,学校实现网上无纸化办公的需求愈加强烈。经过多方对比,“军工级别的安全保密性”、多客户端支持和“超高的功能符合度”等优势,深深的吸引了我们的目光,2007年学校开始试用通达OA第一版,从此我们与通达结下了不解之缘。
在试用过程中,学校各部门、单位迅速体会到了网上办公的快捷性和方便性。经过2009、2011、2013等多个版本的升级和功能改进,学校做出了使用通达OA办公系统全面实现无纸化办公的决定,并下发红头文件在制度层面为全面无纸化办公提供了保障。由于访问人数和对功能需求的不断增加,2015年学校又全新采购了通达OA 2015版,开始了“工作流”、“投票”、“人力资源”等模块的使用。2019年学校进一步将系统升级为11.X白金完美版,完成了与学校统一身份认证平台、微信企业号和数据共享交换中心的对接,实现了与学校智慧校园平台的深度融合。其中OA的人员管理和人力资源模块,因其能够很好地符合医学院校职能部门、二级院系、处科级岗位、多岗位兼职、附属医院人事交叉等多种设置需求,已成为学校数据共享交换中心主要的人事权威数据来源系统,转变为学校智慧校园建设不可或缺的一部分。2022年学校正式启用收文和发文模块,实现了收文传阅签批和拟稿审阅发文全部流程的网上办公,形成的传阅签批单完全达到了线下手工签阅的效果,受到了学校机要部门和领导的认可及好评。因机要科对OA应用的示范效应,激起了信访科及其他业务科室的使用愿望;目前信访科等多个部门对通达协同OA的个性化需求正在定制开发中。
不知不觉济宁医学院已经与通达协同OA结下了15年的友谊。15年来我们见证了通达OA的发展,也享受到了通达OA为学校信息化发展提供的便捷服务。我们提出了很多个性化的服务定制需求,也为通达OA的迭代升级给出了有价值的意见和建议。随着学校智慧校园建设的不断深入,我相信通达协同OA和济宁医学院将擦出更多的友谊之花,也祝愿通达协同OA越来越好,取得更大的发展