用户评价
yhpj

优秀的软件是基础,而专业周到的实施服务,是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望,通过专业周到的实施服务,实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢,推动社会信息化建设的发展。

通达协同OA让集团型组织办公变得如此轻松

投稿人:姚青林

21世纪以来,我国经济高速发展,已迈入数字经济时代,传统企业实施数字化转型将成为实现智能制造、精密制造和绿色制造,逐步落实产品服务模式线上化、数字化、智能化;继而落实产业升级。近年来,中原地区集团产业也在战略规划、组织架构、数据治理、业务流程、人才结构等方面相应加快数字化转型、提升科技基础能力建设。

一、集团介绍

郑州丰乐园实业集团,是河南省知名民营企业,河南新兴支柱产业。同时又是一家多元化发展的企业,涵盖以下多种产业:

地产产业:丰乐园置业、荥阳市城乡建设投资开发有限公司、荥阳新农置业有限公司、丰乐装饰工程有限公司等;

新农业产业:河南绿色中原现代农业(荥阳)示范园有限公司、郑州丰乐农庄度假区等;

酒店产业:郑州丰乐园大酒店、丰乐园轻易快捷酒店;

旅游产业:丰乐樱花园景区、古柏渡飞黄旅游区。

公司成立以来,在党的路线方针政策的指引下,牢固树立科学发展观,与时俱进,开拓创新,坚持“以诚为本,以信立身”的企业宗旨,贯彻“以市场为导向,规范运作,科学管理,稳步发展”的指导方针,以“打造优质生活,成就美好人生”为发展理念,全体员工始终坚持“务实、创新、进取”的工作态度,通过开发建设高品质楼盘,为业主营造自然、健康、和谐的家园,实现了公司规模年年壮大的总目标,取得了显著的经济效益和社会效益。

公司隶属于河南丰乐园实业集团,经济实力雄厚,人才资源优越。

集团目前旗下公司有:丰乐园大酒店(四星级)、丰乐园轻易酒店、丰乐装饰工程有限公司、河南绿色中原现代农业有限公司、河南邙山金顶生态园有限公司、河南绿色中原食品工业园有限公司、郑州丰乐农庄集团有限公司、河南绿色中原现代农业(荥阳)示范园有限公司、郑州丰乐园置业有限公司等,呈现出一业为主、多元化经营的格局。

二、集团信息化需求与建设目标

1、集团旗下分公司众多,每天领导都要审批很多旗下的流程,审核繁琐,周期长;需要不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

2、实现集团审批电子化、无纸化的办公流程,开源节流,提升办公效率,减排增效、无碳环保;

3、明确职责、规范流程;使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;自从上了通达协同OA系统以后,各部门杜绝了推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;

建立企业内部沟通渠道,信息透明,快速获取相关资源,且便于统一管理。

 

4、可以远程移动办公审批,对各种业务流程实现了高效、准确、可追溯。

5、消息传达方面:在对集团的通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现了集团信息的畅通直达。

三、建设内容

为了选择一款合适我们集团使用的无纸化办公软件,无意中搜到通达协同OA试用版进行了安装测试用,经过一个月的试用,再结合我们集团公司的实际情况,对通达协同OA有了进一步的了解,并在试用过程中,开始喜欢上了通达协同OA,特别是在流程中心,可以为集团实现审批无纸化,可以很大的提高人与人之间、部门与部门之间的工作效率,

1.流程中心

集团为各分子公司及部门创建了大量的工作流程,极大的提高了员工的工作办事效率,领导可通过流程监控,及时的查询或督促工作的办理进度。特别是日常工作流程的申请、审批及数据汇总等,把所有的工作事务统一到一个平台上来进行操作,实现了集团对所有公司项目过程的有效管控。

我们集团公司工作流程类别有很多,包括集团公文、人事、财务、工程、项目等工作流程,在使用通达OA系统前,这些工作流程都是以人工书面形式走审批,往往是一个流程审批都需要一周时间,更有半个月的时间。而且各种单据多且容易遗失,也非常的不方便归档管理。使用通达OA流程中心后,以上的问题都得到了良好解决。领导再也不用等着审批了,出差也更方便审批工作了。

2.知识管理

集团及各公公司通过公共文件柜进行了文档分类管理,而且对文档进行分级、分授权管理,实现了集团员工不管在任何地方、任何时间,只要能上网、有权限就可以查阅公司文档资料,方便快捷节省了大量时间。通过搭建集团的资料库,对集团业务、项目资料的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价等进行统一管理,给集团的知识管理积累提升了可持续发展的能力。

四、实践成果及意义

丰乐园实业集团通过对通达协同OA系统的建设和应用,不仅打破了信息沟通壁垒,以实施数字化智能化办公,来重塑集团企业管理模式、业务模式和服务模式,并且整体上提升了集团上下协同效率和管理水平。使得集团的内部管理流程获得了可持续优化和重组,同时对整个集团的审批流程、知识结构、管理结构等方面也进行了完整的梳理。对集团的老规章制度进行了一次大升级,形成了体系化、结构化的运转形式,给集团的未来发展奠定了坚实的信息化发展基础。相信丰乐园实业集团在通达协同OA系统的加持,能够如虎添翼,创造新的辉煌!


立即体验