投稿人：罗海宁

浙江省生态环境科学设计研究院成立于1977年，是浙江省生态环境厅直属科研事业单位，单位性质为公益二类。主要致力于为政府环境管理提供技术支撑保障，开展环保科技研发和科研课题研究，为社会和企业提供环保综合技术服务。目前，院系统在职职工650余人，拥有教授级高工17人、高工83人；拥有博士及博士以上学历的18人。我院下设政策与标准研究所、生态文明研究所、规划研究所、水生态环境研究所、大气环境研究所、土壤环境与固体废物研究所、生态调查与鉴定评估中心等内设部门，投资了浙江环科环境研究院有限公司等相关环保产业。我院具体研究方向和业务领域包括：环境政策、法规、规划、标准研究，生态环境与可持续发展、区域和流域综合整治、农村农业污染面源整治规划编制，污染控制与防治技术研发、推广与国际合作，固废处置与环境修复，大气污染防治相关研究，编辑《环境污染与防治》刊物，环境管理体系认证、清洁生产审核、环境应急预案编制、污染治理工程设计与承包、环境工程监理、环境分析测试、环境损害评估、水泥行业烟气脱硝、污染源在线监控系统建设运维、刷卡排污系统建设等。

早在2009年，我院已有门户网站，内部即时通讯等软件，工作数据散落在个人电脑中，不利于各类信息的汇总与统计。日常审批工作都基于纸质单据审批，审批周期长，效率低下。经过再三考虑，选择了北京通达协同的OA智能办公系统。通达协同OA 的工作流模块，表单设计简单、上手快，流程设计可视化，可以根据我院实际工作情况，自由定制内部审批流程，提升了流程审批效率。行政办公模块的公告通知及新闻，为日常工作信息的传递提供方便；办公用品、会议管理、车辆申请、图书管理、资源申请等行政管理功能，为全院降低运营管理成本，提升行政管理效率。即时通讯与OA的整合，为工作交流文件传阅等提供了方便。当时利用excel版本的应用中心搭建的固定资产管理系统，科技档案管理系统，时至今日还发挥着重要的作用。

目前，我院主要使用了智能门户、流程中心、应用中心、报表中心、行政办公、公文管理、人力资源等模块。其中流程中心有7大类70余个工作流，应用中心有近10个自建应用模块，行政办公业务管理等均通过协同OA平台实现无纸化办公。

流程中心：比如出差审批流程，不同角色人员出差，对应相应审批节点，省内省外出差要差别对待，疫情期间调高审批等级，通达协同OA均可以根据实际情况随时进行需求落地。

应用中心：日常统计比如各类合同数据的统计，根据自定义的表单，各部门每月定时上报数据，经过审批后由办公室进行汇总，再上报给各级领导。上级部门临时性统计数据，无论word表格还是excel表格，均可以直接或转换后导入系统，生成相应表单，再设计好相应审批流程，设置权限后发布给部门，即可完成统计工作，提高人员工作效率。

应用中心的项目管理模块，是基于协同OA平台的自行零代码搭建。包括科研项目的立项、各类合同的签订、项目实施过程中的用款申请、报销等功能，实现了我院项目管理的全过程无纸化。

报表中心：各类数据统计、汇总、分析、打印，助力挖掘数据价值、提升应用系统价值，为各级领导决策提供数据决策支撑。

通达协同OA的系统解决方案，赋能传统科研院所的信息化建设，让全院从行政办公到科研管理工作效率得到提升，实现从“人找事情、人找数据到工作流程找人”的转变。信息传递、工作交流、数据汇总，任何时间任何终端，打开协同OA办公精灵，与你相关的各类事务均可以直接呈现在眼前。各级领导，可以及时获得决策支撑的各类数据表格、工作汇报；普通员工的出差、请假、报销等日常工作在系统中直接填写单据线上审批，快捷高效，进而可以有更多时间去提升科研工作。十多年的使用，系统中沉淀了许多单位独有的知识体系，每一个流程，每一份文档，每一张数据汇总表，都是这个体系的重要组成部分，这些知识的综合利用显得极为重要。对应新员工尽快融入集体，学习前辈的工作经验提供了重要的保障。通达协同OA的系统解决方案可以有效的解决我院的公文流转、流程审批、应用自建，尤其是应用中心的零代码解决方案，为全院各个领域数据的规范采集、审批的规范流转及工作流程的智能化得以实现，让数据价值得以充分发挥，让人员效能得以提升。

相信未来，我院会与通达团队就协同办公进行更加深入的交流与沟通，继续拓展技术方案应用的广度与深度，助力环保科研院所的信息化建设。