单位人数：600

购买版本：白金完美版

公司简介

河北拓朴建筑设计有限公司成立于 2002 年，具备建筑工程设计甲级资质、城乡规划乙级资质、人防设计乙级资质。现有员工近 600 人，中高级职称、各专业注册设计人员占公司总人数的 60%以上。公司本部在河北省石家庄市，设有山西、天津、河南分公司。

业务范围涵盖项目策划、规划设计、方案设计、施工图设计、后期服务等领域；设计产品包括居住建筑、城市综合体、商业、办公、酒店、养老、医疗、教育、产业园区等诸多类型。

十几年来，拓朴公司先后为上百家优秀客户提供了优质的专业服务。如： 万科地产、保利发展、中海地产、金地集团、旭辉集团、绿城中国、中南置地、金科地产、富力地产 、美的置业 等，已完成的各种类型项目设计规模达 5000 万平方米，获省市设计一、二等奖工程二十多项。

一、协同OA选型过程：

随着公司规模的迅速壮大，外地分公司渐次成立，传统办公模式对于企业的发展已经是一种负累，复杂繁琐的工作流程让员工在工作的过程中受到了不少的阻碍。因此，我们迫切需要找到一套办公自动化解决方案，来提升组织效率、规范流程、降低沟通成本，让企业内外部运作清晰便捷，实现办公自动化的飞跃。

2018年，公司组织信息管理人员进行了办公自动化系统的选型工作。通达协同OA系统以其出众的性能、合理的价格、完善的服务、便捷的部署等优点，最终成为公司自动办公系统的唯一入围供应商。2018年底公司采购了通达OA 2019白金完美版，2019年底购买了报表组件的授权。

二、应用情况

2018年系统上线以来，公司使用“应用中心”快速一整套管理流程及表单，涵盖行政、人力、财务、经营、技术、项目等方面，同时实现了全员移动OA办公。到目前为止，系统中已有29596个流程。

2020年运用“报表中心”功能，打通了协同OA系统与协同设计系统（我公司于2013年建立的一套线上设计平台，全部CAD绘图、存档、打印、出版均在平台上完成）数据的融合。将部分业务数据直接展示在协同OA系统中，为公司管理提供了方便。

三、流程中心

1.极低的学习成本

在购之初，对通达协同OA学习成本的担心，就一直萦绕在我们心头。但是，当信息管理部门只是将官方提供的教学视频和开发手册，简单看了一遍就能很快上手进行设计。系统提供的函数、参数的定义简单、清晰，能让稍有一点程序代码基础的人快速掌握。

2018年12月服务器部署完毕后两个月内，公司连续上线了“请假流程”“发票申请”“员工转正”“加班订餐”等多个流程，起到了非常好的效果，得到了公司领导一致好评。

2.强大的设计功能

“流程中心强大的设计功能、几乎能满足各部门的各种需求”，这是在流程设计过程中最大的体会。

人力资源部门对“请假流程”提出要求：不同部门的审批步骤数量各异、不同分公司流程各异、不同角色（总经理团队、管理层、员工）采不同的审批步骤、请假天数的多少决定了不同审批步骤等等。

这些看似复杂的需求，运用通达协同OA的流程条件语句，就可以很轻松的实现。

图1请假审批流程

3.美观便捷的表单设计

Excel样式的表单，是通达协同OA 2019版本中最亮眼的功能，完全拜托了原来HTML方式的繁琐的表单设计模式。公司的表单几乎全部采用应用中心进行设计，有美观性要求的采用Excel形式，其他采用控件形式。

图2异常打卡说明

图3加班餐菜单

图4员工资料收集表

四、搭建项目管理平台

建筑设计公司的项目管理是一个很复杂的系统工程，国内软件商虽然提供了针对设计院特点设计的项目管理系统，但是由于各个设计院不同领域不同专业造成项目情况和特点完全不同，管理系统往往为了适应公司内部原有的管理模式，进行大量的定制化，在应用阶段还需要进行不断的修改，而且价格非常高，很难接受。

因此，公司利用通达协同OA搭建了一个适用于本企业特点的项目管理平台，在“客户”、“合同”、“项目”、“收款”、“工单”等场景进行涵盖工程全生命周期过程的统一管理，并能根据需求进行统计分析，极大的提升项目管理效率，便于进度管控与项目决策。

通达OA提供的功能完全能满足要求，并且公司能随时根据管理流程、企业架构的调整，自主设计，进行版本迭代。

图5项目管理平台

1.客户管理

提供客户基本信息的录入、修改、查询等功能

图6客户信息表

2.合同管理

提供客户基本信息的录入、修改、查询等功能，针对合同的收款计划的开票、收款功能，能实时统计合同、项目对应的开票收款情况，进而促进项目回款。

图7合同信息表单

3.项目信息管理

项目立项、策划，项目信息的维护，为项目组成员及公司领导提供全面的项目信息，让项目管理更高效。

图8项目信息表单

4.生产管理

将项目作业任务，分解成工单，直接转交给设计人，并对项目人工使用情况进行统计，让项目的人力成本管理更为精细可控。

图9生产策划单

图10工单明细

图11新建工单

5.使用layui框架二次开发数据列表

利用开源的layui框架进行了二次开发，实现了合同信息台账和项目信息台账，相对报表中心提供的明细表和统计表，使用sql直接访问数据库，数据的组织和查询更加方便，表格样式相对更加美观。利用系统提供的函数，实现了这些重要的台账信息的权限控制。

图12数据列表

五、知识管理

建筑设计公司有大量的技术资料，内容机器繁杂，文件服务器的管理方式远远满足不了公司的实际需求。

我们利用通达协同OA系统的知识管理模块，将文件全部传入文件柜，同时，设置了不同的管理权限，将不同专业分目录交给各专业和部门的管理人员，完美的解决了文件管理的问题。

图13知识管理模块

六、管理效益

经过近四年的实践，公司对通达协同OA的理解和应用深度不断加大。目前系统已经成为公司不可或缺的管理工具，尤其是两年来疫情的情况下，连续多次的全员居家办公，通达协同OA系统为公司的运转提供了有力的保证，取得了极好的管理效益。