企业介绍：

公司名称：厦门加华电力科技有限公司

成立时间：2003年

公司人数：94人

年销售：几千万

使用OA版本：V11

OA选型和升级的过程：

随着公司的发展，业务不断扩展，日常办公都是用手工纸质办公，办公效率低下，已经满足不了高效办公的需求。2016年12月底公司开接触OA办公系统，了解了多家OA软件系统，从功能介绍到实际应用进行对比，通达协同OA总体功能较其它家比较完善，最终选择了通达OA。 2017年3月17日和通达协同OA签订了合同并开始执行，通达协同OA让我司实现了无纸化办公，简化了传递方式，提高办公效率，实现工作过程记录，可追溯防止扯皮。2020年6月13日将OA系统从2016版本升级到最新V11版。增加了手机移动办公功能，对行政办公和人事考勤模块进行了全面升级，解决了考勤统计难得问题。增加了日程信息循环催办、会议扫码签到等功能，促进各部门协同办公，节约人力成本。由于人员不断增加，协同OA用户数量已经接近94人，2021年12月20由通达协同OA系统V11标准版100用户升级到OA系统V11黄金标准版200户。

2022年7月推出通达OA V12 ，各个模块的功能都有进一步的提升，如基础功能中档案模块新增自定义功能，这个就可以根据各企业需求建立员工档案，非常实用。电子邮件新增撤回的功能，让失误有机会挽回。流程中心流程转交下一步可以设置多个主办人员，增加了批量删除表单，快捷审批“同意”“不同意”功能。手机办公界面实现和电脑办公审批界面一致，OA升级后对各个模块的权限功能设置进行了全面升级，符合不断发展的企业个性化需求。协同OA不断升级创新是企业实现智能化，无纸化办公的得力助手。

目前协同OA的使用情况：

目前公司人员使用已经普及，目前公司统一明确使用OA的表单从40个已经扩展到73个，每天同时在线使用的人数在70人左右。主要使用的模块有：流程中心，个人事物，人力资源，行政办公，知识管理。通达协同OA“全能型”业务流程引擎平台，成为企业实现完整业务链之基石，“自定义表单”+“自定义流程”的模式广泛应用各类业务中，由强大的“工作流”引擎发起申请、审批、会签等环节，并按部就班的实现行之有效的管理，可将协同工作的过程进行详细记录，方便企业用户日后审核与查询，实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等需求。公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来，并实现了系统内可授权的资源共享；其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径；从辅助管理的角度来看，其人事档案、考核、考勤、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。

通达协同OA功能与实际应用举例：

1、流程中心执行情况历史记录：

截止2017年12月为止OA的工作流数量4115条，执行完毕4072条占总数的98.9%，执行中43条占总数的1.1%。

截止2018年12月走OA工作流数量12284条，流程执行完毕11835条占96.35%，执行中449条占3.65%。

截止2019年12月走OA工作流数量23180条，流程执行完毕21858条占94.3%，执行中1322条占5.7%。

截止 2020年12月OA工作流数量35405条，流程执行完毕33953条占总数的95.9%，流程执行中有1451条占总数的4%。

截止2021年12月走OA流程总共48652条，流程执行完毕47841条占总数的99%，流程执行中有811条占总数的1%。

从以上记录中可以看出，协同OA使用流程数量不断增长，极大节省了人力成本，节约纸张，信息及时化，使得我们的沟通也提升了一个台阶，工作审批流走完后，发送给对方的时候，有信息提示；有对方查阅的时间和人名，可以检测到被传阅文件的阅读情况；附件可以在阅读，下载到本地电脑速度也较快，比较方便；工作监控的功能较好，可以检查未完成的工作，起到监督作用。办公软件智能化，为公司实现快速增长奠定基础。

2、人力资源考勤统计模块，可以统计实际出勤天数，旷工天数，迟到和早退次数，外勤次数，加班小时数，解决考勤统计困难问题，减少了人力成本；

3、行政办公会议管理模块进行了全面升级，实现扫码签到功能，避免人工跟踪签到表出现遗漏现象；

4、流程模块增加了各流程间的关联，实现数据透明化；

5、日志和日程安排全面升级，信息关联更强大，可以了解下属工作情况（外出，会议，出差，加班，值班），可以及时提醒相关人员进行办理，新建日程安排，重要事项及时提醒相关人员进行办理，极大减少重要事项漏掉办理频率，提高办公效率；

产生的效益：

1、减少人员之前的沟通成本，提升了信息化管理。

2、管理人员可以很好的管控到本部门的工作进度，也可以通过工作监控可以合理安排工作事项。

3、规范了公司表单统一性，减少人工签字的时间。

4、规范了各部门的签单流程，明确了各岗位签核的职责。

5、规范了文档管理，系统文件可以长期保存，方面查找文件。

6、信息传递更高效，准确。

7、 新增报表中心，提供数据统计、汇总、分析、打印、输出、预警等核心功能。

8、对行政办公和考勤模块进行了全面升级。实现考勤智能查询和统计、视频考勤数据对接，手机查看打卡记录。

9、办公用品扫码入库，从入库、申领到出库、库存盘点数据实时跟踪。

10、增加了日程信息循环催办、会议扫码签到等功能，促进各部门协同办公，实现自动化办公，提高工作效率，节约人力成本。

通达协同的售后：

在应用的过程曾出现考勤数据无法对接到OA系统的问题，通达协同售后工程师吴小姐收到信息后当天就帮我们查看网络，连接考勤数据，以及教会我们后面遇到类似问题如何操作，为我们编写了详细的操作步骤，通达售后人员积极、认真的服务态度使我们更加坚定的继续使用通达协同OA软件。

从接触到使用通达协同OA，历经了7年，通达协同OA软件功能不断的完善，升级，创新，加快了我司完全无纸化且高效环保办公的步伐，为我司助力实现“我国2030碳达峰2060碳中和”的共同目标贡献作为社会一员应尽的责任。