投稿人：吕志彬

我所在的单位是伊春市朗乡林业局公司，是一家国有大型林业企业，林业局所属部门和山上林场达40多个，企业职工人数约3000人。

我接触通达协同OA办公系统是2003年，当时林业局已经架设了自己的一个局域网，由于林业局领导非常重视电脑网络的应用，并且在林业局机关新增加了近100台新电脑，电脑增加了，工作人员还在用纸质的形式传达各种文件，领导就提出了能不能在局域网内部实现文件传达，增加工作效率还减少了耗材，于是就指派我们信息中心在网上找一找类似网上办公的软件。于是我们在网络上找了几款办公软件，但都因为各种各样的原因不太适合我们单位应用，有的应用起来比较复杂，有的功能不全，直到看到了通达协同OA。通过测试使用，感觉很符合企业的需求，测试了大约一个月，根据用户的体验和领导的要求，公司内部都很满意，就购买了，应该是第一版1.0版本，完美用户版。

当时使用通达协同OA的功能比较简单，主要是用到内部邮件、公告通知、公共文件柜、网络硬盘及讨论区等一些功能。当时同时在线的工作人员大约30-40人，主要是收发一些邮件和看看公告，很多功能都没有用到。后期经过多次协同OA的升级用到了工作流，我们自己按照企业内部的需求，自己做了一套工作流，包括一些文件请示表单、请假审批单、费用审批单等一系列表单，比如说上级单位发文，然后经过秘书确认，转发给文件要求的主管领导，主管领导确认后在文件上打上自己的意见签名，再转给所要处理的部门领导，部门领导处理完文件以后再转发给文书存档，这个流程就结束了。这个流程省去了很多中间环节，也节省时间，领导不管在不在本地，只要有网络手机登录就可以签发文件了，大大地提高了工作效率。

公共文件柜功能很实用，我们林业局公司各部门都有自己的公共文件柜，各部门有什么公共文件都在这里发，有的提供附件下载，各部门都有自己的文件管理员，平时做一些收、发文管理的工作，公共文件柜节约大量的用纸成本。

网络硬盘功能我们会实时的更新一些较新的办公工具之类的软件，供大家下载应用。

随着企业不断的细化管理的需求，以后会用到绩效考核、办公用品管理、培训管理、各种报表的管理，林业局公司也希望不断地和通达协同OA进一步的深入合作，做到企业精准化管理。

最后也希望通达协同OA和我们客户的一起努力下，使通达协同OA越做越好，做大做强，感谢通达协同OA为我们用户提供了一个完美的平台，谢谢！