用户评价
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优秀的软件是基础,而专业周到的实施服务,是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望,通过专业周到的实施服务,实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢,推动社会信息化建设的发展。

通达协同20年老用户的亲身体验

投稿人:吕志彬

我所在的单位是伊春市朗乡林业局公司,是一家国有大型林业企业,林业局所属部门和山上林场达40多个,企业职工人数约3000人。

我接触通达协同OA办公系统是2003年,当时林业局已经架设了自己的一个局域网,由于林业局领导非常重视电脑网络的应用,并且在林业局机关新增加了近100台新电脑,电脑增加了,工作人员还在用纸质的形式传达各种文件,领导就提出了能不能在局域网内部实现文件传达,增加工作效率还减少了耗材,于是就指派我们信息中心在网上找一找类似网上办公的软件。于是我们在网络上找了几款办公软件,但都因为各种各样的原因不太适合我们单位应用,有的应用起来比较复杂,有的功能不全,直到看到了通达协同OA。通过测试使用,感觉很符合企业的需求,测试了大约一个月,根据用户的体验和领导的要求,公司内部都很满意,就购买了,应该是第一版1.0版本,完美用户版。

当时使用通达协同OA的功能比较简单,主要是用到内部邮件、公告通知、公共文件柜、网络硬盘及讨论区等一些功能。当时同时在线的工作人员大约30-40人,主要是收发一些邮件和看看公告,很多功能都没有用到。后期经过多次协同OA的升级用到了工作流,我们自己按照企业内部的需求,自己做了一套工作流,包括一些文件请示表单、请假审批单、费用审批单等一系列表单,比如说上级单位发文,然后经过秘书确认,转发给文件要求的主管领导,主管领导确认后在文件上打上自己的意见签名,再转给所要处理的部门领导,部门领导处理完文件以后再转发给文书存档,这个流程就结束了。这个流程省去了很多中间环节,也节省时间,领导不管在不在本地,只要有网络手机登录就可以签发文件了,大大地提高了工作效率。

公共文件柜功能很实用,我们林业局公司各部门都有自己的公共文件柜,各部门有什么公共文件都在这里发,有的提供附件下载,各部门都有自己的文件管理员,平时做一些收、发文管理的工作,公共文件柜节约大量的用纸成本。

网络硬盘功能我们会实时的更新一些较新的办公工具之类的软件,供大家下载应用。

随着企业不断的细化管理的需求,以后会用到绩效考核、办公用品管理、培训管理、各种报表的管理,林业局公司也希望不断地和通达协同OA进一步的深入合作,做到企业精准化管理。

最后也希望通达协同OA和我们客户的一起努力下,使通达协同OA越做越好,做大做强,感谢通达协同OA为我们用户提供了一个完美的平台,谢谢!


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