一、企业介绍

吉林鼎基电力设备工程有限公司成立于2004年，业务涵盖火电、风电、光伏、电网、化工、冶炼等领域，是集维护检修、技改安装、部件制造、检验检测、技能培训、备件联储为一体的，具有整合全产业链能力的工程总包企业。

公司注册资金为6500万元，现有固定员工1600人，总占地面积44716㎡，总建筑面积34252㎡。

在“34511”战略指引下，鼎基公司确立了： 到2025年，建成涵盖企业全需求、覆盖国内全区域的一流企业集团的宏大愿景和实现产值20亿的宏伟目标。

协同OA选型：

在信息化极速发展的时代背景下，2017年的一场公司领导会议，领导一致决定要上一款网上办公的产品，最后根据性价比以及实用性等整体考虑，最终在2017年8月份选择了通达协同OA。

二、项目实施情况

2017年8月份，通达黑龙江吉林总代理，技术总监带队进场开始实施，给予了最大的支持，实施开始了，首先录入了上千人的组织架构，组织架构按照不同部门，不同角色，清晰的明确了每个人的定位，并且可以进行三端登录。

接下来就是收集流程工作了，这个需要按部门预约，确认每个部门的表单和流程需求。通达的工程师效率非常高，一个月的时间，制作了四十个左右的流程，各审批环节初步确定，可以上线使用。

三、协同OA使用情况

1、一个要说说人事档案，这个需求是当时的通达技术人员和人力资源部管理档案的人员共同完成的，因为字段非常多，达到了上百个，进行了一个字段一个字段的确定，最终实现了2000多人的档案录入工作。

2、第二个就要讲讲流程了，这个分为两部分，第一部分是总部机关的审批流程，第二部分是集采公司的审批流程。总部机关流程主要集中于这样几个模块，人资管理、财务经营管理、综合管理、工程管理、通用流程。

至今为止已经走了23000多条工作流，每天固定有二十条的新工作产生。

说几个代表性的事吧，例如车辆审批，之前没有流程的时候，所有的车辆申请都是打电话或者需要现场去找车队长进行安排，有了流程以后呢，通过流程审批，传给车队长，车队长可以统一分配，相关车辆记录数据可以在协同OA上填写，方便统计。第二个要说的付款、借款功能，之前没有OA的时候，需要挨个找领导审批，有着急付款的项目就需要给领导打电话，领导决定了，才能先执行，后续再补签，有了OA系统呢就能很快的进行审批，领导即使在外地也能进行异地办公。还有就是请假、合同评审等流程，都极大的提高了效率，节约了成本。

第二部分是开发制定集采管理平台，使用情况如下：现在使用最好的就是这个物资需求计划，有的直属企业离总部非常远，来总部机关审批一下非常麻烦，有了协同OA系统就可以直接在OA上提交审批，审批通过后在进行购买，相当方便。

3、为了更好的满足企业需求，总部机关最终确定了三个大库，包括信息库、资源库、资料库，里面包括技能人才、信息资源、文档资料等相关共享内容，展示在了门户大屏上。

四、达到的目标

1、总部机关和各直属事业部、分子公司通过流程，紧密的关联在一起。

2、由于子公司不在吉林市，好不容易去公司总部找领导签字，结果领导还不在，无法审批签字，白跑了一趟，现在这种情况已经不会再出现了。

3、通过协同OA系统记录工作日志，领导能够第一时间了解每个人的工作情况。

4、提高了工作效率，节约了时间，降低了成本，管理还更加规范。

通达协同的服务

有的流程相对复杂，我这边完成不了的情况下，或者有一些日常的问题，通达黑龙江的技术人员都能够第一时间协助解决，使得协同OA将近五年的时间都能够正常稳定运行，为企业带来了极大的方便。

未来，鼎基电力与通达协同OA砥砺前行，期待更多的合作！