一、学校信息化建设需求

广东番禺中学是教育部命名的国家级“现代教育技术实验学校”，是首批通过验收的“国家级示范性普通高中”，创立于1988年。学校师资力量雄厚，教育信息化水平高。在使用通达OA系统之前，我们学校是利用FOXMAIL邮件系统来实现办公无纸化。2010年9月学校不再使用一校两区，全校60个高中班正式使用桥南的新校区，原有的邮件系统已经不能满足学校日常办公需要，学校现阶段亟需一个响应更快、功能更多的协同办公平台支撑。

考虑到对学校而言，一个好的OA系统，除了价格适中、界面简洁、使用方便之外，服务也是至关重要的。

二、通达协同OA助力学校办公自动化

2010年8月我们学校正式使用通达协同OA系统，伴随着通达协同OA一次次版本升级，一路走来，目前，通达协同OA的网络办公不仅已经成为学校各项工作不可或缺的工作方式，而且软件的每次升级更成为我们翘首以盼新功能的一种规律。

1. 系统搭建

学校自有网络中心，专门设立一个OA服务器。通达协同公司派专人过来将产品安装好并能正常使用，并提供24小时线上服务，也减轻了我们这种兼职的管理人员工作。

2. 组织机构管理

最初学校60个高中班，差不多300多名教职员工使用通达协同OA，多级机构与部门设置完全满足中学学校部门、学科和行政级别等复杂的部门设置，大大提高学校各级、各学科文件信息的传递效率及满足教师日常分学科讨论教学工作。近年，我们学校也积极尝试在各班也使用通达协同OA进行公告通知等信息发布。

3. 公告通知

学校信息化建设要求之一是学校每周工作安排的发布，自从用了通达OA，图1的“公告通知”模块方便解决了学校办公室、德育处和教导处等部门的公告发布，设立专人发布专人管理，灵活的权限设置。

图1 学校公告通知模块设置

4. 电子邮件

图2 学校电子邮件模块

图2的内部电子邮件在学校日常教学办公中使用率是最高的一个模块，也是无纸化办公的重要手段。通达协同OA中的电子邮件完全满足校内教职员的邮件收发效率，系统管理员能全程监控校内邮件的内容信息及收发查阅情况，避免出现误操作把邮件信息外泄而造成不必要安全隐患。

图3 电子邮件模块能设置的不同人员的分组

图3的电子邮件模块设置分组人员也是我们学校使用比较高的，各部门、学科、分级、党群工作一堆的分组，通达OA都能满足需要。另外，可根据各教师实际的工作需要允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制，通达OA都能做到想你所想的。

5. 即时通讯

图4 通达OA的即时通讯界面

图4是通达协同OA的即时通讯组件，可实现OA用户之间的实时通讯和文件传递，不用你再去学习通讯软件的使用方法，减轻了教师的学习负担。

以上5点是我们学校这12年使用通达OA实现了单位内部信息发布、公文传递无纸化、工作流程科学化，现在学校内部全部文件的传递，各级部、学科组网上交流都能在OA上实现，大大地提高了教学工作效率。

三、新格局、新版本、新篇章

2019年广东番禺中学附属学校（简称“番中附校”），学校位于广东番禺中学东面地块，是由广东番禺中学统一管理的、公办区属的九年一贯制学校。2022年广东番禺中学附属幼儿园计划在9月份正式投入使用。到时候高中、初中、小学和幼儿园都会继续使用现有通达协同OA系统。

图5 通达协同OA的V11版本面板界面

图6 通达协同OA的V11版本网页界面

2021年年底，学校领导考虑到学校的发展需要决定对通达协同OA服务器进行更换并升级通达协同OA的版本。经与通达信科沟通，公司只用了三天就完美完成了升级服务，图5、图6就是新版本V11的相关界面，更具时代感同智能化。

最后，用通达协同的服务理念“让用户评价作为其选择软件的依据， 让用户来决定软件的发展方向，用户来参与技术开发的细节，让用户来监督软件升级的进度，让用户体会主人翁的快乐” 作为结束语，让更多的企业同单位认识通达协同OA系统，建设更有效率更环保的办公自动化。