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优秀的软件是基础,而专业周到的实施服务,是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望,通过专业周到的实施服务,实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢,推动社会信息化建设的发展。

通达协同助医药行业数字化升级,实现一体化流程赋能上市公司高效管控

    数字化时代带给企业的改变是全方位的,无论是商业模式、运营模式还是产销模式,皆因数字而变。以医药行业为例,作为知识密集型、资金密集型行业,为了在市场竞争中赢得优势,不少医药企业十分注重企业的精细化管理、药品质量的严格监管乃至上下游供应链整体的业务协同。为此,通过构建数字化办公平台,助推自身内控管理机制的优化升级,如今已受到众多药企组织的重视。

用户背景

    江苏吉贝尔药业股份有限公司创建于2001年,是一家专业从事药物研发、制造,以创新药为主的医药高新技术企业。2020年5月18日,公司正式登陆上海证券交易所科创板,证券简称"吉贝尔",证券代码:688566。吉贝尔药业2010年被评为国家火炬计划重点高新技术企业,具备强大的科技创新能力和坚实的科研基础,曾获江苏省重点企业研发机构、江苏省科技型中小企业和江苏省民营科技企业认定。经过多年发展,公司形成了以降血压新药等高新技术产品为主的多元产品系列,并正致力于治疗抑郁症、肿瘤、胃病等疾病的创新型药物的研发,以满足市场和临床用药的需求。

信息化动因与用户需求
 

    随着经济社会的快速发展,数字化转型已经成为提升上市公司市场竞争力的关键因素。数字化转型不仅能够帮助企业优化业务流程、提高运营效率,还能够拓展市场渠道、构建数字化生态,从而实现产业升级和价值链提升。
 

    目前,在云计算、人工智能等各种新技术、新趋势的影响下,用户企业的信息化建设正面临深刻变革。企业希望通过协同OA平台在组织内部建立起完善的电子协作系统以及信息管理系统,即真正建立起一个统一办公、协同运作和管理支持的综合平台,通过综合一体化管理平台的建设,提高办公效率,提升企业综合管控水平,继而实现整体发展的降本提效。
 

用户企业具体需求

    所谓企业组织管理需求的升级,即在组织内部建立办事高效、运转协调、行为规范的运营管理体制,落地运行"安装智能化、门户一体化、资源统一化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化"的新一代协同管理系统,并能整体实现基于OA低代码平台的应用中心、日常事务审批、公告通知、数据统计分析(报表中心)以及移动办公等一系列智慧办公应用功能。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后,用户企业决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。
 

协同OA项目实施概况

    本着厉行节约的工作原则,在对用户内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达协同OA江苏本地项目团队结合企业组织人员架构的构成情况,经过需求调查、需求分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、表单修改定稿、流程修改定稿、上线试运行等实施工作,已协助用户在其内部实施搭建了符合生物制药企业内控管理需求的数字化办公支撑平台。项目实施细则即通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式,赋能全员高效协作与精细化管理的同时,力促组织内部降低沟通和管理成本,为领导决策支持系统提供强大的依托平台,全线提升企业综合管理水平、业务效能。
 

数字化办公成果展现

    项目实施落地并验收后,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达协同OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于内控系统实施数字化升级的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。
 

用户企业协同OA系统应用情况如下:
3. 流程管理:含流程审批、流程查询、流程监控及流程分析等,以流程驱动制度、让表单直观展现,使过程结果可视化、让授权协作有条理。




 4. 公告通知:通过【公告通知】应用模块发布公司内部信息,藉此实现信息共享。
 


 项目价值
 
    此外,对通达协同全程数字化管理解决方案的全面应用,还能够帮助企业构建数据驱动的决策体系,实现数据资产化、决策智能化,提高企业决策效率和准确性。借力OA平台强大的工作流引擎,上市企业能够汇聚创新资源,激发创新活力,推动产品和服务的创新,让企业能够更好地洞察消费者需求,提升用户体验;同时通过数据报表系统驱动管理决策,实现企业降本增效运营与提升市场竞争力双丰收。

    本项目由通达协同OA江苏本地技术团队负责实施与定制开发服务。通达协同未来还将继续发挥与吉贝尔药业股份有限公司等药企组织的成功合作经验,积极探索与实践通达全程数字化管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多医药行业客户不断提升内部一体化管控效能,从而更好地适应外部市场变化,从容实践可持续发展战略。

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