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优秀的软件是基础，而专业周到的实施服务，是协同OA软件成功应用的关键。我们真诚的希望，通过专业周到的实施服务，实现软件开发服务商、软件用户的真正双赢，推动社会信息化建设的发展。
助力安徽上市化工企业，实现信息化协同管理新台阶
一．单位简介
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安徽华尔泰化工股份有限公司是上市公司（SZ001217）。位于安徽省东至县香隅镇，是一家致力于基础化工、精细化工和化工新材料产品制造的现代化、综合型化工企业，为化工制造、生物医药、金属冶炼、农业环保、高分子材料、新能源、湿电子化学等下游行业提供一流的产品和服务，公司已同一批行业头部企业建立长期合作关系。自2000年成立以来，该公司已发展成为拥有超过1200多名员工、注册资本达33187万人民币的龙头企业。
公司主要产品有液氨、硝酸系列(浓硝酸和稀硝酸)、过氧化氢系列(27.5%、35%、50%过氧化氢及电子级过氧化氢）、碳酸氢铵(含工业级)、硫酸系列(98%硫酸、105%烟酸、107%烟酸、三氧化硫、65酸、精制硫酸)、三聚氰胺、氨基模树脂系列(密胺粉、基料、光粉)、吗啉系列(吗啉、N-甲基吗啉、N-乙基吗啉)、苯二胺系列(间苯二胺、邻苯二胺、对苯二胺)、环己胺、二环己胺、甲醛、氨水、硝酸钠、亚硝酸钠、硫酸铵、二氧化碳等。
二、项目建设背景
随着企业规模的扩大和业务的多样化，华尔泰化工面临着管理效率提升和内部流程电子化的迫切需求。传统的管理模式和手工操作已无法满足企业快速发展的要求。为了提高行政、办公、审批效率，实现精细化管理，并推动企业向信息化、数字化、智能化迈进，公司优选了通达协同OA作为信息化系统建设的合作商。
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三、项目建设内容
1、流程审批平台
流程审批平台是协同OA系统的核心组成部分，旨在提高企业内部审批流程的效率和透明度。通过该平台，实现了各项审批流程的在线化、标准化和自动化，有效缩短了审批周期，减少了纸质文档的使用，提高了工作效率。平台支持自定义审批流程，能够适应企业不断变化的业务需求，同时提供审批过程监控和审批结果统计功能，帮助企业实现审批流程的持续优化。
2、信息发布平台
信息发布平台是企业内部信息传递的重要渠道，通过该平台，可以及时发布公司新闻、公告、通知等各类信息，确保员工能够第一时间获取到企业最新动态。平台支持信息分类管理、权限控制、发布审核等功能，保证了信息的准确性和安全性。同时，员工也可以通过平台进行信息反馈和互动，促进了企业内部的沟通与交流。
3、即时通讯平台
即时通讯平台为员工提供了一个便捷的在线沟通工具，支持文字、语音等多种通讯方式，满足了员工之间即时沟通的需求。通过该平台，员工可以随时随地与同事进行交流，讨论工作问题，分享经验知识，提高了团队协作效率。同时，平台还提供了聊天记录保存和查询功能，方便员工进行工作回顾和总结。协同OA内部还提供了电子邮件系统，重要的事情可以发送电子邮件进行汇报。
4、知识共享平台
知识共享平台是推动学习型组织建设的重要举措之一，通过该平台，公司可以上传员工的工作经验、专业知识、行业动态等内容，实现知识的积累和传承。平台支持文档上传、下载、编辑等功能，方便员工进行知识管理；同时提供知识分类、标签管理、搜索等功能，帮助员工快速找到所需内容。通过知识共享平台的建设，促进了企业内部知识的流通和创新能力的提升。
5、行政办公平台
实现对单位的办公用品、日程计划、会议室的管理。
行政办公平台是协同OA系统中综合性较强的一个模块，涵盖了企业日常行政办公的各个方面。通过该平台，员工可以进行公告通知管理、新闻管理、会议管理、车辆管理、在线考试管理等各项行政工作，实现了行政流程的规范化和自动化。平台提供了丰富的功能模块和自定义选项，能够满足企业不同部门和员工的实际需求，提高了行政办公的效率和准确性。
6、移动办公平台
移动办公平台是华尔泰化工协同OA系统的重要组成部分，支持手机、平板等移动终端设备访问和使用OA系统的各项功能。通过移动办公平台，员工可以随时随地进行办公操作，不受时间和地点的限制，大大提高了办公的灵活性和便捷性。同时，移动办公平台还提供了数据加密、手机绑定等安全机制，确保了移动办公的安全性和可靠性。通过移动办公平台的建设，华尔泰化工实现了办公模式的创新和升级。
7、考勤管理平台
实现员工考勤的自动化管理，包括签到、签退、请假等功能。提供考勤数据的统计和分析功能，帮助企业更好地了解员工的出勤情况和工作状态。提高考勤管理的准确性和效率，减少人为错误和纠纷，支持手机移动端考勤，并且手机端绑定个人OA账号，杜绝了替代他人进行打卡的弊端。
8、在线考试平台
提供在线考试功能，支持企业自主创建和管理考试试题。实现员工在线参加考试和查看成绩，方便企业进行员工培训和考核。提高考试的灵活性和效率，降低组织考试的成本和时间消耗。
四、项目效果
4.1：流程审批平台
传统的流程管理中，审批工作要经过层层上报，但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息，流程的相关审批人却无法准确的获知，导致组织成员对流程不认可、甚至不愿意接收规范化的流程管理。
协同OA系统将流程管理与协同办公相结合，使单位员工不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作，还可以随时获知流程的办理情况，催办获知撤销流程、发起新的流程。
同时管理流程执行过程中，每个环节、人员出现工作滞留，都会被系统真实的记录和反映，通过工作监控，实现流程的催办。通过对系统的流程数据分析，最终达到优化流程的目的，提高企业协同工作的效率。
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4.2：考勤管理平台
考勤管理平台的主要功能包括考勤数据采集、考勤数据处理、考勤数据分析、在线审批和工时统计等。这些功能共同构成了考勤管理系统的核心，帮助企业高效管理员工的考勤情况。
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4.3：在线考试平台
长期以来，制造型企业加强成本控制管理成为了企业修炼内功、提升竞争力的必修课，通过培训和考核可有效而提升员工的各项业务能力是企业管理的核心。
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五、项目总结
综上所述，通过通达协同OA系统的信息化综合管理系统项目建设内容涵盖了流程审批、信息发布、即时通讯、知识共享、行政办公、移动办公、考勤管理和在线考试等多个方面，旨在提高企业的工作效率、协作能力和管理水平，降低运营成本，增强企业的竞争力。
单位依托通达协同OA系统解决了企业流程杂乱无序，数据追溯无据可查，数据随意更改等各种痛点与难题。相关流程的高效率审批，核心报表内容充实，查询快捷，数据安全准确，为打造单位信息化奠定坚实基础。
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