通达协同OA

通达OA协同办公标准解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着通达OA的日常使用，逐渐建立了单位内部的完整知识库，利于单位内部知识的传播与分享。通达OA协同办公标准平台，能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

通达OA协同办公标准平台发展历史长，成熟度高，方案实施零风险。

采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理， 客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。

系统内置智能维护功能，包括服务监控，数据定时备份，重要数据操作日志等，减小系统管理人员工作量，省时省心。

通达OA协同办公标准平台有专门技术支持团队，提供7×14小时技术支持服务，软件问题均能熟练快速解答。

通达OA协同办公标准平台扩展性好，提供附件、用户认证、权限等接口，方便开发自己的功能模块，集成其他三方系统。另外系统带有智能开发平台。

通达OA协同办公标准平台功能模块丰富，日常办公功能均具备。

门户是系统的入口，综合展示单位的全方位信息。

通达OA协同办公标准平台内置七大标准门户：集团门户、CRM门户、工作流门户、企业门户、HRMS门户、资讯门户、个人桌面。根据单位性质可以减少门户或调整门户展示内容，包括：门户图标可更换，定制门户更换掉与单位性质不一致的门户。

信息发布是单位信息化的基本功能之一，能支持多种格式、图文并茂发布信息，并且信息的发布范围可以控制。

信息发布功能模块有：公告通知、新闻、投票、倒计时牌等。

行政审批是单位的核心工作，通达OA协同办公标准平台为此而设计了功能强大的的工作流模块，而工作流模块是协同办公平台的核心。

利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式，给设计表格很大的自由度。

在流程设计器中，可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

知识是一个单位核心价值的体现，知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。

通达OA协同办公标准平台提供了知识管理模块及灵活的权限控制。包括文件柜、网络硬盘、图片管理。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程，创建了一个完善的知识共享的环境。

个人办公模块，是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。

个人办公有如下功能模块：电子邮件实现了内外邮件的统一，可以通过该模块收发内部邮件。通过配置，同时也可以收发internet邮件，如163免费邮件、google邮箱邮件等。其他还有岗位状态、个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿、个人的系统控制面板等。

通达OA协同办公标准平台支持电子签章、手写签名，电子签章通过公安部认证。可以在WORD文档、工作流表单上加盖印章或手写签名。

表单设计器中加入签章控件，授权的流程步骤的主办人可以进行盖章，具有与传统印章一样的法律效力。

与电话等其他语音交流的不同之处是通达OA协同办公标准平台可以对交流进行记录，以备事后随时查阅。微讯、手机短信、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等功能相结合，保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。

实物资源是单位的物质财富，对其高效利用，会给单位带来更多价值和便利。

对单位的公共资源的预约及管理，包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。

单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密，其价值及其重要。

通达OA协同办公标准平台有档案管理功能，能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。

北京理工大学计算机学院

北京理工大学计算机学院（以下简称Bit）项目，主要是满足Bit对于教育信息化建设的需求，提高学院内部信息管理和交流而定制开发的项目。学院内部需要一个综合办公的平台，一是来管理学院机构内部的对内办公需求，如通知公告、内部电子邮件、工作流、人力资源、在线考试等功能。二是将学院内部综合办公平台的信息发布到对外门户上去。需要一个信息门户来承载对外的信息发布。项目一期为学院首页建设，首页信息是基于OA内部办公系统提取而成。项目二期为学院教师、学生信息系统建设。目前网站为计算机学院内部教师办公使用内部OA系统，而学院首页则面向学院内部所有师生。系统架构以OA系统为基础信息平台，扩展出学生信息管理系统、教职工协作平台、教务管理系统以及对外的学院首页新闻系统。

北京市电信工程设计院

北京市电信工程设计院专业业务广泛，公司各项业务众多，在使用通达OA之前的办公系统处理业务比较繁琐，由于业务量逐年增加会凸显以前系统的效率低下。此项目主要是针对工作流这一模块做的开发，从新建工作时工作名称的判断提醒到新建页面每个任务字段的自动生成、判断，都做了大量处理，这样会让用户使用起来比较方便，避免工作上出现一些失误。工作转交下去之后，根据当前填写的时间，来判断下一步办理人的办理情况，如没能及时办理，会有内部短信提醒。同样，要出版的工作，到达出版时间也会有一个内部提醒。通过该项目工作效率有了明显的提高，办理的业务逐渐增多，给公司带来很好的收益。另外由于用工作流的处理工作不需要原来那么繁琐的事项，工作中的失误现象基本消失。